Πώς να ρυθμίσετε τη λίστα λογαριασμών QuickBooks 2010

Στο QuickBooks 2010, η Λίστα λογαριασμών είναι μια λίστα λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων σας. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς για τη Λίστα Λογαριασμών σας.

1 Επιλέξτε Λίστες→ Λογαριασμό.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λογαριασμού.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Λογαριασμός.

3 Επιλέξτε Νέο από το μενού Λογαριασμός.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

4 Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί επιλογής Τύπος για να προσδιορίσετε τον τύπο λογαριασμού που προσθέτετε.

Το QuickBooks παρέχει τους ακόλουθους τύπους λογαριασμών: Έσοδα, Έξοδα, Πάγια περιουσιακά στοιχεία, Τράπεζα, Δάνειο, Πιστωτική Κάρτα και Ίδια Κεφάλαια. Επίσης, εάν επισημάνετε το κουμπί επιλογής Άλλοι λογαριασμοί και ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Άλλοι τύποι λογαριασμών, μπορείτε να επιλέξετε Εισπρακτέοι λογαριασμοί, Άλλο τρέχον περιουσιακό στοιχείο, Άλλο περιουσιακό στοιχείο, πληρωτέοι λογαριασμοί, άλλες τρέχουσες υποχρεώσεις, μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις, κόστος πωληθέντων αγαθών, Άλλα έσοδα και άλλα έξοδα.

5 Κάντε κλικ στο Continue.

Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

6 Εισαγάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Το όνομα που δίνετε στον λογαριασμό θα εμφανίζεται στις οικονομικές σας καταστάσεις.

7 Εάν ο λογαριασμός που προσθέτετε είναι ένας δευτερεύων λογαριασμός κάτω από έναν γονικό λογαριασμό, προσδιορίστε τον γονικό λογαριασμό επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of.

Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of, επιλέξτε τον γονικό λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Subaccount Of.

8(Προαιρετικό) Εάν ορίζετε έναν τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας προέλευσης, επιλέξτε το νόμισμα του τραπεζικού λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα Νόμισμα.

Εάν είπατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα κατά τη διαδικασία ρύθμισης της συνέντευξης EasyStep, το QuickBooks θέλει να προσδιορίσετε εκείνους τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τους πελάτες και τους προμηθευτές που χρησιμοποιούν νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας. ( Σημείωση: Η αναπτυσσόμενη λίστα νομισμάτων δεν εμφανίζεται στο σχήμα αυτής της λίστας επειδή στο παράδειγμα του αρχείου QuickBooks, η λειτουργία παρακολούθησης πολλαπλών νομισμάτων δεν είναι ενεργοποιημένη.)

9(Προαιρετικό) Δώστε μια περιγραφή για το νέο λογαριασμό στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

Χωρίς περιγραφή, το QuickBooks μπορεί ακόμα να χρησιμοποιεί το όνομα λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις. Εάν θέλετε μια πιο περιγραφική ετικέτα να τοποθετείται στις λογιστικές αναφορές, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

10 Καταχωρίστε τις άλλες πληροφορίες λογαριασμού που ζητά το QuickBooks.

Το παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού που εμφανίζεται στην εικόνα αυτής της λίστας περιλαμβάνει έναν τραπεζικό λογαριασμό. Πλαίσιο κειμένου αριθ. Άλλοι τύποι λογαριασμών ενδέχεται να έχουν παρόμοια πλαίσια για την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών λογαριασμού. Για παράδειγμα, η έκδοση τύπου λογαριασμού πιστωτικής κάρτας του παραθύρου Προσθήκη νέου λογαριασμού σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τον αριθμό της κάρτας.

11 Επιλέξτε ένα φορολογικό έντυπο και μια γραμμή φόρου από την αναπτυσσόμενη λίστα Tax-line Mapping.

Αυτή η επιλογή προσδιορίζει τη φορολογική γραμμή στην οποία θα αναφέρονται τα στοιχεία του λογαριασμού. Μπορεί να μην χρειάζεται να εκχωρήσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε μια φορολογική γραμμή, εάν αυτά τα δεδομένα λογαριασμού δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης.

12 (Προαιρετικό αλλά επικίνδυνο) Καταγράψτε ένα αρχικό υπόλοιπο για τον λογαριασμό.

Συνήθως, δεν πρέπει να παρέχετε υπόλοιπο λογαριασμού ανοίγματος για έναν λογαριασμό. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Enter Opening Balance, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε ένα αρχικό υπόλοιπο λογαριασμού.

13 Αφού περιγράψετε τον νέο λογαριασμό που θέλετε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τον νέο λογαριασμό στη Λίστα Λογαριασμών.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες του λογαριασμού και, στη συνέχεια, να εμφανίσετε ξανά το παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε άλλον λογαριασμό.