Τι συμβαίνει εάν τα είδη έρχονται πριν από το τιμολόγιο; Τι πρέπει να εισάγετε στο QuickBooks 2015; Τυχεροί είστε — έχετε τα πράγματα και δεν χρειάζεται να τα πληρώσετε ακόμα. Ωστόσο, πρέπει να καταγράψετε το απόθεμα που μόλις λάβατε, ώστε να γνωρίζετε ότι το έχετε στη διάθεσή σας.
Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών επειδή δεν θα γράψετε επιταγή για να πληρώσετε για τα πράγματα — τουλάχιστον όχι για λίγο. Πώς καταγράφετε τα αντικείμενα που λαμβάνετε πριν τα πληρώσετε; Συνέχισε να διαβάζεις:
Επιλέξτε Προμηθευτές→Λήψη αντικειμένων ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Λήψη αποθέματος στην Αρχική οθόνη και ορίστε την επιλογή Λήψη αποθέματος χωρίς λογαριασμό.
Βλέπετε το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου. (Βλέπετε ξανά το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών όταν λαμβάνετε τον λογαριασμό για είδη.)
Συμπληρώστε το πάνω μέρος του παραθύρου.
Εάν θέλετε να καταγράψετε στοιχεία από έναν προμηθευτή που βρίσκεται ήδη στη λίστα προμηθευτών, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προμηθευτή. Εάν ο προμηθευτής είναι νέος προμηθευτής, επιλέξτε Προσθήκη νέου από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Νέος προμηθευτής που εμφανίζεται, περιγράψτε τον προμηθευτή λεπτομερώς. Όταν τελειώσετε με το παράθυρο διαλόγου Νέος προμηθευτής, κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία.
Πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία μόνο εάν δεν εμφανίζεται ήδη. Μάλλον είναι. Ωστόσο, υπάρχει μια άλλη καρτέλα - η καρτέλα Έξοδα - και θα μπορούσατε ενδεχομένως να την εμφανίσετε.
Μεταβείτε στη στήλη Στοιχείο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το στοιχείο.
Παρατηρήστε το κάτω βέλος στη στήλη Item. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τη λίστα Στοιχείων. Το αντικείμενο για το οποίο πληρώνετε εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα; Εάν ναι, κάντε κλικ σε αυτό. Εάν όχι, εισαγάγετε ένα νέο όνομα στοιχείου. Βλέπετε το πλαίσιο μηνύματος Item Not Found. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε επίσης να κατεβείτε το δελτίο συσκευασίας, εισάγοντας τα στοιχεία στην καρτέλα "Είδη". Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Αντικείμενα δείχνει με ακρίβεια τι υπάρχει στο δελτίο συσκευασίας. Και βάλτε μια σύντομη περιγραφή των αντικειμένων στο πεδίο Σημείωση γιατί αυτή η περιγραφή μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη αργότερα, όταν θέλετε να αντιστοιχίσετε την απόδειξη του αντικειμένου σας με τον λογαριασμό.
Δώστε ποσότητα και κόστος.
Στήλη Ποσότητα: Περιγράψτε την ποσότητα που λάβατε.
Στήλη κόστους: Περιγράψτε το μοναδιαίο κόστος του είδους. Εάν το μοναδιαίο κόστος του στοιχείου που εισάγετε αντιπροσωπεύει μια αλλαγή, το QuickBooks σας ρωτά εάν θέλετε να ενημερώσετε το τυπικό κόστος του στοιχείου (όπως είναι αποθηκευμένο στη λίστα Είδη) και εάν θέλετε να ενημερώσετε την τυπική τιμή για το στοιχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να καταγράψετε τα στοιχεία που μόλις λάβατε.
Τα είδη αποτελούν επίσημα μέρος του αποθέματός σας. Η απόδειξη αντικειμένου έχει καταχωρηθεί στο μητρώο πληρωτέων λογαριασμών. Όχι μόνο αυτό, αλλά είστε επίσης έτοιμοι όταν έρθει ο λογαριασμός.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
