Μπορείτε και θέλετε να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Ουσιαστικά, έχετε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας τυπική μορφοποίηση κελιών και χρήση αυτόματης μορφοποίησης για τον πίνακα.
Χρήση τυπικής μορφοποίησης κελιών
Για να μορφοποιήσετε ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών στον συγκεντρωτικό πίνακα, επιλέξτε την περιοχή, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού συντόμευσης. Όταν το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες του για να εκχωρήσετε μορφοποίηση στην επιλεγμένη περιοχή.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκχωρήσετε αριθμητική μορφοποίηση, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε μια κατηγορία μορφοποίησης και, στη συνέχεια, δώστε οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες προδιαγραφές μορφοποίησης κατάλληλες — όπως ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που θα χρησιμοποιηθούν.
Χρήση στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα για αυτόματη μορφοποίηση
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε έναν ολόκληρο συγκεντρωτικό πίνακα. Απλώς επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής που αντιπροσωπεύει την προσχεδιασμένη μορφή αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα που θέλετε. Το Excel χρησιμοποιεί αυτήν τη μορφή για να διαμορφώσει εκ νέου τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα.
Εάν δεν κοιτάξετε προσεκτικά την καρτέλα Σχεδίαση, ενδέχεται να μην δείτε κάτι που να ταιριάζει με αυτήν τη συζήτηση για τη μορφοποίηση Συγκεντρωτικών Πίνακων: Το Excel παρέχει πολλές σειρές στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα. Βλέπετε τη γραμμή κύλισης κατά μήκος της δεξιάς άκρης αυτού του τμήματος της κορδέλας;
Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, το Excel εμφανίζει πολλές ακόμη σειρές προσχεδιασμένων μορφών αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα — συμπεριλαμβανομένων ορισμένων μορφών αναφοράς που απλώς ταιριάζουν με το χρώμα. Και αν κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα κάτω από τα κουμπιά κύλισης, η λίστα επεκτείνεται ώστε να μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες Light, Medium και Dark.
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της καρτέλας Άλλο σχέδιο
Η καρτέλα Σχεδίαση παρέχει πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τους συγκεντρωτικούς πίνακες σας. Για παράδειγμα, η κορδέλα της καρτέλας περιλαμβάνει κουμπιά εντολών Υποσύνολα, Μεγάλα Σύνολα, Διάταξη Αναφοράς και Κενές σειρές. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά και το Excel εμφανίζει ένα μενού με επιλογές μορφοποίησης που σχετίζονται με το όνομα του κουμπιού εντολής.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Μεγάλα σύνολα, για παράδειγμα, το Excel εμφανίζει ένα μενού που σας επιτρέπει να προσθέσετε και να αφαιρέσετε γενικές γραμμές και στήλες στο Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Τέλος, για να μην τα χάσετε, παρατηρήστε ότι η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα παρέχει επίσης τέσσερα πλαίσια ελέγχου — Κεφαλίδες σειρών, Κεφαλίδες στηλών, Γραμμές με ζώνη και στήλες με ζώνη — που σας επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε την εμφάνιση της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα. Εάν οι ετικέτες του πλαισίου ελέγχου δεν σας λένε τι κάνει το πλαίσιο, απλώς πειραματιστείτε. Θα καταλάβετε εύκολα τα πράγματα και δεν μπορείτε να βλάψετε τίποτα προσπαθώντας.