Πώς να δημιουργήσετε νέες σελίδες στο Word 2013

Καθώς πληκτρολογείτε το έγγραφό σας, το Word 2013 προσθέτει νέες, κενές σελίδες στις οποίες μπορείτε να γράψετε. Αυτές οι σελίδες προσαρτώνται στο τέλος του εγγράφου, οι επιπλέον σελίδες συνεχίζουν να εμφανίζονται έτσι ώστε να μην χάνεται κανένα κείμενο και να μην πέφτει τίποτα από την άκρη. Όλα αυτά είναι φυσιολογικά και καλά.

Για τις περιπτώσεις που χρειάζεται να κολλήσετε μια κενή σελίδα στη μέση ενός εγγράφου ή όταν θέλετε να ξεκινήσετε το κείμενό σας στην κορυφή μιας νέας σελίδας, το Word παρέχει δύο ενδιαφέρουσες εντολές.

Ξεκινήστε από μια νέα σελίδα

Για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε σε μια νέα σελίδα στο έγγραφό σας, εισάγετε μια μη αυτόματη αλλαγή σελίδας ή αλλαγή σελίδας σκληρής σελίδας. Ο απλούστερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter. Στη συνέχεια, το Word ξεκινά μια νέα σελίδα σε αυτό το σημείο. Όλο το κείμενο πριν από τον δείκτη εισαγωγής βρίσκεται στην προηγούμενη σελίδα και όλο το κείμενο που ακολουθεί βρίσκεται σε μια νέα σελίδα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας επιλέγοντας την εντολή Διακοπή σελίδας από την ομάδα Σελίδες στην καρτέλα Εισαγωγή. Εάν δεν βλέπετε την ομάδα Σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί Σελίδες για να επιλέξετε την εντολή Διακοπή σελίδας.

Λάβετε υπόψη αυτά τα σημεία όταν αντιμετωπίζετε αλλαγές σκληρής σελίδας:

• Ποτέ, ποτέ, ποτέ μην ξεκινήσετε μια νέα σελίδα πατώντας επανειλημμένα το πλήκτρο Enter μέχρι να εμφανιστεί μια νέα σελίδα. Αυτό απλώς οδηγεί σε προβλήματα αργότερα καθώς επεξεργάζεστε το έγγραφό σας.

• Πατώντας Ctrl + Enter εισάγει ένα σκληρό αλλαγής σελίδας χαρακτήρα στο έγγραφό σας. Αυτός ο χαρακτήρας παραμένει εκεί, δημιουργώντας πάντα μια αλλαγή σελίδας, ανεξάρτητα από το πόσο επεξεργάζεστε το κείμενο στις προηγούμενες σελίδες.

• Μπορείτε να διαγράψετε μια αλλαγή σκληρής σελίδας πατώντας είτε το πλήκτρο Backspace είτε το πλήκτρο Delete. Εάν το κάνετε κατά λάθος, απλώς πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε τη διαγραφή.

• Μπορείτε να δείτε τον χαρακτήρα αλλαγής σελίδας, εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή Εμφάνιση/Απόκρυψη, που βρίσκεται στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική σελίδα. (Είναι το κουμπί ¶.) Η αλλαγή της σκληρής σελίδας εμφανίζεται ως μια διακεκομμένη γραμμή με το κείμενο Διακοπή σελίδας στη μέση.

Πώς να εισαγάγετε μια ολόκληρη, κενή σελίδα

Για να τοποθετήσετε ένα νέο, κενό φύλλο χαρτιού στη μέση ενός εγγράφου, χρησιμοποιήστε το κουμπί εντολής Κενή σελίδα, που βρίσκεται στην ομάδα Σελίδες της καρτέλας Εισαγωγή. Αυτή η εντολή εισάγει δύο αλλαγές σκληρής σελίδας σε ένα έγγραφο, το οποίο δημιουργεί ένα κενό φύλλο χαρτιού.

Μην χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή εκτός εάν χρειάζεστε πραγματικά μια κενή σελίδα στη μέση ενός εγγράφου και δεν σκοπεύετε να γράψετε σε αυτήν τη σελίδα. Η τοποθέτηση γραφικών στη σελίδα είναι μια χαρά. Η προσθήκη ενός πίνακα ή οποιουδήποτε άλλου στοιχείου μιας σελίδας στην κενή σελίδα είναι επίσης καλή. Επειδή όμως η κενή σελίδα εισάγεται χρησιμοποιώντας δύο αλλαγές σκληρής σελίδας, η εγγραφή σε αυτήν οδηγεί σε προβλήματα μορφοποίησης αργότερα.