Πώς να φιλτράρετε πεδία στήλης και γραμμής στο Excel 2013

Στο Excel 2013, τα κουμπιά φίλτρου στα πεδία στηλών και σειρών που είναι προσαρτημένα στις ετικέτες τους σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε καταχωρήσεις για συγκεκριμένες ομάδες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μεμονωμένες εγγραφές στην προέλευση δεδομένων.

Για να φιλτράρετε τα δεδομένα σύνοψης στις στήλες ή τις σειρές ενός συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου του πεδίου στήλης ή γραμμής και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας για να καταργήσετε τα σημάδια επιλογής. Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για όλες τις ομάδες ή τις εγγραφές των οποίων οι αθροιστικές τιμές θέλετε να εμφανίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα για να επαναφέρετε σημάδια ελέγχου σε κάθε πλαίσιο. Κάντε κλικ στο OK.

Όπως και με το φιλτράρισμα ενός πεδίου Φίλτρο αναφοράς, το Excel αντικαθιστά το τυπικό αναπτυσσόμενο κουμπί για αυτό το πεδίο στήλης ή γραμμής με ένα εικονίδιο φίλτρου σε σχήμα κώνου, το οποίο υποδεικνύει ότι το πεδίο έχει φιλτραριστεί και εμφανίζει μόνο ορισμένες από τις συνοπτικές τιμές του στον συγκεντρωτικό πίνακα. Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις τιμές για ένα φιλτραρισμένο πεδίο στήλης ή γραμμής, κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας. Κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να δείτε το δείγμα συγκεντρωτικού πίνακα αφού φιλτράρετε το πεδίο Φίλτρο αναφοράς φύλου σε γυναίκες και το πεδίο Στήλη τμήματος σε Λογιστική, Διοίκηση και Ανθρώπινοι πόροι.

Εκτός από το φιλτράρισμα μεμονωμένων καταχωρήσεων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στα μενού συνέχειας Φίλτρα ετικετών και Φίλτρα τιμών για να φιλτράρετε ομάδες καταχωρίσεων που δεν πληρούν ορισμένα κριτήρια, όπως τοποθεσίες εταιρείας που δεν ξεκινούν με μια συγκεκριμένη επιστολή ή μισθοί μεταξύ $45.000 και $65.000.