Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012 για να ρυθμίσετε και να παρακολουθείτε άλλα στοιχεία χρέωσης. Ένα άλλο στοιχείο χρέωσης είναι ένα στοιχείο που χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε ή να χρεώσετε πράγματα όπως διάφορα εργατικά ή υπηρεσίες, υλικά που δεν παρακολουθείτε ως απόθεμα και ειδικές χρεώσεις, όπως για την παράδοση ή τη ρύθμιση ή τις εσπευσμένες εργασίες.
Για να ρυθμίσετε ένα άλλο στοιχείο χρέωσης, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Άλλη χρέωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση Άλλη χρέωση του παραθύρου Νέο στοιχείο.
Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του άλλου στοιχείου χρέωσης, δώστε στη χρέωση ένα όνομα ή κωδικό ή συντομογραφία, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Όνομα προϊόντος/Αριθμός. Εάν το άλλο στοιχείο χρέωσης είναι υποστοιχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Subitem Of και, στη συνέχεια, προσδιορίστε το γονικό στοιχείο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου Subitem Of.
Προφανώς, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο Περιγραφή για να δώσετε μια περιγραφή της χρέωσης. (Να θυμάστε ότι αυτή η περιγραφή εμφανίζεται στα τιμολόγιά σας.)
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ποσό ή % για να προσδιορίσετε πώς υπολογίζεται ή τιμολογείται η χρέωση. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Κωδικός φόρου για να προσδιορίσετε τη χρέωση ως υπόκειται σε φόρο επί των πωλήσεων — ή δεν υπόκειται σε φόρο επί των πωλήσεων. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον λογαριασμό εισοδήματος που θα πρέπει να πιστωθεί όταν χρεώνετε αυτήν την άλλη χρέωση.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αυτό το στοιχείο χρησιμοποιείται σε συναρμολογήσεις ή είναι επιστρεφόμενη χρέωση, το QuickBooks προσθέτει ένα δεύτερο σύνολο πλαισίων στο παράθυρο Νέο στοιχείο. Ένα σύνολο πλαισίων φέρει την ένδειξη Purchase Information και παρέχει πληροφορίες που αφορούν παραγγελίες αγοράς ή χρησιμοποιούνται για την καταγραφή αγορών και παραγγελιών αγοράς.
Το άλλο σύνολο κουτιών φέρει την ετικέτα Πληροφορίες Πωλήσεων και πηγαίνει στα τιμολόγια και τις αποδείξεις πωλήσεων για να καταγράψει την πραγματική πώληση ή τη χρέωση για την άλλη χρέωση.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια άλλη χρέωση που θα πρέπει να υπολογιστεί ως ποσοστό, πρέπει να εισαγάγετε το σύμβολο % στο πλαίσιο Ποσό ή %. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα άλλο στοιχείο χρέωσης στα τιμολόγια που ισούται με το 25 τοις εκατό του προηγούμενου είδους στο τιμολόγιο, εισαγάγετε το 25% στο πλαίσιο Ποσό ή %.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
