Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αναφοράς, το QuickBooks 2011 εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε μια αναφορά. Όταν προσαρμόζετε μια αναφορά στο QuickBooks, αλλάζετε την εμφάνιση, τη διάταξη και τις πληροφορίες που συνοψίζει την αναφορά.
Το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς φαίνεται διαφορετικό για διαφορετικούς τύπους αναφορών. Ωστόσο, αν κοιτάξετε πέρα από τις καλλυντικές διαφορές, τα παράθυρα διαλόγου σχεδόν όλα φαίνονται και λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο.
Η καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς σάς επιτρέπει να ελέγχετε την ημερομηνία διαστήματος αναφοράς, τη βάση της αναφοράς, τις στήλες και κάποια άλλη μορφοποίηση.
Τα πλαίσια Εύρος ημερομηνιών αναφοράς σάς επιτρέπουν να ελέγχετε το διάστημα αναφοράς ή τη λογιστική περίοδο.
Τα κουμπιά επιλογής "Βάση αναφοράς" σάς επιτρέπουν να καθορίσετε εάν θέλετε το QuickBooks να συντάσσει μια αναφορά σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση.
Η περιοχή Στήλες σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε ή να προσδιορίζετε πόσες στήλες θα εμφανίζει μια αναφορά. Επιπλέον, η περιοχή Στήλες σάς επιτρέπει να προσθέσετε υποστήλες (αυτό το κάνετε με τα πλαίσια ελέγχου Προηγούμενη περίοδος, Προηγούμενο έτος και Από έτος σε ημερομηνία) και σας επιτρέπει να προσθέσετε ποσοστά.
Για να εμφανίσετε κάθε στοιχείο γραμμής σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως ποσοστό του συνολικού εισοδήματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου % εισοδήματος.
Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς QuickBooks. Η καρτέλα Φίλτρα σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο θέλετε να βασίσετε ένα φίλτρο από το πλαίσιο λίστας Φίλτρο.
Αφού προσδιορίσετε το τμήμα δεδομένων στο οποίο θέλετε να βασίσετε το φίλτρο σας, μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό φίλτρο λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Άλλα πεδία και πλαίσια στην καρτέλα Φίλτρα είναι αρκετά αυτονόητα. Σημειώστε ότι στην καρτέλα Φίλτρα εμφανίζονται διαφορετικά πλαίσια για διαφορετικά φίλτρα.
Η καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο ελέγχει ποιες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας.
Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα τμήματα πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Εφέ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ειδικά εφέ.
Η περιοχή Εμφάνιση αρνητικών αριθμών σάς επιτρέπει να υποδείξετε πώς θα πρέπει να εμφανίζονται οι αρνητικοί αριθμοί στην αναφορά. μπορείτε να εμφανίσετε αρνητικούς αριθμούς κανονικά, σε παρένθεση, με το αρνητικό πρόσημο μετά τον αριθμό και με έντονο κόκκινο.
Εάν αντιμετωπιστείτε υπερβολικά με τον όγκο των δεδομένων που παρουσιάζονται σε μια αναφορά, τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχουν έναν εύχρηστο τρόπο περικοπής των πληροφοριών για να έχετε μια κάπως σαφέστερη εικόνα της μεγάλης εικόνας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς και θα ξετρελαθείτε πραγματικά με τις γραμματοσειρές, τη διαγράμμιση, την υπογράμμιση και το χρώμα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
