Το QuickBooks 2012 παρέχει μια δέσμη διαφορετικών τρόπων για να δείτε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στη λίστα αντικειμένων σας. Ίσως γνωρίζετε ήδη μερικά από αυτά τα πράγματα, αν έχετε εργαστεί λίγο με τα QuickBooks. Κάποια από αυτά μπορεί να είναι καινούργια για εσάς.
Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς κοιτάζετε τη στήλη Κωδικός στοιχείου και η αναπτυσσόμενη λίστα Κωδικός στοιχείου είναι το διάστημα. Σημειώστε ότι η αναπτυσσόμενη λίστα Item είναι αρκετά στενή. Σημειώστε επίσης ότι η αναπτυσσόμενη λίστα Item παρέχει τον κωδικό του στοιχείου (η αριστερή στήλη), τον τύπο του στοιχείου και μια περιγραφή στοιχείου.
Εάν επιλέξετε την εντολή Lists→Item List, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Item List. Το παράθυρο Λίστα αντικειμένων προσδιορίζει τον κωδικό ή το όνομα του προϊόντος, την περιγραφή, τον τύπο του αντικειμένου, τον λογαριασμό που πιστώνεται όταν πουλάτε ορισμένα από τα είδη και τις πληροφορίες αποθέματος και τιμολόγησης (εάν το παρέχετε).
Η λίστα Ειδών παρέχει έναν καλό τρόπο για να δείτε γρήγορα ποια είδη μπορείτε να τοποθετήσετε στα τιμολόγια και τις παραγγελίες αγοράς. Η λίστα ειδών παρέχει επίσης έναν γρήγορο και βολικό τρόπο για να δείτε τα επίπεδα και τις τιμές των αποθεμάτων.
Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα στοιχείο που εμφανίζεται στο παράθυρο Λίστα στοιχείων, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου. Ουσιαστικά, το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου για να αλλάξετε bits των πληροφοριών του στοιχείου.
Εάν έχετε αφήσει ενεργοποιημένη τη λειτουργία QuickBooks EasySaver, το QuickBooks ενδέχεται να εμφανίσει μια λίστα με παρόμοια προϊόντα που αγοράζετε στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. Για παράδειγμα, επειδή το σχήμα δείχνει το στοιχείο "Μπλε κούπα", το EasySaver εμφανίζει μια λίστα με σχετικά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών και των τιμών τους: κούπες ζεστών φλιτζανιών για 5,47 $ η καθεμία, ιρλανδικές κούπες καφέ με 2,92 $, κούπες ταξιδιού με 12,56 $ και ούτω καθεξής.
Όπως θα περίμενε κανείς, το QuickBooks παρέχει πολλές ενδιαφέρουσες, χρήσιμες αναφορές αποθέματος. Εάν επιλέξετε την εντολή Reports→ Inventory, για παράδειγμα, το QuickBooks εμφανίζει ένα υπομενού αναφορών αποθέματος. Το υπομενού παρέχει αναφορές που δίνουν αποτιμήσεις αποθέματος, επίπεδα αποθέματος και ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βγείτε έξω και να μετρήσετε φυσικά το απόθεμα στα ράφια των καταστημάτων ή στην αποθήκη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
