Κόλπα και συμβουλές για τον πίνακα Word 2013

Στο Word 2013, το κείμενο μεταφέρεται σε έναν πίνακα από κελί σε κελί. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια λέξη, μια πρόταση ή ακόμα και μια παράγραφο. Όλο αυτό το κείμενο παραμένει στο κελί, αν και το κελί αλλάζει μέγεθος για να φιλοξενήσει μεγαλύτερες ποσότητες κειμένου.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κελί ενός πίνακα όπως κάθε παράγραφο στο Word, προσθέτοντας ακόμη και περιθώρια και καρτέλες. Όλες οι τυπικές μορφές κειμένου και παραγράφων ισχύουν για τα κελιά ενός πίνακα όπως ακριβώς και για το κανονικό κείμενο, αλλά το πρώτο σας καθήκον είναι να μεταφέρετε κείμενο στο κελί ενός πίνακα.

• Εάν έχετε μεγάλες ποσότητες κειμένου σε ένα μόνο κελί, πιθανότατα δεν χρειάζεστε πίνακα για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας.

• Παρόλο που μπορείτε να μορφοποιήσετε εσοχές πρώτης γραμμής για κείμενο σε ένα κελί, αυτή η μορφοποίηση μπορεί να είναι δύσκολο να χειριστείτε.

• Εμφάνιση του χάρακα όταν εργάζεστε με τη μορφοποίηση ενός πίνακα.

Πλοηγηθείτε σε έναν πίνακα

Το κείμενο εμφανίζεται σε όποιο κελί αναβοσβήνει ο δρομέας της οδοντογλυφίδας. Αν και μπορείτε απλά να κάνετε κλικ με το ποντίκι σε ένα κελί για να πληκτρολογήσετε κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μετακινηθείτε στον πίνακα: Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε από κελί σε κελί. Για να επιστρέψετε, πατήστε Shift+Tab.

Όταν πατάτε το πλήκτρο Tab στο τελευταίο κελί στη σειρά, ο δρομέας της οδοντογλυφίδας μετακινείται προς τα κάτω στο πρώτο κελί στην επόμενη γραμμή. Πατώντας το πλήκτρο Tab στο τελευταίο, κάτω δεξιά κελί του πίνακα, προστίθεται αυτόματα μια άλλη σειρά στον πίνακα.

• Για να δημιουργήσετε έναν χαρακτήρα καρτέλας μέσα σε ένα κελί, πατήστε Ctrl+Tab.

• Όταν πατάτε το πλήκτρο Enter σε ένα κελί, δημιουργείτε μια νέα παράγραφο σε ένα κελί, η οποία πιθανότατα δεν είναι αυτό που θέλετε.

• Ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+Enter μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διάσπαση μεγάλων γραμμών κειμένου σε ένα κελί.

Επιλέξτε σε έναν πίνακα

Μπορείτε να επιλέξετε το ίδιο το κείμενο ή μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί, μια σειρά ή μια στήλη. Εδώ είναι μερικές προτάσεις:

• Κάντε τριπλό κλικ με το ποντίκι σε ένα κελί για να επιλέξετε όλο το κείμενο σε αυτό το κελί.

• Επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί τοποθετώντας το ποντίκι στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού. Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε βέλος που δείχνει βορειοανατολικά, όπως φαίνεται στο περιθώριο. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το κελί, το οποίο περιλαμβάνει το κείμενο του κελιού αλλά κυρίως το ίδιο το κελί.

• Μετακινήστε το ποντίκι στο αριστερό περιθώριο και κάντε κλικ για να επιλέξετε μια σειρά κελιών.

• Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από μια στήλη και κάντε κλικ για να επιλέξετε αυτήν τη στήλη. Όταν το ποντίκι βρίσκεται στο "γλυκό σημείο", ο δείκτης αλλάζει σε βέλος που δείχνει προς τα κάτω.

• Η επιλογή στοιχείων σε έναν πίνακα μπορεί επίσης να επιτευχθεί από την ομάδα Table στην καρτέλα Table Tools Layout. Χρησιμοποιήστε το μενού Επιλογή για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα, μια γραμμή, μια στήλη ή ένα μεμονωμένο κελί.

