Πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή Undo στο Word 2013

Η εντολή Αναίρεση αναιρεί οτιδήποτε κάνετε στο Word 2013, το οποίο περιλαμβάνει μορφοποίηση κειμένου, μετακίνηση μπλοκ, πληκτρολόγηση και διαγραφή κειμένου, μορφοποίηση — ολόκληρο το enchilada. Έχετε δύο εύχρηστους τρόπους για να απελευθερώσετε την εντολή Αναίρεση:

• Πατήστε Ctrl+Z.

• Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z, αλλά ένα πλεονέκτημα του κουμπιού εντολής Αναίρεση είναι ότι διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας βοηθά να ελέγξετε τα προηγούμενα πολλά πράγματα που έχετε κάνει ή που μπορούν να αναιρεθούν.

• Η εντολή Undo του Word είναι βολική, αλλά μην τη χρησιμοποιείτε ως δικαιολογία για να είστε ατημέλητοι!

• Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Αναίρεση. μπορείτε απλώς να αναιρέσετε πολλές περιπτώσεις πραγμάτων ταυτόχρονα.

• Η εντολή Undo λειτουργεί σποραδικά μερικές φορές. Πριν συμβεί αυτό, το Word σας προειδοποιεί. Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα όπως "Δεν υπάρχει αρκετή μνήμη για να αναιρέσετε αυτήν τη λειτουργία, Συνέχεια;" Προχωρήστε με δική σας ευθύνη.

• Η εντολή Αναίρεση δεν λειτουργεί όταν δεν υπάρχει τίποτα για αναίρεση ή εάν κάτι απλά δεν μπορεί να αναιρεθεί. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αναιρέσετε μια λειτουργία αποθήκευσης σε δίσκο.

• Για να αναιρέσετε μια Αναίρεση, επιλέξτε Επανάληψη.

Αναίρεση της εντολής Αναίρεση με Επανάληψη

Αν αναιρέσετε κάτι και — ωχ! — δεν το θέλατε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Redo για να επαναφέρετε τα πράγματα όπως ήταν. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την Αναίρεση για να «αποτυπώσετε» το κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Redo για να επαναφέρετε την πληκτρολόγηση. Έχετε δύο επιλογές:

• Πατήστε Ctrl+Y.

• Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Επανάληψη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Η εντολή Redo κάνει ακριβώς το αντίθετο από ό,τι κάνει η εντολή Αναίρεση. Έτσι, εάν πληκτρολογήσετε κείμενο, η Αναίρεση καταργεί την πληκτρολόγηση του κειμένου και η Επανάληψη ανακτά το κείμενο. Εάν χρησιμοποιείτε την Αναίρεση για να ανακτήσετε το διαγραμμένο κείμενο, η Επανάληψη διαγράφει ξανά το κείμενο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή Repeat

Όταν η εντολή Redo δεν έχει τίποτα άλλο για επανάληψη, αλλάζει λειτουργίες και γίνεται η εντολή Repeat. Η λειτουργία του είναι να επαναλαμβάνει το τελευταίο πράγμα που κάνατε στο Word, είτε πρόκειται για πληκτρολόγηση κειμένου, εφαρμογή μορφής ή για διάφορα άλλα πράγματα.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Repeat για να διευκολύνετε τις δουλειές σας στην πληκτρολόγηση. Αυτό συμβαίνει επειδή επαναλαμβάνει μόνο τον τελευταίο μεμονωμένο χαρακτήρα που πληκτρολογήσατε.

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή Repeat είναι Ctrl+Y, ίδια με την εντολή Redo.

• Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, η εντολή Repeat θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την αναπαραγωγή τεράστιων τμημάτων κειμένου. Στο Word 2013, ωστόσο, επαναλαμβάνει μόνο τον τελευταίο χαρακτήρα που πληκτρολογήσατε.