το γραφείο της Microsoft - Page 118

Είτε θεωρείτε τη διαχείριση έργου τέχνη ή δεξιότητα, το Microsoft Project 2010 σάς βοηθά να το κάνετε καλύτερα. Βελτιώστε την τεχνογνωσία σας στο Microsoft Project επισκεπτόμενοι τοποθεσίες Web που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργων: Microsoft Template Gallery Microsoft Enterprise Project Management Solution Επισκόπηση Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων ProjectManagement.com Αμερικανική Εταιρεία […]

Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου είναι εύκολη με το Microsoft Project 2010. Ακολουθούν μερικά χρήσιμα βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα Microsoft Project. Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο και να παρακολουθήσετε τυχόν πρόοδο σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε την πρόοδο στη διαχείριση χρησιμοποιώντας αναφορές Microsoft Project, εκτυπώνοντας απλώς […]

Καθώς πληκτρολογείτε το έγγραφό σας, το Word 2013 προσθέτει νέες, κενές σελίδες στις οποίες μπορείτε να γράψετε. Αυτές οι σελίδες προσαρτώνται στο τέλος του εγγράφου, οι επιπλέον σελίδες συνεχίζουν να εμφανίζονται έτσι ώστε να μην χάνεται κανένα κείμενο και να μην πέφτει τίποτα από την άκρη. Όλα αυτά είναι φυσιολογικά και καλά. Για εκείνες τις στιγμές που χρειάζεται να […]

Στο Word 2013, το κείμενο μεταφέρεται σε έναν πίνακα από κελί σε κελί. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια λέξη, μια πρόταση ή ακόμα και μια παράγραφο. Όλο αυτό το κείμενο παραμένει στο κελί, αν και το κελί αλλάζει μέγεθος για να φιλοξενήσει μεγαλύτερες ποσότητες κειμένου. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κελί ενός πίνακα όπως κάθε παράγραφο στο Word, προσθέτοντας ακόμη και περιθώρια […]

Όταν αυτοματοποιείτε μια εφαρμογή βάσης δεδομένων της Access 2013 χρησιμοποιώντας τη Visual Basic for Applications (VBA), μπορείτε να χαθείτε με μια κενή σελίδα για να αρχίσετε να γράφετε κώδικα. Από πού ξεκινάς; Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να γράψετε κώδικα VBA σαν επαγγελματίας: Λάβετε βοήθεια. Πατήστε F1 σε οποιαδήποτε […]

Εάν τα δεδομένα που μεταφέρονται στη βάση δεδομένων σας μέσω πινάκων και φορμών είναι σκουπίδια, οποιαδήποτε έξοδος ή ανάλυση κάνετε με ερωτήματα και αναφορές θα σας δώσει επίσης σκουπίδια. Ευτυχώς, η Access προσφέρει πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που πηγαίνουν σε κάθε πεδίο είναι τα δεδομένα που υποτίθεται ότι πηγαίνουν […]

Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως η Access 2013, δεν μπορείτε απλώς να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων. Αντίθετα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο σχεσιακής βάσης δεδομένων, διαιρώντας τις πληροφορίες σας σε έναν ή περισσότερους πίνακες, καθένας από τους οποίους αποτελείται από πεδία (τα οποία είναι σαν τις στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο). Οι πίνακες συνδέονται με σχεσιακές ενώσεις, στις οποίες ένα πεδίο […]

Το Word 2019 διαθέτει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να παρουσιάσετε ένα επαγγελματικό και σύγχρονο έγγραφο. Πολλοί διαφορετικοί τύποι εγγράφων του Word μπορούν να επωφεληθούν από ένα όμορφο εξώφυλλο: μια έκθεση επιτροπής, μια πρόταση για μια οικιακή επιχείρηση ή ένα οικογενειακό άλμπουμ. Το Word προσφέρει μια μεγάλη συλλογή δειγμάτων εξωφύλλων που μπορείτε να εισαγάγετε στο […]

Στο Word 2019, μπορείτε να μορφοποιήσετε ολόκληρες παραγράφους για να μειώσετε τη μονοτονία των εργασιών μορφοποίησης. Οι παράγραφοι είναι τα δομικά στοιχεία των εγγράφων του Word. Κάθε φορά που πατάτε το Enter, δημιουργείτε μια νέα παράγραφο σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να δείτε τους δείκτες παραγράφου (που δεν εκτυπώνονται) κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη στο Word […]

