Θα διαπιστώσετε ότι η εφαρμογή Web Excel εξακολουθεί να είναι Microsoft Office Excel, αλλά έχει κάποιες διαφορές. Πρώτον, το Excel εκτελείται στον υπολογιστή σας και το Excel Web App εξαντλείται στο cloud και έχετε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Το Microsoft Office Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία ανάλυσης δεδομένων στον πλανήτη. Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις για να τους χειριστείτε και να εκτελέσετε ανάλυση. Εκτός από την ανάλυση αριθμών, το Excel χρησιμοποιείται συχνά για την παρακολούθηση και τη διαχείριση άλλων δεδομένων, όπως πελάτες, για παράδειγμα. Σε πολλούς οργανισμούς το Excel έχει μετατραπεί σε μια εφαρμογή τύπου βάσης δεδομένων όπου αποθηκεύονται όλα τα είδη πληροφοριών.
Το Excel είναι αυτό που είναι γνωστό ως παχύ πρόγραμμα-πελάτης , καθώς εκτελείται από τον τοπικό σας υπολογιστή. Κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη→ Όλα τα προγράμματα και περιηγείστε στις εφαρμογές του γραφείου σας και κάνετε κλικ στο Excel για να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, το Excel εκτελείται στον υπολογιστή σας.
Μια εφαρμογή που βασίζεται στο web, από την άλλη πλευρά, εκτελείται σε έναν υπολογιστή σε ένα κέντρο δεδομένων στο οποίο έχετε πρόσβαση μέσω Διαδικτύου. Εάν χρησιμοποιείτε το Hotmail για e-mail ή περιηγείστε σε μια ιστοσελίδα, τότε χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή Ιστού. Ο τρόπος πρόσβασης σε μια εφαρμογή Ιστού είναι χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, το οποίο είναι ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στον τοπικό σας υπολογιστή με το Excel, αυτό το έγγραφο αποθηκεύεται τοπικά στον υπολογιστή σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, σας ζητείται να βρείτε τον κατάλογο στον τοπικό σας υπολογιστή στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας.
Σε κάθε περίπτωση, η δημιουργία σας είναι ένα φυσικό αρχείο που βρίσκεται στον τοπικό σας υπολογιστή. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με την εφαρμογή Web Excel, δεν έχετε τοπικό φυσικό αρχείο. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο και το αποθηκεύετε, το έγγραφό σας βρίσκεται σε έναν υπολογιστή σε ένα από τα κέντρα δεδομένων της Microsoft.
Επειδή δεν γνωρίζετε ακριβώς σε ποιον υπολογιστή βρίσκεται σε ποιο κέντρο δεδομένων της Microsoft, μπορείτε απλώς να πείτε ότι το έγγραφο ζει στο cloud. Στην περίπτωση του Office 365, το έγγραφό σας βρίσκεται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online.
Δεν χρειάζεται να είστε συνδρομητής του Office 365 για να εργαστείτε με την εφαρμογή Web Excel. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπική χρήση δωρεάν με έναν λογαριασμό Windows Live.