το γραφείο της Microsoft - Page 12

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία χρηματοοικονομικών μοντέλων, πρέπει να γνωρίζετε τι είναι η χρηματοοικονομική μοντελοποίηση, ποιος χρησιμοποιεί οικονομικά μοντέλα και γιατί έχει σημασία η χρηματοοικονομική μοντελοποίηση. Τι είναι το οικονομικό μοντέλο; Όταν τους ζητήθηκε να ορίσουν το οικονομικό μοντέλο, πολλοί άνθρωποι καταλήγουν σε μακροσκελείς περιγραφές χρησιμοποιώντας όρους όπως πρόβλεψη και ταμειακές ροές και υποθετικά αποτελέσματα. Όμως ο ορισμός χρειάζεται […]

Οι σχέσεις μεταξύ πεδίων, πινάκων, εγγραφών και ούτω καθεξής είναι τα πιο κοινά πράγματα που αντιμετωπίζετε στην Access 2013. Λάβετε υπόψη αυτές τις δέκα συμβουλές:

Χάρη στη διεπαφή Κορδέλας, το Word 2016 είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση από ό,τι στο παλιό πληκτρολόγιο. Ωστόσο, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου παραμένουν. Οι εντολές των πλήκτρων λειτουργίας εδώ παρατίθενται όπως αντιστοιχίζονται στο Word 2016. Άλλα προγράμματα που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας ενδέχεται να παραβιάσουν ορισμένους συνδυασμούς πλήκτρων. Επίσης, ορισμένοι φορητοί υπολογιστές μπορεί να σας απαιτούν […]

Το τμήμα "Office" του ονόματος "Office Web Apps" προέρχεται από το διάσημο λογισμικό Office της Microsoft. Οι εφαρμογές Web του Office είναι διαδικτυακές εκδόσεις τεσσάρων δημοφιλών εφαρμογών του Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Αντίστοιχα, οι Εφαρμογές Web του Office ονομάζονται Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App και OneNote Web App. Αν είσαι […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Lync για να επικοινωνήσετε με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Το Lync σάς επιτρέπει να κάνετε τα πάντα, από την αποστολή ενός e-mail με ένα κλικ του ποντικιού έως τη διεξαγωγή μιας άμεσης και ad-hoc συνάντησης με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε τα στοιχεία του Lync. Στοιχείο Περιγραφή Meetings Lync […]

Η κύρια διαφορά μεταξύ των εφαρμογών Web του Office και του λογισμικού Microsoft Office είναι ότι εκτελείτε μια εφαρμογή Web του Office μέσω ενός παραθύρου προγράμματος περιήγησης Ιστού. Δείτε πώς λειτουργεί: Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβαίνετε σε μια τοποθεσία Web, εκκινείτε την εφαρμογή Ιστού, ανοίγετε ένα αρχείο και ξεκινάτε τη δουλειά. Τα αρχεία στα οποία εργάζεστε είναι, […]

Το SharePoint 2013 επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν λίστες εργασιών και να τις προβάλλουν σε ένα γράφημα Gantt όπως ακριβώς στο Microsoft Project. Εκτός από την παρακολούθηση παραδοτέων, η χρήση αυτής της δυνατότητας διασφαλίζει ότι όλοι στην ομάδα γνωρίζουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και τις προθεσμίες τους. Το πιο σημαντικό, μπορείτε να παρέχετε στην ομάδα σας ενημερωμένες αναφορές κατάστασης.

Η δημιουργία τύπων περιεχομένου τοποθεσίας στο SharePoint 2013 με ένα συσχετισμένο έγγραφο είναι επωφελής για την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων. Οι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας στο SharePoint 2013 επιτρέπουν στις εταιρείες να ζητούν από τις ομάδες τους να χρησιμοποιούν επίσημα και ενημερωμένα πρότυπα εγγράφων, τα οποία είναι χρήσιμα για λειτουργίες και άλλες επιχειρηματικές διαδικασίες. Για να προσθέσετε ένα πρότυπο Word ως Τύπο περιεχομένου στο SharePoint […]

Με τη δυνατότητα πολλαπλής αναίρεσης στο Microsoft Project 2007, μπορείτε να δοκιμάσετε πολλές αλλαγές και, στη συνέχεια, να αναιρέσετε ολόκληρη τη λίστα αλλαγών ή ένα μέρος τους ταυτόχρονα. Επειδή συχνά θέλετε να δοκιμάσετε πολλές αλλαγές κατά την οριστικοποίηση ή την πραγματοποίηση προσαρμογών σε ένα έργο — για παράδειγμα, αλλάζοντας το χρονοδιάγραμμα ενός […]

Στο Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για να απαντάτε ή να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ξέρετε τον τρόπο που περνάτε από τα παράθυρα Ημερολόγιο και Εργασίες στο Outlook 2007, γνωρίζετε ότι το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση εμφανίζεται όταν πρόκειται να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση ή σύσκεψη ή μια προθεσμία εργασίας […]

