Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ήταν ποτέ ευκολότερη από ό,τι στο Outlook 2016. Θα παρατηρήσετε τη γνωστή διεπαφή Κορδέλας και θα εξακολουθείτε να βρίσκετε όλες τις λειτουργίες του Outlook που έχετε αγαπήσει — καθώς και μερικές νέες. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο Cheat Sheet για να προσανατολιστείτε με τη νέα εμφάνιση και αίσθηση του Outlook. Υπάρχει επίσης ένας χρήσιμος πίνακας με πλήκτρα συντόμευσης του Outlook.
Η καρτέλα Mail Home στην Κορδέλα του Outlook 2016 περιέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για καθημερινές εργασίες email καθώς και για τη διαχείριση των μηνυμάτων που συγκεντρώνετε και διατηρείτε για αναφορά. Η παρακάτω εικόνα σάς δείχνει τι μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε καθένα από τα κουμπιά της καρτέλας Mail Home του Outlook 2016.

Η καρτέλα "Αρχική σελίδα ημερολογίου" στην κορδέλα του Outlook 2016 σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς προτιμάτε να προβάλλετε τα ραντεβού σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προβολών για μια ημέρα, μια εβδομάδα εργασίας, μια εβδομάδα ή έναν μήνα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια προβολή χρονοδιαγράμματος για να βλέπετε πολλά χρονοδιαγράμματα ταυτόχρονα.

Οι Επαφές του Outlook 2016 είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα ονομάτων και διευθύνσεων email. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την καρτέλα Αρχική σελίδα Επαφών στην Κορδέλα του Outlook 2016 για να δημιουργήσετε νέες επαφές, να κανονίσετε τον τρόπο προβολής των επαφών που έχετε ή να δημιουργήσετε μηνύματα email ή έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τη δημοφιλή προβολή επαγγελματικής κάρτας.

Περισσότερο από ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook 2016 μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε και να παρακολουθείτε προσωπικά και επαγγελματικά έργα. Στην καρτέλα Tasks Home στην κορδέλα του Outlook 2016, θα δείτε εργαλεία για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας σας πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προβολών που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις πιεστικές προτεραιότητες.

Μπορείτε να εκτελείτε εργασίες πολύ πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και μπορείτε να είστε ακόμα πιο γρήγοροι εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Outlook. Οι παρακάτω πίνακες προσφέρουν πολλές εύχρηστες συντομεύσεις για να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με το Outlook 2016.
Συντομεύσεις του Outlook 2016
| Αυτή η συντόμευση | Δημιουργεί ένα από αυτά |
|---|---|
| Ctrl+Shift+A | Ραντεβού |
| Ctrl+Shift+C | Επικοινωνία |
| Ctrl+Shift+L | Λίστα διανομής |
| Ctrl+Shift+E | Ντοσιέ |
| Ctrl+Shift+M | Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
| Ctrl+Shift+N | Σημείωση |
| Ctrl+Shift+K | Εργο |
| Ctrl+Shift+Q | Αίτημα συνάντησης |
| Αυτή η συντόμευση | Μεταβαίνει σε |
| Ctrl+1 | Ταχυδρομείο |
| Ctrl+2 | Ημερολόγιο |
| Ctrl+3 | Επαφές |
| Ctrl+4 | Καθήκοντα |
| Ctrl+5 | Σημειώσεις |
| Ctrl+6 | Λίστα φακέλων |
| Ctrl+7 | Συντομεύσεις |
| Ctrl+8 | Εφημερίδα |
| Αυτή η συντόμευση | Σας βοηθά να το κάνετε αυτό |
| Ctrl+S ή Shift+F12 | Σώσει |
| Alt+S | Αποθήκευσε και κλείσε; Στείλετε |
| F12 | Αποθήκευση ως |
| Ctrl+Z | Ξεκάνω |
| Ctrl+D | Διαγράφω |
| Ctrl+P | Τυπώνω |
| F7 | Ελεγξε την ορθογραφία |
| Ctrl+Shift+V | Μετακίνησε στο φάκελο |
| Ins | Επισήμανση ολοκληρωμένης |
| Ctrl+F | Προς τα εμπρός |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.