Χρήση πολλαπλών αναίρεσης στο Microsoft Project

Με τη δυνατότητα πολλαπλής αναίρεσης στο Microsoft Project 2007, μπορείτε να δοκιμάσετε πολλές αλλαγές και, στη συνέχεια, να αναιρέσετε ολόκληρη τη λίστα αλλαγών ή ένα μέρος τους ταυτόχρονα. Επειδή συχνά θέλετε να δοκιμάσετε πολλές αλλαγές κατά την οριστικοποίηση ή την πραγματοποίηση προσαρμογών σε ένα έργο — για παράδειγμα, η αλλαγή του χρονισμού ενός συνόλου εργασιών — η πολλαπλή αναίρεση μπορεί να είναι πολύ βολική.

Αν και μια δυνατότητα αναίρεσης ακούγεται απλή, μπορεί να έχει μεγάλη αξία όταν εργάζεστε με ένα έργο, επειδή μεμονωμένες αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα στο σχέδιο του έργου σας μπορούν να προκαλέσουν εκατοντάδες αλλαγές σε ένα μεγάλο χρονοδιάγραμμα. Για αυτόν τον λόγο, η αναίρεση πολλών διαδοχικών ενεργειών στο Project ήταν μια σημαντική τεχνολογική πρόκληση.

Η δυνατότητα δοκιμής διαφορετικών σεναρίων που περιλαμβάνουν πολλές αλλαγές σε ένα έργο είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Στο παρελθόν, έπρεπε να κάνετε μια ενέργεια και στη συνέχεια να την αναιρέσετε, μετά να κάνετε την επόμενη ενέργεια και να την αναιρέσετε και ούτω καθεξής, κάτι που είναι χρονοβόρο και δεν σας επιτρέπει πραγματικά να δείτε αθροιστικά αποτελέσματα.

Έχετε υπόψη σας ότι πρέπει να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές με τη σειρά. Για παράδειγμα, εάν κάνατε έξι αλλαγές και θέλετε να αναιρέσετε την τέταρτη αλλαγή, πρέπει να αναιρέσετε τις αλλαγές τέσσερις έως έξι. Δείτε πώς μπορείτε να αναιρέσετε περισσότερες από μία αλλαγές:

1. Κάντε όλες τις αλλαγές που θέλετε στο πρόγραμμά σας, αλλά μην αποθηκεύσετε ακόμα το πρόγραμμα.

2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του εικονιδίου Αναίρεση στη βασική γραμμή εργαλείων.

Βλέπετε μια λίστα με τις αλλαγές που έχετε κάνει, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη ενέργεια στην κορυφή.

3. Κάντε κλικ στην αλλαγή που θέλετε να αναιρέσετε.

Αυτή η αλλαγή και όλες οι άλλες που πραγματοποιήσατε μετά από αυτήν αναιρούνται.

Εάν επιλέξετε μεγάλο αριθμό λειτουργιών Αναίρεσης, μπορεί να επιβραδύνει λίγο τον υπολογιστή σας, επειδή τότε πρέπει να κρατήσει τόσες πολλές ενέργειες στη μνήμη.