Στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε στοιχεία υπηρεσίας για να αγοράσετε ή να χρεώσετε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν υπηρεσία. Για παράδειγμα, αν ήσασταν CPA, ένα από τα πράγματα που πιθανότατα θα κάνατε είναι να ετοιμάζετε φορολογικές δηλώσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Όταν χρεώνετε έναν πελάτη για την προετοιμασία της φορολογικής του δήλωσης, το στοιχείο γραμμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο για την προετοιμασία φορολογικής δήλωσης είναι ένα στοιχείο υπηρεσίας.
Στην επιχείρησή σας, πιθανότατα έχετε και είδη υπηρεσιών. Για παράδειγμα, ένας πάροχος υγειονομικής περίθαλψης, όπως ένας οδοντίατρος ή ένας γιατρός, παρέχει θεραπεία ή εκτελεί διαδικασίες. Οι οδοντίατροι μπορεί να γεμίσουν τις κοιλότητες. Οι γιατροί μπορεί να κάνουν φυσικούς ή εμβολιασμούς. Αυτές οι δραστηριότητες αντιπροσωπεύουν υπηρεσίες.
Ακόμη και έμποροι λιανικής και εργολάβοι - επιχειρήσεις που συνήθως θεωρείτε ότι πωλούν υλικά αγαθά - συχνά πωλούν υπηρεσίες. Για παράδειγμα, ένας πωλητής λιανικής μπορεί να τυλίξει δώρο μια αγορά, η οποία είναι μια υπηρεσία. Ένας ανάδοχος μπορεί να παρέχει υπηρεσίες όπως βάψιμο και καθαρισμό.
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο υπηρεσίας, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Υπηρεσία από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Στο πλαίσιο Όνομα στοιχείου/Αριθμός, δώστε στην υπηρεσία έναν σύντομο κωδικό ή όνομα. Εάν η υπηρεσία είναι υποστοιχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Subitem Of και προσδιορίστε το γονικό στοιχείο.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με τίτλο Αυτή η υπηρεσία χρησιμοποιείται σε συναρμολογήσεις ή εκτελείται από υπεργολάβο ή συνεργάτη, εάν η υπηρεσία παρέχεται από (όπως υποδηλώνει το παράθυρο) υπεργολάβο, ιδιοκτήτη ή συνεργάτη. Υποδεικνύετε ποιες υπηρεσίες εκτελούνται από υπεργολάβους, ιδιοκτήτες και συνεργάτες, επειδή αυτά τα μέρη υπόκεινται σε διαφορετικούς φορολογικούς λογιστικούς κανόνες.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να περιγράψετε την υπηρεσία. Η περιγραφή σας εμφανίζεται στα τιμολόγια και τις παραγγελίες αγοράς, επομένως θέλετε να είστε προσεκτικοί εδώ. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Τιμή για να περιγράψετε την τιμή ή την τιμή ανά μονάδα υπηρεσίας. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κωδικός φόρου για να υποδείξετε εάν η υπηρεσία είναι φορολογητέα.
Τέλος, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λογαριασμός εισοδήματος για να προσδιορίσετε ποιος λογαριασμός εισοδήματος πρέπει να πιστωθεί όταν το αντικείμενο πωλείται σε κάποιον πελάτη, πελάτη ή ασθενή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