Το Microsoft Project 2007 μπορεί να εκχωρήσει αριθμούς περιγράμματος στις εργασίες στο πρόγραμμά σας με βάση το επίπεδο της εργασίας στο περίγραμμα. Οι αριθμοί περιγράμματος σάς βοηθούν να προσδιορίσετε οπτικά την ιεραρχική θέση κάθε εργασίας στο περίγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα και ξεκάθαρα να ανατρέχετε σε εργασίες χρησιμοποιώντας τον αριθμό περιγράμματός τους. Όταν χρησιμοποιείτε αριθμούς περιγράμματος, […]

Όταν εργάζεστε για έναν πελάτη που χρησιμοποιεί το Microsoft SharePoint, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής του ή άλλο εργαλείο πρόσβασης. Αυτός ο πίνακας σάς δείχνει πώς να φτάσετε στο σημείο που θέλετε να πάτε από διάφορα σημεία: Ενσωμάτωση πελάτη Πρόσβαση URL http://server UNC Access //server/ Προσαρμοσμένες εφαρμογές Word 2003/2007 Προγράμματα περιήγησης — IE, Firefox, Safari […]

Οι Επαφές του Outlook 2013 αποθηκεύουν τα ονόματά σας και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα Επαφών της Κορδέλας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες επαφές, να αλλάξετε τον τρόπο που βλέπετε τις επαφές ή να δημιουργήσετε έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Η ακόλουθη εικόνα είναι ένα κλειδί για κάθε περιοχή καρτέλας Αρχική σελίδα Επαφών του Outlook 2013.

Μπορείτε να προγραμματίσετε και να παρακολουθείτε προσωπικά έργα και επαγγελματικά έργα στο Outlook 2013. Τα κουμπιά και τα εικονίδια στην καρτέλα Tasks Home στην Κορδέλα του Outlook 2013 είναι τα εργαλεία που βοηθούν στη διαχείριση του φόρτου εργασίας σας. Το Outlook 2013 προσφέρει διαφορετικές προβολές — Ολοκληρώθηκε, Σήμερα και Επόμενες 7 ημέρες — για να σας βοηθήσει να θέσετε προτεραιότητες.

Το SharePoint Designer περιέχει έναν αριθμό διαφορετικών προγραμμάτων επεξεργασίας που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη του SharePoint Online. Για παράδειγμα, όταν αναπτύσσετε μια σελίδα, χρησιμοποιείτε έναν Επεξεργαστή Σελίδας. Εάν αναπτύσσετε μια ροή εργασίας, χρησιμοποιείτε τον Επεξεργαστή ροής εργασίας. Το εργαλείο ταιριάζει στη δουλειά. Τα ακόλουθα προγράμματα επεξεργασίας είναι διαθέσιμα στο SharePoint Designer: Επεξεργαστής σελίδας: Χρησιμοποιήστε αυτό το […]

Θα διαπιστώσετε ότι η εφαρμογή Web Excel εξακολουθεί να είναι Microsoft Office Excel, αλλά έχει κάποιες διαφορές. Πρώτον, το Excel εκτελείται στον υπολογιστή σας και το Excel Web App εξαντλείται στο cloud και έχετε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας. Το Microsoft Office Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή δεδομένα […]

Στο Excel 2013, τα κουμπιά φίλτρου στα πεδία στηλών και σειρών που είναι προσαρτημένα στις ετικέτες τους σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε καταχωρήσεις για συγκεκριμένες ομάδες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μεμονωμένες εγγραφές στην προέλευση δεδομένων. Για να φιλτράρετε τα δεδομένα σύνοψης στις στήλες ή τις σειρές ενός συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ στο πεδίο της στήλης ή της γραμμής […]

Όπως υπονοεί το pivot, η διασκέδαση των συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel 2013 είναι η δυνατότητα αναδιάρθρωσης του πίνακα απλώς περιστρέφοντας τα πεδία στήλης και γραμμής. Αυτό διευκολύνει την οργάνωση των πληροφοριών σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αφού κάνουμε το πεδίο Dept το πεδίο στήλης και το πεδίο Τοποθεσία το πεδίο σειράς σε ένα […]

Για να κάνετε ένα ερώτημα ιστοσελίδας στο Excel 2013, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από web στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας ή πατήστε Alt+AFW. Στη συνέχεια, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο ερώτημα ιστού που περιέχει την Αρχική σελίδα για το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας (Internet Explorer 10 στις περισσότερες περιπτώσεις). Για να επιλέξετε τον ιστό […]

Η εντολή Αναίρεση αναιρεί οτιδήποτε κάνετε στο Word 2013, το οποίο περιλαμβάνει μορφοποίηση κειμένου, μετακίνηση μπλοκ, πληκτρολόγηση και διαγραφή κειμένου, μορφοποίηση — ολόκληρο το enchilada. Έχετε δύο εύχρηστους τρόπους για να απελευθερώσετε την εντολή Αναίρεση: Πατήστε Ctrl+Z. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z, αλλά […]

