Ένα κοινό θέμα του Office 2013 είναι ότι όλα τα προγράμματα μοιάζουν και λειτουργούν ίδια. Αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Word, θα διαπιστώσετε ότι δεν είναι πολύ πιο δύσκολο να μάθετε το Excel ή το PowerPoint επειδή οι καρτέλες Κορδέλα λειτουργούν όλες με παρόμοιους τρόπους.
Ακόμη καλύτερα, οι ίδιες εντολές πατήματος πλήκτρων λειτουργούν εξίσου σε όλα τα προγράμματα του Office 2013. Απομνημονεύοντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, θα μπορείτε να εργάζεστε πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με το Office 2013, ανεξάρτητα από το συγκεκριμένο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε εκείνη τη στιγμή.
Πολλοί άνθρωποι φοβούνται μήπως κάνουν κάποιο λάθος, οπότε καταλήγουν να μην δοκιμάζουν κάτι νέο που θα μπορούσε να τους εξοικονομήσει χρόνο και να κάνει τη ζωή τους πιο εύκολη. Ευτυχώς, το Office 2013 σάς επιτρέπει να πειραματιστείτε ελεύθερα με διαφορετικές εντολές γιατί εάν κάνετε οτιδήποτε, όπως διαγραφή ή τροποποίηση κειμένου ή προσθήκη εικόνας ή σελίδας, μπορείτε να αντιστρέψετε αμέσως αυτό που μόλις κάνατε χρησιμοποιώντας την εντολή Αναίρεση (Ctrl+Z) αμέσως .
Με την εντολή Αναίρεση να σας προστατεύει, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές εντολές για να δείτε τι κάνουν. Εάν τα πράγματα δεν λειτουργούν όπως νομίζατε, πατήστε Ctrl+Z και αναιρέστε τις τελευταίες αλλαγές σας.
Εάν καταλήξετε να αναιρέσετε μια αλλαγή και μετά ξαφνικά συνειδητοποιήσετε ότι δεν θέλετε να αναιρέσετε αυτή την αλλαγή τελικά, μπορείτε να επαναλάβετε μια εντολή που είχατε αντιστρέψει προηγουμένως. Για να επαναλάβετε μια εντολή που είχατε αναιρέσει, επιλέξτε την εντολή Redo (Ctrl+Y).
Η επεξεργασία οποιουδήποτε αρχείου σημαίνει συχνά μετακίνηση ή αντιγραφή δεδομένων από το ένα μέρος στο άλλο. Όπως είναι κατανοητό, τρεις από τις πιο κοινές εντολές είναι οι εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση.
Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποκοπή ή Αντιγραφή, απλώς επιλέξτε ένα στοιχείο (κείμενο ή εικόνα) και επιλέξτε το εικονίδιο Αποκοπή ή Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα (ή πατήστε Ctrl+X για αποκοπή ή Ctrl+C για αντιγραφή).
Και οι δύο εντολές Cut και Copy χρησιμοποιούνται συχνότερα με την εντολή Paste. Ωστόσο, η εντολή Αποκοπή, χωρίς την εντολή Επικόλληση, είναι ουσιαστικά ισοδύναμη με τη διαγραφή επιλεγμένου κειμένου ή αντικειμένων.
Κάθε φορά που επιλέγετε την εντολή Αποκοπή ή Αντιγραφή, το Office 2013 αποθηκεύει αυτόματα τα επιλεγμένα δεδομένα (κείμενο ή εικόνες) στο Πρόχειρο του Office, το οποίο μπορεί να χωρέσει έως και 24 στοιχεία. Αφού αποκόψετε ή αντιγράψετε στοιχεία στο Πρόχειρο του Office, μπορείτε πάντα να τα ανακτήσετε.
Εάν απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας ή πραγματοποιήσετε έξοδο από το Office 2013, τυχόν στοιχεία στο Πρόχειρο του Office θα χαθούν.
Μην πιστεύετε ποτέ ότι ο υπολογιστής, το λειτουργικό σας σύστημα ή το Office 2013 θα λειτουργούν όταν το χρειάζεστε. Γι' αυτό θα πρέπει να αποθηκεύετε περιοδικά το αρχείο σας ενώ εργάζεστε: Εάν δεν το κάνετε και σβήσει ξαφνικά το ρεύμα, θα χάσετε όλες τις αλλαγές που κάνατε στο αρχείο σας από την τελευταία φορά που το αποθηκεύσατε. Εάν η τελευταία φορά που αποθηκεύσατε ένα αρχείο ήταν πριν από 20 λεπτά, θα χάσετε όλες τις αλλαγές που κάνατε τα τελευταία 20 λεπτά.
Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε το αρχείο σας περιοδικά, όπως αφού κάνετε πολλές αλλαγές σε ένα αρχείο. Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο, πατήστε Ctrl+S ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.
Την πρώτη φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, το Office 2013 σας ζητά ένα περιγραφικό όνομα. Αφού αποθηκεύσετε ένα αρχείο τουλάχιστον μία φορά, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Αποθήκευση και το Office 2013 θα αποθηκεύσει το αρχείο σας χωρίς να σας ενοχλεί με ένα παράθυρο διαλόγου.
