Εύρεση του σωστού εργαλείου πρόσβασης 2013 για την απομάκρυνση των σκουπιδιών

Εάν τα δεδομένα που μεταφέρονται στη βάση δεδομένων σας μέσω πινάκων και φορμών είναι σκουπίδια, οποιαδήποτε έξοδος ή ανάλυση κάνετε με ερωτήματα και αναφορές θα σας δώσει επίσης σκουπίδια. Ευτυχώς, η Access προσφέρει πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που πηγαίνουν σε κάθε πεδίο είναι τα δεδομένα που υποτίθεται ότι υπάρχουν σε αυτό το πεδίο. Μπορείτε να βρείτε πολλά από τα εργαλεία που κρατούν τα σκουπίδια έξω στην προβολή Σχεδίαση πίνακα:

• Τύπος δεδομένων: Χρησιμοποιήστε τον σωστό τύπο δεδομένων για να αποτρέψετε την εισαγωγή δεδομένων λανθασμένου τύπου.

• Μέγεθος πεδίου: Αυτή η ιδιότητα περιορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων. Εάν γνωρίζετε ότι ένα πεδίο δεν πρέπει ποτέ να υπερβαίνει τους τέσσερις χαρακτήρες, για παράδειγμα, ορίστε το Μέγεθος πεδίου σε 4.

• Μορφή: Αυτή η ιδιότητα κάνει τα δεδομένα να φαίνονται σωστά. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο σε όλα τα κεφαλαία ή όλα τα πεζά, για παράδειγμα.

• Μάσκα εισαγωγής: Μια μάσκα εισαγωγής περιορίζει τις πληροφορίες που επιτρέπονται σε ένα πεδίο, προσδιορίζοντας τους χαρακτήρες που μπορείτε να εισαγάγετε. Χρησιμοποιήστε μια μάσκα εισαγωγής όταν γνωρίζετε τη μορφή που πρέπει να έχουν τα δεδομένα — εάν ένας αριθμός παραγγελίας έχει δύο γράμματα ακολουθούμενα από τέσσερα ψηφία, για παράδειγμα. Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ταχυδρομικοί κώδικες είναι άλλα παραδείγματα πεδίων στα οποία είναι χρήσιμες οι μάσκες εισαγωγής. Οι μάσκες εισόδου λειτουργούν με την ιδιότητα πεδίου Μορφοποίηση.

• Προεπιλεγμένη τιμή: Αυτή η ιδιότητα ορίζει μια τιμή που εμφανίζεται από προεπιλογή εάν δεν έχει εισαχθεί άλλη τιμή. Η προεπιλεγμένη τιμή εμφανίζεται στο πεδίο μέχρι να εισαχθεί άλλη τιμή.

• Κανόνας επικύρωσης πεδίου ή εγγραφής : Τα δεδομένα πρέπει να περάσουν αυτόν τον κανόνα πριν εισαχθούν. Αυτή η ιδιότητα λειτουργεί με τον κανόνα ιδιότητας κειμένου επικύρωσης.

• Απαιτείται: Αυτή η ιδιότητα προσδιορίζει ότι το πεδίο πρέπει να έχει μια τιμή για να αποθηκεύσετε την εγγραφή. Όταν δεν έχει εισαχθεί καμία τιμή, η Access δεν δημιουργεί νέα εγγραφή όταν πατηθεί το Tab ή το Enter και το κουμπί Νέα εγγραφή είναι γκριζαρισμένο.

• Να επιτρέπεται το μηδέν μήκος: Αυτή η ιδιότητα καθορίζει εάν επιτρέπεται μια καταχώρηση μηδενικού μήκους, όπως "" (εισαγωγικά χωρίς κενό μεταξύ τους) (μόνο για τα πεδία Κείμενο, Μεγάλο κείμενο και Υπερσύνδεση). Ένα πεδίο μηδενικού μήκους σάς επιτρέπει να διαφοροποιήσετε τις πληροφορίες που δεν υπάρχουν και μια μηδενική τιμή (κενή) που είναι άγνωστη ή δεν έχει εισαχθεί. Όταν οριστεί αυτή η επιλογή, επιτρέπει μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους σε ένα απαιτούμενο πεδίο. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μάσκα εισαγωγής για να κάνετε ένα πεδίο μηδενικού μήκους να φαίνεται διαφορετικό από μια μηδενική τιμή όταν επιτρέπονται και τα δύο.

• Ευρετηριασμένο: Όταν επιλέγετε να δημιουργήσετε ευρετήριο σε ένα πεδίο, μπορείτε να καθορίσετε ότι δεν επιτρέπονται διπλότυπες τιμές στο πεδίο. Αυτή η ιδιότητα είναι επίσης προσβάσιμη από την προβολή φύλλου δεδομένων. είναι ένα πλαίσιο ελέγχου στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων της Κορδέλας.

• Πεδία αναζήτησης: Αυτή η ιδιότητα επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει μια τιμή για ένα πεδίο που είναι αποθηκευμένο σε άλλο πεδίο, εξαλείφοντας έτσι πολλά ορθογραφικά λάθη και τυποποιώντας τις επιλογές για το πεδίο. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό αναζήτησης για να δημιουργήσετε ένα πεδίο αναζήτησης.