Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο ελέγχου QuickBooks Online (QBO) για να συντάξετε μια επιταγή για την πληρωμή ενός λογαριασμού που καταχωρίσατε προηγουμένως — κάτι που δεν μπορείτε να κάνετε στο προϊόν επιτραπέζιου υπολογιστή QuickBooks.
Μην χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή επιταγής εάν σκοπεύετε να πληρώσετε πολλούς λογαριασμούς. Εάν επιλέξετε έναν δικαιούχο πληρωμής για τον οποίο υπάρχει εκκρεμής λογαριασμός, το QBO εμφανίζει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Έλεγχος που εμφανίζει συναλλαγές που συνδέονται με τον επιλεγμένο δικαιούχο πληρωμής. κάθε συναλλαγή εμφανίζεται ως ξεχωριστή καταχώρηση. Εάν τίποτα στο παράθυρο δεν ισχύει για τη συναλλαγή σας, μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί που εμφανίζεται.
Εάν γράφετε την επιταγή για να πληρώσετε έναν λογαριασμό που εμφανίζεται στο παράθυρο, κάντε κλικ στην Προσθήκη στην καταχώριση του λογαριασμού που θέλετε να πληρώσετε. Με αυτόν τον τρόπο, η QBO εφαρμόζει κατάλληλα την επιταγή που γράφετε στον εκκρεμή λογαριασμό και μειώνει σωστά τις εκκρεμείς υποχρεώσεις σας.
Εάν γράψετε μια επιταγή για να πληρώσετε έναν λογαριασμό και δεν εφαρμόσετε την επιταγή στο λογαριασμό, οι αναφορές σας δείχνουν ότι συνεχίζετε να οφείλετε το ποσό του λογαριασμού στον δικαιούχο, κάτι που πραγματικά ανατρέπει τα πράγματα.
Όταν κάνετε κλικ στην Προσθήκη, το QBO προσθέτει αυτόν τον λογαριασμό στην επιταγή και εμφανίζει το παράθυρο πληρωμής λογαριασμού αντί του παραθύρου επιταγής, μετατρέποντας ουσιαστικά την επιταγή σε συναλλαγή πληρωμής λογαριασμού. Στο σχήμα, βλέπετε το παράθυρο Πληρωμή Λογαριασμού μετά την προσθήκη ενός εκκρεμούς λογαριασμού σε μια επιταγή στο παράθυρο Επιταγή.
Εάν συγκρίνετε τα δύο στοιχεία, θα παρατηρήσετε ότι ο αρχικός αριθμός επιταγής ήταν 71 και εξακολουθεί να είναι 71 στο παράθυρο Πληρωμή λογαριασμού.
Ολοκληρώνετε τη συναλλαγή πληρωμής λογαριασμού με τον ίδιο τρόπο που ολοκληρώνετε μια συναλλαγή με επιταγή.
Εάν προσθέσετε λάθος λογαριασμό σε μια επιταγή, μπορείτε να ακυρώσετε τη συναλλαγή πληρωμής λογαριασμού χωρίς να την αποθηκεύσετε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