Παρά όλες τις υποσχέσεις για ένα γραφείο χωρίς χαρτί, περισσότεροι άνθρωποι τυπώνουν και χρησιμοποιούν χαρτί από ποτέ. Ως αποτέλεσμα, μία από τις πιο κοινές εντολές που θα χρησιμοποιήσετε είναι η εντολή Εκτύπωση.
Για να επιλέξετε την εντολή Εκτύπωση, πατήστε Ctrl+P.
Προτού επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να δει το αρχείο σας, εκτελέστε πρώτα έναν ορθογραφικό έλεγχο. Απλώς πατήστε το F7 και το Office 2013 ελέγχει επιμελώς την ορθογραφία του κειμένου σας. Όταν ο ορθογραφικός έλεγχος εντοπίσει μια ύποπτη λέξη, εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια σωστή ορθογραφία, να αγνοήσετε τη λέξη που έχει επισημανθεί αυτήν τη στιγμή ή να αποθηκεύσετε την επισημασμένη λέξη στο λεξικό του Office 2013, ώστε να μην επισημανθεί ξανά αυτή η λέξη ως ανορθόγραφη.
Οι ορθογραφικοί έλεγχοι είναι εύχρηστοι και χρήσιμοι, αλλά μπορούν να ξεγελαστούν εύκολα. Μπορεί να γράψετε σωστά μια λέξη (όπως τη δική τους), αλλά να τη χρησιμοποιήσετε λανθασμένα, όπως Ζυμώνετε δύο κινήσεις πάνω από τη λέξη . Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν αναγνωρίζει πάντα τα γραμματικά λάθη, επομένως πρέπει να κάνετε διόρθωση του αρχείου σας με μη αυτόματο τρόπο, απλώς για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικές ή λανθασμένες λέξεις στο αρχείο σας.
Εάν δεν θέλετε το Office 2013 να κάνει ορθογραφικό έλεγχο ολόκληρου του αρχείου σας, απλώς επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να ελέγξετε ορθογραφικά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F7.
Γενικά, θα ξοδεύετε περισσότερο χρόνο δουλεύοντας με υπάρχοντα αρχεία παρά για τη δημιουργία νέων. Αντί να σας αναγκάσετε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο κάθε φορά και να βρείτε την εντολή Άνοιγμα, απλώς πατήστε Ctrl+O. Εμφανίζει αμέσως ένα ανοιχτό παράθυρο, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για άνοιγμα.
Κανονικά, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο στο Office 2013, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και να κάνετε κλικ στο Νέο. Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο.
Ακολουθεί ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο: Απλώς πατήστε Ctrl+N. Το Office 2013 δημιουργεί αμέσως ένα κενό αρχείο χωρίς να σας κάνει να περάσετε από κανένα παράθυρο.
Πατώντας Ctrl+N στο Outlook 2013 δημιουργείται ένα διαφορετικό στοιχείο, όπως η δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μιας εργασίας, ανάλογα με το τι κάνετε με το Outlook εκείνη τη στιγμή.
Η εντολή Εύρεση σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια λέξη ή φράση που είναι θαμμένη κάπου μέσα στο αρχείο σας. Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση, απλώς πατήστε Ctrl+F. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο με κάτι άλλο, όπως η αντικατάσταση του ονόματος του ξαδέρφου σας με το δικό σας όνομα (ιδιαίτερα χρήσιμο για την αλλαγή μιας διαθήκης σε μια πλούσια κληρονομιά). Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο, πατήστε Ctrl+H. Όταν εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και το κείμενο που θέλετε να το αντικαταστήσετε.
Κατά την αντικατάσταση κειμένου, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων. Η εντολή Αντικατάσταση σάς επιτρέπει να ελέγξετε κάθε λέξη πριν την αντικαταστήσετε για να βεβαιωθείτε ότι αυτό θέλετε πραγματικά να κάνετε. Η εντολή Αντικατάσταση όλων αντικαθιστά το κείμενο χωρίς να σας δίνει την ευκαιρία να δείτε αν είναι σωστό. Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αντικατάσταση όλων, έχετε υπόψη ότι το Office 2013 ενδέχεται να αντικαταστήσει εσφαλμένα λέξεις. Για παράδειγμα, εκτός από την αντικατάσταση του Bob με τον Frank, το Office 2013 μπορεί επίσης να αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις του Bobcat με το Frankcat, κάτι που πιθανώς δεν θέλετε να κάνετε.
Για να κλείσετε ένα παράθυρο, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο Κλείσιμο αυτού του παραθύρου είτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και μετά να κάνετε κλικ στο Κλείσιμο. Για μια πιο γρήγορη εναλλακτική, απλώς πατήστε Ctrl+W για να κλείσετε αμέσως το τρέχον παράθυρο.
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει τα περιεχόμενα του τρέχοντος παραθύρου, το Office 2013 εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας πριν κλείσει το παράθυρο.
Σε περίπτωση που θέλετε να κλείσετε εντελώς το τρέχον πρόγραμμα, απλώς πατήστε Alt+F4. Εάν έχετε ανοιχτά, μη αποθηκευμένα αρχεία, το Office 2013 θα σας ρωτήσει πρώτα εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε πριν κλείσετε τα αρχεία και τερματίσετε τη λειτουργία του προγράμματος.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
