Επιτρέπουμε στο Microsoft Project να προσθέτει αριθμούς περιγράμματος

Το Microsoft Project 2007 μπορεί να εκχωρήσει αριθμούς περιγράμματος στις εργασίες στο πρόγραμμά σας με βάση το επίπεδο της εργασίας στο περίγραμμα. Οι αριθμοί περιγράμματος σάς βοηθούν να προσδιορίσετε οπτικά την ιεραρχική θέση κάθε εργασίας στο περίγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα και ξεκάθαρα να ανατρέχετε σε εργασίες χρησιμοποιώντας τον αριθμό περιγράμματός τους. Όταν χρησιμοποιείτε αριθμούς περιγράμματος, το Project ενημερώνει αυτόματα τους αριθμούς εάν αλλάξετε τη δομή του περιγράμματος του έργου σας.

Το Project χρησιμοποιεί ένα περίγραμμα σύστημα αρίθμησης που είναι παρόμοιο με το σύστημα αρίθμησης που βρίσκετε στα περισσότερα νομικά έγγραφα. Συνήθως βρίσκετε έναν ακέραιο αριθμό πριν από κάθε κύρια επικεφαλίδα σε ένα νομικό έγγραφο. Οι δευτερεύουσες επικεφαλίδες της κύριας επικεφαλίδας αριθμούνται με τον ακέραιο αριθμό της κύριας επικεφαλίδας, μια τελεία και, στη συνέχεια, έναν δευτερεύοντα αριθμό παραγράφου. Έτσι, η πρώτη παράγραφος κάτω από την πρώτη κύρια επικεφαλίδα έχει τον αριθμό 1.1 και η δεύτερη παράγραφος κάτω από την πρώτη κύρια επικεφαλίδα έχει τον αριθμό 1.2.

Από προεπιλογή, το Project χρησιμοποιεί το ίδιο σχήμα αρίθμησης, εκχωρώντας ακέραιους αριθμούς σε εργασίες που δεν έχουν καθόλου εσοχές. Στις δευτερεύουσες εργασίες εκχωρούνται αριθμοί περιγράμματος με βάση την εργασία στην οποία εμπίπτουν και πόσες φορές έχουν εσοχές από την αριστερή άκρη του περιγράμματος.

Όπως το νομικό σχήμα αρίθμησης που περιγράφεται παραπάνω, το Project εκχωρεί ακέραιους αριθμούς στις εργασίες στο αριστερό άκρο του περιγράμματος, οι οποίες είναι εργασίες στο επάνω επίπεδο του περιγράμματος. Σε κάθε δευτερεύουσα εργασία μιας εργασίας στο αριστερό άκρο του περιγράμματος, το Project εκχωρεί ολόκληρο τον αριθμό, ακολουθούμενο από μια τελεία και, στη συνέχεια, έναν διαδοχικό αριθμό για κάθε δευτερεύουσα εργασία. Το Project συνεχίζει να ακολουθεί αυτό το μοτίβο για τυχόν δευτερεύουσες εργασίες που εμφανίζονται κάτω από άλλες δευτερεύουσες εργασίες. Κάθε δευτερεύουσα εργασία εμφανίζει έναν αριθμό που περιλαμβάνει τον γονικό αριθμό και έναν διαδοχικό αριθμό για τη θέση του στο περίγραμμα.

Μπορείτε να επιτρέψετε στο Project να εκχωρήσει αριθμούς περιγράμματος που προσδιορίζουν το επίπεδο κάθε εργασίας στο περίγραμμα, αλλά να γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους αριθμούς. Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε αριθμούς περιγράμματος, πρέπει να σχεδιάσετε τον δικό σας κωδικό περιγράμματος.

Για να ενεργοποιήσετε το Project να εκχωρεί αριθμούς περιγράμματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Microsoft Project, επιλέξτε Εργαλεία –> Επιλογές για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμού περιγράμματος στην ενότητα Επιλογές περιγράμματος.

4. Κάντε κλικ στο OK.