Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Τρόπος διαμόρφωσης πληροφοριών συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel
Μπορείτε και θέλετε να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Ουσιαστικά, έχετε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας τυπική μορφοποίηση κελιών και χρήση αυτόματης μορφοποίησης για τον πίνακα.
Χρήση τυπικής μορφοποίησης κελιών
Για να μορφοποιήσετε ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών στον συγκεντρωτικό πίνακα, επιλέξτε την περιοχή, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού συντόμευσης. Όταν το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες του για να εκχωρήσετε μορφοποίηση στην επιλεγμένη περιοχή.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκχωρήσετε αριθμητική μορφοποίηση, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε μια κατηγορία μορφοποίησης και, στη συνέχεια, δώστε οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες προδιαγραφές μορφοποίησης κατάλληλες — όπως ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που θα χρησιμοποιηθούν.
Χρήση στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα για αυτόματη μορφοποίηση
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε έναν ολόκληρο συγκεντρωτικό πίνακα. Απλώς επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής που αντιπροσωπεύει την προσχεδιασμένη μορφή αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα που θέλετε. Το Excel χρησιμοποιεί αυτήν τη μορφή για να διαμορφώσει εκ νέου τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα.
Εάν δεν κοιτάξετε προσεκτικά την καρτέλα Σχεδίαση, ενδέχεται να μην δείτε κάτι που να ταιριάζει με αυτήν τη συζήτηση για τη μορφοποίηση Συγκεντρωτικών Πίνακων: Το Excel παρέχει πολλές σειρές στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα. Βλέπετε τη γραμμή κύλισης κατά μήκος της δεξιάς άκρης αυτού του τμήματος της κορδέλας;
Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, το Excel εμφανίζει πολλές ακόμη σειρές προσχεδιασμένων μορφών αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα — συμπεριλαμβανομένων ορισμένων μορφών αναφοράς που απλώς ταιριάζουν με το χρώμα. Και αν κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα κάτω από τα κουμπιά κύλισης, η λίστα επεκτείνεται ώστε να μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες Light, Medium και Dark.
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της καρτέλας Άλλο σχέδιο
Η καρτέλα Σχεδίαση παρέχει πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τους συγκεντρωτικούς πίνακες σας. Για παράδειγμα, η κορδέλα της καρτέλας περιλαμβάνει κουμπιά εντολών Υποσύνολα, Μεγάλα Σύνολα, Διάταξη Αναφοράς και Κενές σειρές. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά και το Excel εμφανίζει ένα μενού με επιλογές μορφοποίησης που σχετίζονται με το όνομα του κουμπιού εντολής.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Μεγάλα σύνολα, για παράδειγμα, το Excel εμφανίζει ένα μενού που σας επιτρέπει να προσθέσετε και να αφαιρέσετε γενικές γραμμές και στήλες στο Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Τέλος, για να μην τα χάσετε, παρατηρήστε ότι η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα παρέχει επίσης τέσσερα πλαίσια ελέγχου — Κεφαλίδες σειρών, Κεφαλίδες στηλών, Γραμμές με ζώνη και στήλες με ζώνη — που σας επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε την εμφάνιση της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα. Εάν οι ετικέτες του πλαισίου ελέγχου δεν σας λένε τι κάνει το πλαίσιο, απλώς πειραματιστείτε. Θα καταλάβετε εύκολα τα πράγματα και δεν μπορείτε να βλάψετε τίποτα προσπαθώντας.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.