Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype για επιχειρήσεις με το Outlook 2016

Πριν από αρκετά χρόνια, η Microsoft αγόρασε μια εταιρεία που ονομάζεται Skype που προσφέρει μια πολύ κομψή διαδικτυακή υπηρεσία που συνδυάζει κλήσεις διάσκεψης, συνομιλία μέσω βίντεο, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και άλλα είδη εργαλείων συνεργασίας. Σιγά σιγά, η Microsoft έφερε το Skype στην οικογένεια του Microsoft Office για να διευκολύνει τη σύνδεση μακρινών συναδέλφων που θέλουν να ολοκληρώσουν τα πράγματα.

Για να μπορέσετε να ρυθμίσετε./ή να χρησιμοποιήσετε συσκέψεις Skype, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις που είναι ήδη στον υπολογιστή σας ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office και να συνδεθείτε στο Skype. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πληροφορίες σύνδεσής σας στα Windows θα σας οδηγήσουν στο Skype. Διαφορετικά, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για να βρείτε τις πληροφορίες σύνδεσής σας.

Ρύθμιση σύσκεψης Skype

Εάν έχετε το Skype σε λειτουργία στον υπολογιστή σας, μπορείτε να μετατρέψετε το Skype στην εικονική αίθουσα συνεδριάσεων όταν ρυθμίζετε μια σύσκεψη μέσω του Outlook. Υπάρχει ακόμη και ένα κουμπί Skype στη φόρμα New Meeting. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί ενώ ρυθμίζετε μια σύσκεψη, ένας σύνδεσμος με την ένδειξη Συμμετοχή στη σύσκεψη Skype εμφανίζεται στο σώμα της πρόσκλησής σας σε σύσκεψη. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Skype. Είναι τόσο απλό, που είναι σχεδόν δύσκολο να το πιστέψεις.

Η δημιουργία μιας σύσκεψης Skype στο Outlook είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Συμμετοχή σε σύσκεψη Skype.

Συμμετοχή σε μια σύσκεψη Skype

Το μόνο πράγμα πιο εύκολο από τη ρύθμιση μιας σύσκεψης Skype είναι να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση. Όταν φτάσει η ώρα της συνάντησής σας, απλώς μεταβείτε στο ημερολόγιό σας και κάντε διπλό κλικ στο ραντεβού για να το ανοίξετε. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο με την ένδειξη Συμμετοχή στη σύσκεψη Skype και θα μεταφερθείτε αυτόματα στο πρόγραμμα Skype και θα ξεκινήσει ήδη μια ηχητική διάσκεψη. Το Skype μετατρέπει τον υπολογιστή σας σε μεγάφωνο και σύστημα βιντεοδιάσκεψης.

Εάν ακούτε ανθρώπους να μιλάνε, απλώς μιλήστε και συμμετάσχετε στη διάσκεψη. Όταν τελειώσετε με τη διάσκεψη, κλείστε το Skype κάνοντας κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Skype.