Ομαδοποίηση εγγραφών σε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να συνοψίσετε δεδομένα πωλήσεων όταν προσπαθείτε να προβλέψετε τις πωλήσεις. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους ρυθμίζετε με ακρίβεια μια σύνοψη σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι να ομαδοποιήσετε ένα πεδίο γραμμής ή ένα πεδίο στήλης.

Όταν ομαδοποιείτε ένα πεδίο γραμμής ή πεδίο στήλης, συνδυάζετε τις τιμές στο πεδίο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα πεδίο που δείχνει τις ημερομηνίες που έγιναν οι πωλήσεις. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel σάς δίνουν τη δυνατότητα να ομαδοποιήσετε μεμονωμένες ημερομηνίες όπως η 4η Σεπτεμβρίου και η 6η Σεπτεμβρίου σε εβδομάδες, όπως η 1η Σεπτεμβρίου έως τις 7 Σεπτεμβρίου. Ή μπορείτε να ομαδοποιήσετε σε μήνες, τρίμηνα ή έτη. Όλα εξαρτώνται από το πώς θέλετε να κάνετε πρόβλεψη — ανά εβδομάδα, ανά μήνα, ανά τρίμηνο, ανά έτος. Έχετε υπόψη σας τη χρονική περίοδο σας.

Γνωρίζοντας πότε να ομαδοποιήσετε τα αρχεία

Εάν ακολουθήσατε τα βήματα της προηγούμενης ενότητας, έχετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που συνοψίζει τα έσοδα, αλλά μπορεί να το κάνει καθημερινά. Ο λόγος είναι ότι ο πίνακας στον οποίο έχετε βασίσει τον συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζει έσοδα ανά ημέρα. Η περίληψη των εσόδων ανά μήνα (ή εβδομάδα, ή τρίμηνο ή έτος) θα ήταν πολύ καλύτερη. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.

Σημειώστε ότι ο υποκείμενος πίνακας έχει πολλές ίδιες ημερομηνίες. Ο συγκεντρωτικός πίνακας συνδυάζει τυχόν πανομοιότυπες ημερομηνίες σε μία μόνο σειρά, προσθέτοντας τα έσοδά τους στην πορεία. Ένα από τα πράγματα που κάνουν οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι να συνδυάζουν ίδιες τιμές σε έναν πίνακα στο ίδιο στοιχείο σε μια γραμμή, στήλη ή πεδίο φίλτρου.

Ομαδοποίηση εγγραφών σε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel

Συγκεντρωτικός πίνακας συνδυάζει πανομοιότυπες ημερομηνίες σε μία σειρά.

Αλλά δεν θέλετε να κάνετε πρόβλεψη με μεμονωμένες ημερομηνίες. Δεν είναι η κατάλληλη χρονική περίοδος. Σε αυτό το είδος κατάστασης, πρέπει να ομαδοποιήσετε μεμονωμένες ημερομηνίες που ανήκουν στον ίδιο μήνα σε μία γραμμή του συγκεντρωτικού πίνακα. Στη συνέχεια αθροίζονται και όλα τα έσοδα για τις ομαδοποιημένες ημερομηνίες.

Φυσικά, δεν περιορίζεστε στην ομαδοποίηση σε μήνες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επταήμερες περιόδους, τρίμηνα, έτη και άλλα (όπως περιόδους τριών ημερών ή δέκα ημερών). Εάν ανησυχείτε για την ώρα της ημέρας, όπως μπορεί να ανησυχείτε για τις διαδικτυακές πωλήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ώρα της ημέρας ως περίοδο. Ή αν τα μη επεξεργασμένα δεδομένα σας δείχνουν την ώρα της ημέρας κατά την οποία πραγματοποιήθηκε μια πώληση, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις μεμονωμένες ώρες σε βάρδιες 8 ωρών.

Δημιουργία ομάδων

Ξεκινήστε με την ημέρα ως πεδίο σειράς όπως φαίνεται εδώ.

Ομαδοποίηση εγγραφών σε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel

Θέλετε να ομαδοποιήσετε τις ημερήσιες πωλήσεις σε μήνες.

Αφού ρυθμίσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, η ομαδοποίηση των μεμονωμένων ημερομηνιών στο πεδίο σειράς είναι απλή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά στη στήλη του συγκεντρωτικού πίνακα που έχει τις ημερομηνίες — για παράδειγμα, το κελί E7 στο σχήμα.

Επιλέξτε Ομάδα από το μενού συντόμευσης.

Επιλέξτε Μήνες από το πλαίσιο λίστας στο πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση. Δείτε το παρακάτω σχήμα.

Κάντε κλικ στο OK.

Ομαδοποίηση εγγραφών σε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel

Μπορείτε να ενσωματώσετε περιόδους επιλέγοντας περισσότερους από έναν παράγοντες ομαδοποίησης.

Επειδή θέλετε να συνοψίσετε τα έσοδά σας ανά μήνα, μπορείτε να αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή Μήνες. Όταν κάνετε κλικ στο OK, ο συγκεντρωτικός πίνακας αλλάζει και μοιάζει με αυτόν που εμφανίζεται εδώ.

Ομαδοποίηση εγγραφών σε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel

Τώρα μπορείτε να δείτε τα συνολικά έσοδα για κάθε μήνα.

Πρέπει πάντα να ξέρεις πώς θα βγεις έξω. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των εγγραφών, κάντε το εξής:

Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με ομαδοποιημένες εγγραφές.
Στο σχήμα, αυτό είναι ένα κελί στην περιοχή Γραμμή.

Επιλέξτε Ungroup από το μενού συντόμευσης.
Τώρα έχετε το πεδίο σειράς πίσω στην αρχική του κατάσταση.

Αν θέλετε να αλλάξετε ένα επίπεδο ομαδοποίησης από, ας πούμε, Μήνες σε Τρίμηνα, δεν χρειάζεται πρώτα να καταργήσετε την ομαδοποίηση. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε ένα ομαδοποιημένο κελί, καταργήστε την επιλογή Μήνες και επιλέξτε Τέταρτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Στην πρόβλεψη, η ομαδοποίηση σε συγκεντρωτικούς πίνακες τείνει να εμφανίζεται με πεδία ημερομηνίας. Αλλά η ικανότητα επεκτείνεται σε οποιοδήποτε αριθμητικό πεδίο. Θα μπορούσατε να ομαδοποιήσετε τα ποσοστά έκπτωσης για να προβάλετε εκπτώσεις στις οποίες η τιμή είχε έκπτωση λιγότερο από 5%, από 5% σε 10%, 10% έως 15% και ούτω καθεξής. Ή θα μπορούσατε να ομαδοποιήσετε με βάση τη διάρκεια των μισθώσεων οχημάτων.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]