Για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σωστά ταξινομημένες διαφάνειες, το PowerPoint 2013 σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ένα πλέγμα γραμμών με ομοιόμορφη απόσταση πάνω από τη διαφάνεια. Αυτά τα πλέγματα στην πραγματικότητα δεν αποτελούν μέρος της διαφάνειας, επομένως το κοινό σας δεν θα τα δει όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Υπάρχουν απλώς για να κάνουν το έργο της ευθυγράμμισης των πραγμάτων λίγο πιο εύκολο.
Εκτός από το πλέγμα, το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε οδηγούς. Οι οδηγοί είναι δύο γραμμές — η μία οριζόντια, η άλλη κάθετη — που εμφανίζονται στην οθόνη. Αν και οι γραμμές πλέγματος είναι σταθερές στη θέση τους στις διαφάνειές σας, μπορείτε να μετακινήσετε τους οδηγούς όπως θέλετε.
Οποιοδήποτε αντικείμενο βρίσκεται σε πλάτος ενός εικονοστοιχείου από μία από αυτές τις οδηγίες κουμπώνει σε αυτό. Όπως το πλέγμα, οι οδηγοί δεν εμφανίζονται όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Εμφανίζονται μόνο όταν επεξεργάζεστε τις διαφάνειές σας. Οι οδηγοί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα σε μια τακτοποιημένη σειρά.
Για να εμφανίσετε το πλέγμα ή τους οδηγούς, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Εμφάνιση της καρτέλας Προβολή στην Κορδέλα. Αυτό το κλικ καλεί το πλαίσιο διαλόγου Grid and Guides.
Για να ενεργοποιήσετε το πλέγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Snap Objects to Grid και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το διάστημα πλέγματος σε όποια ρύθμιση θέλετε. Εάν θέλετε να δείτε πραγματικά το πλέγμα στην οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση πλέγματος στην οθόνη.
Για να ενεργοποιήσετε τους οδηγούς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση οδηγών σχεδίασης στην οθόνη. Αφού εμφανιστούν οι οδηγοί, μπορείτε να τους μετακινήσετε στη διαφάνεια κάνοντας κλικ και σύροντάς τους.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή Εμφάνιση έξυπνων οδηγών όταν τα σχήματα είναι ευθυγραμμισμένα για να απενεργοποιήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται όταν μετακινείτε σχήματα σε ευθυγράμμιση μεταξύ τους. Ωστόσο, αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό.