Το QuickBooks 2017 κάνει πολύ καλή δουλειά στην παρακολούθηση του αποθέματος, αλλά θα πρέπει να κάνετε τακτικά ένα πλήρες φυσικό απόθεμα των αποθεμάτων που έχετε. Περιστασιακά, θα πρέπει να προσπεράσετε τα πάντα και να τα μετρήσετε με το χέρι. Συγνώμη. Απλώς δεν μπορείς να αποφύγεις αυτή τη αγγαρεία.
Το QuickBooks μπορεί να δημιουργήσει ένα εύχρηστο φύλλο εργασίας φυσικού αποθέματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσείς και τα τσιράκια σας για να μετρήσετε το απόθεμα. Για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά, επιλέξτε Προμηθευτές → Δραστηριότητες αποθέματος → Φύλλο εργασίας Φυσικού Αποθέματος. Στη συνέχεια, αφού το QuickBooks εμφανίσει μια έκδοση στην οθόνη αυτής της αναφοράς φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε έντυπα αντίγραφα του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπωμένο φύλλο εργασίας για να καταγράψετε τις πραγματικές φυσικές μετρήσεις των ειδών αποθέματος που κρατάτε.
Αφού κάνετε την καταμέτρησή σας, τι θα συμβεί εάν τα στοιχεία του αποθέματός σας διαφέρουν από αυτά που έχει το QuickBooks; Πρώτα, πρέπει να αποφασίσετε ποιος έχει δίκιο: εσείς ή ένα πρόγραμμα υπολογιστή. Μάλλον έχεις δίκιο. Τα προϊόντα πέφτουν. Σπάνε. Και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσαρμόσετε τους αριθμούς αποθέματος QuickBooks.
Επιλέξτε Προμηθευτές → Δραστηριότητες αποθέματος → Προσαρμογή ποσότητας/αξίας στο χέρι. Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσαρμογή ποσότητας στο χέρι στην ενότητα Εταιρεία της αρχικής οθόνης.
Όταν εμφανίζεται το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση και επιλογή αντικειμένων για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε εκείνα τα στοιχεία που θέλετε να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιλεγμένων στοιχείων αυτού του πλαισίου διαλόγου. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν λογαριασμό για την αποθήκευση των προσαρμογών αποθέματός σας από την αναπτυσσόμενη λίστα Adjustment Account. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια τάξη από την αναπτυσσόμενη λίστα Τάξη.
Το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας/αξίας στο χέρι.
Όσο αξίζει, σε ορισμένους λογιστές αρέσει να χρησιμοποιούν έναν ειδικό λογαριασμό εξόδων προσαρμογών αποθέματος για να παρέχουν έναν τρόπο να δουν τις συνολικές προσαρμογές αποθέματος κατά τη διάρκεια του έτους.
Μεταβείτε στη στήλη Στοιχείο, επιλέγοντας στοιχεία από τη λίστα Στοιχεία των οποίων τις μετρήσεις πρέπει να ενημερώσετε. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, το QuickBooks εμφανίζει τον αριθμό των αντικειμένων που πιστεύει ότι είναι σωστός στη στήλη Ποσότητα στο χέρι. Εάν αυτή η μέτρηση είναι λάθος, εισαγάγετε τη σωστή μέτρηση στη στήλη Νέα ποσότητα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο όταν τελειώσετε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