Η μορφοποίηση παραγράφου στο Word 2013 μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Δύο θέσεις στην Κορδέλα προορίζονται για μορφοποίηση παραγράφου ή αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος, το μυαλό σας μπορεί να σοκαριστεί από την αφθονία των επιλογών. Ένας πιο γραφικός και επομένως πιο διασκεδαστικός τρόπος χειρισμού της εσοχής και των περιθωρίων μιας παραγράφου είναι […]

Ένα κοινό θέμα του Office 2013 είναι ότι όλα τα προγράμματα μοιάζουν και λειτουργούν ίδια. Αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Word, θα διαπιστώσετε ότι δεν είναι πολύ πιο δύσκολο να μάθετε το Excel ή το PowerPoint επειδή οι καρτέλες Κορδέλα λειτουργούν όλες με παρόμοιους τρόπους. Ακόμη καλύτερα, οι ίδιες εντολές πατήματος πλήκτρων λειτουργούν εξίσου σε όλα τα προγράμματα του Office 2013. Με […]

Το θέμα που εφαρμόζεται στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013 καθορίζει τη βασική εμφάνιση του κειμένου της παρουσίασης. Ωστόσο, συχνά θα θέλετε να αλλάξετε αυτή την εμφάνιση, μερικές φορές διακριτικά και μερικές φορές δραματικά. Μπορείτε να ελέγξετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας την ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική στην Κορδέλα. Εάν η ομάδα γραμματοσειρών […]

Η ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας κορδέλας σχεδίασης του PowerPoint 2013 περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου Μέγεθος διαφάνειας που σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας από τυπική σε ευρεία οθόνη. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ευρεία οθόνη μόνο εάν σκοπεύετε να εμφανίσετε την παρουσίαση σε προβολέα που εμφανίζεται σε μορφή ευρείας οθόνης. Εκτός από τις τυπικές μορφές και τις μορφές ευρείας οθόνης, μπορείτε να […]

Μπορείτε και θέλετε να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Ουσιαστικά, έχετε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας τυπική μορφοποίηση κελιών και χρήση αυτόματης μορφοποίησης για τον πίνακα. Χρήση τυπικής μορφοποίησης κελιών Για να μορφοποιήσετε ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών στον συγκεντρωτικό πίνακα, επιλέξτε το εύρος, […]

Η επιλογή της καρτέλας Όλες οι μέθοδοι στο Excel παρέχει πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για οποιαδήποτε μέθοδο επίλυσης. Μπορεί να μην χρειαστεί ποτέ να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, αλλά είναι εκεί αν χρειαστεί να κάνετε κάποια λεπτομέρεια. Χρήση αυτόματης κλιμάκωσης Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση αυτόματης κλίμακας όταν εργάζεστε με μεταβλητές που διαφέρουν σημαντικά σε […]

Ακολουθεί ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει ρυθμιστεί για την επίλυση ενός προβλήματος μοντελοποίησης βελτιστοποίησης για μια επιχείρηση ενός ατόμου. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μόνοι σας το παράδειγμα βιβλίου εργασίας Επίλυση (μια καλή ιδέα), θέλετε να πείτε στο Excel να εμφανίζει πραγματικούς τύπους αντί για αποτελέσματα τύπων στο βιβλίο εργασίας. Παρεμπιπτόντως, αυτό κάνει αυτό το βιβλίο εργασίας. […]

Ένα ωραίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel είναι το φιλτράρισμα. Για να φιλτράρετε τις πωλήσεις ανά μήνα, σύρετε το πεδίο Συγκεντρωτικός πίνακας μήνα στο πλαίσιο Φίλτρα. Το Excel διασταυρώνει ξανά τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Για να δείτε τις πωλήσεις τσαγιού από βότανα ανά πολιτεία μόνο για έναν συγκεκριμένο μήνα — ας πούμε, τον Ιανουάριο — θα κάνετε κλικ στο κουμπί με το κάτω βέλος που φαίνεται […]

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word 2013, μπορείτε είτε να εισαγάγετε έναν ως σύνολο είτε να σχεδιάσετε μία γραμμή προς γραμμή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν θέλετε έναν πίνακα με τυπική εμφάνιση (δηλαδή, έναν πίνακα με γραμμές και στήλες ίδιου μεγέθους), το καλύτερο στοίχημά σας είναι να τον εισαγάγετε. Αν θέλετε ένα τραπέζι με ασυνήθιστη εμφάνιση, όπως με […]

Εάν τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την εργασία σας είναι επίσης χρήστες του Office (εκδόσεις 2007 και νεότερες), η κοινή χρήση εγγράφων του Word 2013 μαζί τους είναι εύκολη. Απλώς δώστε τους το αρχείο δεδομένων σας. Μπορείτε να μεταφέρετε ένα αρχείο δεδομένων σε κάποιον άλλο μέσω μιας μονάδας USB, ενός φορητού δίσκου, όπως ένα εγγράψιμο CD ή […]