Πώς να φιλτράρετε δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα Excel

Ένα ωραίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel είναι το φιλτράρισμα. Για να φιλτράρετε τις πωλήσεις ανά μήνα, σύρετε το πεδίο Συγκεντρωτικός πίνακας μήνα στο πλαίσιο Φίλτρα. Το Excel διασταυρώνει ξανά τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Για να δείτε τις πωλήσεις τσαγιού από βότανα ανά πολιτεία μόνο για έναν συγκεκριμένο μήνα - ας πούμε, τον Ιανουάριο - θα κάνετε κλικ στο κουμπί με το κάτω βέλος που μοιάζει σαν να βρίσκεται στο κελί B1.

Όταν το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας, επιλέξτε τον μήνα που θέλετε να δείτε.

Για να αφαιρέσετε ένα στοιχείο από τον συγκεντρωτικό πίνακα, σύρετε το κουμπί του στοιχείου πίσω στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα. Επίσης, για να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα στοιχεία σειρών, σύρετε το πρώτο στοιχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο Γραμμές και, στη συνέχεια, σύρετε επίσης το δεύτερο στοιχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στις γραμμές εδώ.

Σύρετε τα στοιχεία σειράς από τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Κάντε το ίδιο για τις στήλες: Σύρετε κάθε στοιχείο στήλης που θέλετε από τα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο Στήλες.

Μερικές φορές η ύπαρξη πολλών στοιχείων σειρών και πολλαπλών στοιχείων στηλών είναι λογικό. Μερικές φορές δεν το κάνει. Αλλά η ομορφιά ενός συγκεντρωτικού πίνακα είναι ότι μπορείτε εύκολα να διασταυρώσετε και να διασταυρώσετε ξανά τα δεδομένα σας απλά σύροντας αυτά τα κουμπιά μικροαντικειμένων.

Αντίστοιχα, δοκιμάστε να προβάλετε τα δεδομένα σας από διαφορετικά πλαίσια αναφοράς. Δοκιμάστε να δείτε τα δεδομένα σας σε διαφορετικά επίπεδα ευκρίνειας. Αφιερώστε λίγο χρόνο κοιτάζοντας τις διαφορετικές διασταυρώσεις που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε η εντολή Συγκεντρωτικός Πίνακας. Μέσω της προσεκτικής, προσεκτικής προβολής αυτών των διασταυρούμενων πινάκων, πιθανότατα μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες για τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να καταργήσετε και να εμφανίσετε ξανά τη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2013 κάνοντας κλικ στο κουμπί Λίστα πεδίων στην καρτέλα Ανάλυση.

Για να καταργήσετε και να εμφανίσετε ξανά τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2007 ή στο Excel 2010, κάντε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και επιλέξτε την εντολή Απόκρυψη λίστας πεδίων. Για να εμφανίσετε μια λίστα πεδίων που είχε προηγουμένως κρυφτεί, κάντε ξανά δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και αυτή τη φορά επιλέξτε την εντολή Εμφάνιση λίστας πεδίων. Αναμενόμενα, εάν το μενού συντόμευσης Συγκεντρωτικού πίνακα εμφανίζει την εντολή Εμφάνιση λίστας πεδίων ή την εντολή Απόκρυψη λίστας πεδίων εξαρτάται από το εάν εμφανίζεται η λίστα πεδίων.