Εάν ταξιδεύετε πολύ, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε check-in στο Outlook.com συχνά για να δείτε αν σας θέλει η IRS ή αν η οικογένειά σας σας έχει προσκαλέσει στα 100ά γενέθλια της θείας Mabel. (Τα πάρτι είναι πολύ πιο διασκεδαστικά.) Το Outlook.com επιτρέπει σε άλλα άτομα να σας στέλνουν ένα ειδικό email που σας προσκαλεί σε μια συνάντηση. Μπορείτε να αποδεχτείτε αυτό το αίτημα για να συμπεριληφθεί αυτόματα στη σύσκεψη.
Για να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο αλληλογραφίας στην κορδέλα.
Εμφανίζεται η λίστα των μηνυμάτων σας.
Κάντε κλικ στο μήνυμα που περιλαμβάνει μια πρόσκληση σε σύσκεψη.
Βλέπετε μια ειδική γραμμή εργαλείων με τα κουμπιά Αποδοχή, Δοκιμαστική, Απόρριψη και Ημερολόγιο. Οι αιτήσεις συσκέψεων εμφανίζονται στα Εισερχόμενά σας (όπως και με οποιοδήποτε άλλο μήνυμα email), αλλά ένα μικροσκοπικό εικονίδιο ημερολογίου εμφανίζεται ακριβώς στα αριστερά της γραμμής θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στην Αποδοχή, Δοκιμαστική, Απόρριψη ή Ημερολόγιο.
Ανοίγει η οθόνη Σύνταξη email. Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στην απάντησή σας.
Κάντε κλικ στην Αποστολή.
Η απάντησή σας αποστέλλεται στον διοργανωτή της σύσκεψης.
Όταν αποδέχεστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, η σύσκεψη προστίθεται αυτόματα στο ημερολόγιό σας και το ημερολόγιο του διοργανωτή της σύσκεψης αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι έχετε συμφωνήσει να παρακολουθήσετε τη σύσκεψη.