Ρύθμιση υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007

Στο Microsoft Outlook 2007, μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για να απαντάτε ή να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ξέρετε τον τρόπο που περνάτε από τα παράθυρα Ημερολόγιο και Εργασίες στο Outlook 2007, γνωρίζετε ότι το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση εμφανίζεται όταν πρόκειται να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση ή σύσκεψη ή όταν πλησιάζει η προθεσμία εργασίας. Ομοίως, μπορείτε να θέσετε σε λειτουργία το πλαίσιο διαλόγου Υπενθυμίσεις όσον αφορά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για να απαντήσετε ή να ακολουθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το μήνυμα για το οποίο πρέπει να λάβετε υπενθύμιση.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση και επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.

Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα και να επιλέξετε Παρακολούθηση –> Προσθήκη υπενθύμισης για να δείτε το πλαίσιο διαλόγου.

3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Σημαία σε, επιλέξτε μια επιλογή που περιγράφει γιατί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζεται αργότερα την προσοχή σας. ή, εάν καμία από τις επιλογές δεν σας ταιριάζει, εισαγάγετε μια περιγραφή στο πλαίσιο κειμένου Επισήμανση σε.

Η περιγραφή που επιλέγετε ή εισάγετε εμφανίζεται πάνω από το μήνυμα στο παράθυρο Ανάγνωση και το παράθυρο μηνύματος, καθώς και στο πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση.

4. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να εμφανίζεται το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση.

Από προεπιλογή, το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση εμφανίζεται 15 λεπτά πριν από την ημερομηνία και την ώρα που εισάγετε. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, επιλέξτε Εργαλεία –> Επιλογές. Στην καρτέλα Προτιμήσεις του παραθύρου διαλόγου Επιλογές, εισαγάγετε μια νέα ρύθμιση στην αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένη υπενθύμιση.

5. Κάντε κλικ στο OK.

Όταν λήξει η υπενθύμιση, βλέπετε το πλαίσιο μηνύματος υπενθύμισης όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στοιχείου για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.