• Κάνοντας κλικ στη «λαβή» του πίνακα επιλέγεται ολόκληρος ο πίνακας. Η λαβή είναι ορατή κάθε φορά που το ποντίκι δείχνει προς το τραπέζι ή όταν ο δείκτης εισαγωγής τοποθετείται μέσα στον πίνακα.

Μαθηματικά σε πίνακα

Η κύρια διαφορά μεταξύ του Word και του Excel είναι ότι οι μαθηματικές εντολές του Word δεν είναι τόσο περίπλοκες όσο αυτές που βρίσκετε στο Excel. Κάποιοι θα το θεωρούσαν ευλογία.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Δημιουργήστε έναν πίνακα που περιέχει τιμές που θέλετε να προσθέσετε.

Οι τιμές μπορεί να είναι σε γραμμή ή στήλη. Το τελευταίο κελί σε αυτήν τη γραμμή ή τη στήλη πρέπει να είναι κενό. Σε αυτό το κελί επικολλάτε τον τύπο SUM.

Κάντε κλικ με το ποντίκι στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον τύπο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη εργαλείων πίνακα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος στην ομάδα Δεδομένα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Τύπος.

Επιλέξτε SUM από το μενού Paste Function.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι τιμές στη γραμμή ή στη στήλη αθροίζονται και το αποτέλεσμα εμφανίζεται στον πίνακα.

Όταν αλλάζετε τις τιμές στον πίνακα, πρέπει να ανανεώσετε ή να ενημερώσετε τον τύπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο σύνολο του πίνακα. Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε την εντολή Ενημέρωση πεδίου. Εάν δεν βλέπετε την εντολή Ενημέρωση πεδίου, κάνατε κλικ σε λάθος κείμενο.

Μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Εάν ξεκινήσατε να εργάζεστε στο έγγραφό σας πριν ανακαλύψετε την εντολή Table, πιθανότατα έχετε πλαστούς πίνακες που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας κείμενο με καρτέλες. Εάν ναι, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε αυτό το κείμενο σε έναν καλόπιστο πίνακα ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.

Βοηθά αν το κείμενο είναι ταξινομημένο σε στήλες, με κάθε στήλη να χωρίζεται από έναν χαρακτήρα καρτέλας. Αν όχι, τα πράγματα δυσκολεύουν αλλά εξακολουθούν να λειτουργούν.

Από την καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Πίνακας→ Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Βεβαιωθείτε ότι οι καρτέλες είναι επιλεγμένες στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Επιβεβαιώστε ότι η μετάβασή σας από κείμενο σε πίνακα έχει ρυθμιστεί σωστά, ανατρέχοντας στο στοιχείο Αριθμός στηλών στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα. Εάν ο αριθμός των στηλών φαίνεται σωστός, η μετατροπή πιθανότατα είναι καλή. Όταν ο αριθμός των στηλών είναι απενεργοποιημένος, έχετε μια παράνομη καρτέλα κάπου στο κείμενό σας.

Κάντε κλικ στο OK.

Πιθανότατα πρέπει να κάνετε προσαρμογές, να επαναφέρετε τα πλάτη των στηλών και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Αυτές οι εργασίες μπορεί να είναι οδυνηρές, αλλά είναι καλύτερες από το να πληκτρολογήσετε ξανά όλο αυτό το κείμενο.

Μετατρέψτε έναν πίνακα σε απλό κείμενο

Για να ενισχύσετε το κείμενό σας από τα όρια των σκληρών και ψυχρών κελιών ενός πίνακα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο ποντίκι μέσα στον πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε.

Μην επιλέξετε τίποτα — απλώς κάντε κλικ με το ποντίκι.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη εργαλείων πίνακα.

Από την ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Επιλογή→Επιλογή πίνακα.

Από την ομάδα Δεδομένα, επιλέξτε Μετατροπή σε κείμενο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή σε κείμενο.

Κάντε κλικ στο OK.

Όπως και με τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα, εμπλέκεται κάποια εκκαθάριση. Κυρίως, επαναφέρει τις καρτέλες — τίποτα περίπλοκο ή ενοχλητικό.