Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου είναι εύκολη με το Microsoft Project 2010. Ακολουθούν μερικά χρήσιμα βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα Microsoft Project. Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο και να παρακολουθήσετε τυχόν πρόοδο σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε την πρόοδο στη διαχείριση χρησιμοποιώντας αναφορές Microsoft Project, απλώς εκτυπώνοντας το πρόγραμμά σας ή κοινοποιώντας το στο Web.
-
Εισαγάγετε πληροφορίες έργου (όπως η ημερομηνία έναρξης).
-
Ρυθμίστε το ημερολόγιο εργασίας σας.
-
Δημιουργήστε εργασίες, επιλέγοντας τη μέθοδο προγραμματισμού και τις ρυθμίσεις τύπου εργασίας και εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες.
-
Δημιουργήστε ορόσημα (εργασίες με μηδενική διάρκεια) στο έργο σας.
-
Οργανώστε τις εργασίες σας σε φάσεις, χρησιμοποιώντας τη δομή περιγράμματος του Project.
-
Δημιουργήστε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών, προσθέτοντας περιορισμούς εάν χρειάζεται.
-
Δημιουργήστε πόρους, εκχωρώντας πληροφορίες κόστους/τιμής και ημερολογίου πόρων.
-
Εκχωρήστε πόρους σε εργασίες.
-
Επίλυση διενέξεων πόρων.
-
Ελέγξτε τη συνολική διάρκεια και το κόστος του έργου, κάνοντας προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.
-
Ορίστε μια γραμμή βάσης.