Το Office 2016 έχει κάνει την προσαρμογή προγραμμάτων πιο εύκολη από ποτέ. Είτε εργάζεστε σε Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ή Publisher 2016, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις τεχνικές προσαρμογής: Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του οθόνη, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί […]

Εάν ταξιδεύετε πολύ, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε check-in στο Outlook.com συχνά για να δείτε αν σας θέλει η IRS ή αν η οικογένειά σας σας έχει προσκαλέσει στα 100ά γενέθλια της θείας Mabel. (Τα πάρτι είναι πολύ πιο διασκεδαστικά.) Το Outlook.com επιτρέπει σε άλλα άτομα να σας στέλνουν ένα ειδικό email που σας προσκαλεί σε μια συνάντηση. Εσύ […]

Πριν από αρκετά χρόνια, η Microsoft αγόρασε μια εταιρεία που ονομάζεται Skype που προσφέρει μια πολύ κομψή διαδικτυακή υπηρεσία που συνδυάζει κλήσεις διάσκεψης, συνομιλία μέσω βίντεο, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και άλλα είδη εργαλείων συνεργασίας. Σιγά σιγά, η Microsoft έφερε το Skype στην οικογένεια του Microsoft Office για να διευκολύνει τη σύνδεση μακρινών συναδέλφων που θέλουν να αποκτήσουν […]

Το Excel 2016 διευκολύνει τη λήψη εικόνων από τον ιστό χρησιμοποιώντας τη μηχανή αναζήτησης Bing Image και την εισαγωγή αυτών των εικόνων σε οποιοδήποτε από τα φύλλα εργασίας σας. Για να πραγματοποιήσετε λήψη μιας εικόνας με την Αναζήτηση εικόνων Bing, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων (Alt+NF) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση Bing, όπου πληκτρολογείτε τη λέξη-κλειδί για […]

Η Access 2019 έχει πολλά κοινά χαρακτηριστικά με τις υπόλοιπες εφαρμογές της σουίτας του Microsoft Office. Ακολουθεί μια ματιά στις βασικές διαδικασίες πρόσβασης.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένες βασικές ρυθμίσεις και δυνατότητες του Dynamics 365 Business Central όπως βγαίνει από το κουτί. Ξεκινάτε αυτήν την περιήγηση στο Dynamics 365 Business Central ρυθμίζοντας τα βιβλία σας προσθέτοντας λογαριασμούς στο λογιστικό σχέδιο και, στη συνέχεια, μεταβαίνετε στον καθορισμό κατηγοριών λογαριασμών γενικού καθολικού (G/L). […]

Η εμφάνιση μη εκτυπωτικών χαρακτήρων σε έγγραφα του Word 2007 μπορεί να βοηθήσει πολύ κατά τη μορφοποίηση κειμένου. δημιουργία πινάκων? και επεξεργασία εγγράφων, ενημερωτικών δελτίων και μπροσούρων. Οι μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες περιλαμβάνουν κενά, καρτέλες, σημάδια παραγράφου (σκληρές επιστροφές), λογικές επιστροφές, κενά χωρίς διαλείμματα και κωδικούς πεδίων. Μπορείτε να εμφανίζετε όλους τους μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες όλη την ώρα ή κάποιες φορές, ή να κάνετε εναλλαγή […]

Εάν είστε λάτρης των συντομεύσεων πληκτρολογίου, πιθανότατα θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ευτυχώς, το Word 2007 σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε τα στυλ, τις μακροεντολές και άλλα καλούδια που χρησιμοποιείτε πιο συχνά σε εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καρτέλες σε ένα έγγραφο του Word 2010 για να σχηματίσετε μια λίστα στοιχείων στην οποία το κείμενο της παραγράφου παραμένει στην πιο δεξιά στήλη. Η δημιουργία μιας παραγράφου δύο καρτελών του Word συνδυάζει δεξιότητες μορφοποίησης παραγράφων και καρτελών:

Μπορείτε να εισαγάγετε γραφικά σχήματα, όπως γραμμές, ορθογώνια, μπλοκ βέλη, αστέρια και άλλα βασικά σχήματα στα γραφήματα και τα φύλλα εργασίας του Excel 2007. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε μια μικρογραφία στην αναπτυσσόμενη συλλογή Σχήματα στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας και, στη συνέχεια, να σύρετε το σχήμα προς τα έξω στο φύλλο εργασίας.

Clip art είναι το όνομα που δίνεται σε περισσότερες από 150.000 έτοιμες εικόνες που προσφέρονται από τη Microsoft για χρήση στα διάφορα προγράμματα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2007. Τα σχέδια clip art είναι τόσο πολλά που οι εικόνες ταξινομούνται σε διαφορετικές κατηγορίες, από Abstract έως Web Elements.

Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση "mailto" στο Excel 2007, στην οποία οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει κλικ για να δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα […]

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ήταν ποτέ ευκολότερη από ό,τι στο Outlook 2016. Θα παρατηρήσετε τη γνωστή διεπαφή Κορδέλας και θα εξακολουθείτε να βρίσκετε όλες τις λειτουργίες του Outlook που έχετε αγαπήσει — καθώς και μερικές νέες. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο Cheat Sheet για να προσανατολιστείτε με τη νέα εμφάνιση και αίσθηση του Outlook. Υπάρχει επίσης ένας χρήσιμος πίνακας με […]

Μόλις ανακαλύψετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office, θα αναρωτιέστε πώς λειτουργούσατε ποτέ χωρίς αυτές. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν τις κοινές εργασίες πιο γρήγορες και ευκολότερες. Πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων μπορείτε να αντιγράψετε πολλές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και εργασίες. Μερικές από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ίδιες σε πολλές εφαρμογές, ενώ άλλες είναι συγκεκριμένες […]

Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε ένα κουμπί ενέργειας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης του PowerPoint, το PowerPoint εκτελεί την ενέργεια που του έχετε αντιστοιχίσει. Τα κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint μπορούν να διευκολύνουν κάποιον να δει την παρουσίαση με όποια σειρά θέλει. Όταν δημιουργείτε ένα κουμπί δράσης, επιλέγετε από 12 σχήματα […]

Η καρτέλα Μορφή του PowerPoint (Εργαλεία γραφήματος) σάς επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα, το πλάτος γραμμής, τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς ενός στοιχείου γραφήματος σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα στην καρτέλα Μορφή του PowerPoint για να αλλάξετε χρώμα, πλάτος γραμμής, γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς σε μέρος ενός γραφήματος: Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή (Εργαλεία γραφήματος). Τα εργαλεία στο […]

Ακολουθούν οι Πέντε Εντολές του σχεδιασμού της βάσης δεδομένων, είτε χρησιμοποιείτε Access 2010 είτε άλλο πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Μια καλά σχεδιασμένη βάση δεδομένων διευκολύνει τη διατήρηση των δεδομένων σας. Αποθηκεύστε τις πληροφορίες εκεί που ανήκουν και όχι εκεί που εμφανίζονται. Το πού αποθηκεύετε πληροφορίες δεν έχει καμία σχέση με το πού εμφανίζονται. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πληκτρολογείτε πληροφορίες όπου θέλετε […]

Εάν τα δεδομένα που μεταφέρονται στη βάση δεδομένων σας μέσω πινάκων και φορμών είναι σκουπίδια, τότε οποιαδήποτε έξοδος ή ανάλυση κάνετε με ερωτήματα και αναφορές θα σας δώσει επίσης σκουπίδια. Ευτυχώς, η Access προσφέρει πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε κάθε πεδίο είναι τα δεδομένα που υποτίθεται ότι […]

Όταν μεταβαίνετε στην προβολή διαφανειών στο PowerPoint 2013, εμφανίζεται μια εντελώς νέα καρτέλα στην Κορδέλα. Αυτή η νέα καρτέλα ονομάζεται κατάλληλα Slide Master. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση κάθε ομάδας σε αυτήν την καρτέλα και των στοιχείων ελέγχου που βρίσκονται σε αυτά: Επεξεργασία Master: Τα στοιχεία ελέγχου αυτής της ομάδας σάς επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το Slide Master. […]

Για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σωστά ταξινομημένες διαφάνειες, το PowerPoint 2013 σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ένα πλέγμα γραμμών με ομοιόμορφη απόσταση πάνω από τη διαφάνεια. Αυτά τα πλέγματα στην πραγματικότητα δεν αποτελούν μέρος της διαφάνειας, επομένως το κοινό σας δεν θα τα δει όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Υπάρχουν απλώς για να κάνουν το έργο της ευθυγράμμισης των πραγμάτων λίγο πιο εύκολο. Σε […]

Οι τάσεις είναι πολύ δημοφιλείς στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια. Ορισμένοι τομείς δραστηριότητας προσφέρονται για μεγάλες διακυμάνσεις στα δεδομένα από μήνα σε μήνα. Για παράδειγμα, μια συμβουλευτική πρακτική μπορεί να διαρκέσει μήνες χωρίς […]