Στο τέλος κάθε έτους μισθοδοσίας (το οποίο ολοκληρώνεται στις 31 Μαρτίου), πρέπει να δημιουργήσετε ορισμένες αναφορές από το MYOB για την επιχείρηση και το IRD, αλλά, το πιο σημαντικό, πρέπει να συμμορφώνεστε για το επόμενο έτος μισθοδοσίας. Κάθε χρόνο η κυβέρνηση της Νέας Ζηλανδίας κάνει αλλαγές στη νομοθεσία. Μερικές φορές οι αλλαγές είναι μικρές και μερικές φορές μεγάλες, αλλά ανεξάρτητα από το τι, είναι σημαντικό να διατηρείτε ενημερωμένη τη μισθοδοσία.
Μόλις το MYOB κυκλοφορήσει την ενημέρωση για το MYOB Payroll, μπορεί να εγκατασταθεί είτε έχετε επεξεργαστεί την τελευταία πληρωμή για αυτήν την περίοδο είτε όχι. Πριν κλείσετε πραγματικά το έτος, πρέπει να ολοκληρώσετε ορισμένα βήματα:
Αντιγράφων ασφαλείας
Αυτό το αντίγραφο ασφαλείας πρέπει να διατηρηθεί για οικονομικούς λόγους και γίνεται μέρος της ιστορίας της επιχείρησης.
Εκτυπώστε τις αναφορές σας (αυτές είναι οι ελάχιστες απαιτούμενες)
Έκθεση Υπαλλήλων Υπαλλήλων
Αναφορά διαδρομής ελέγχου πληρωμής
Αναφορά συνόλων κωδικών πληρωμής
Αναφορά δεδουλευμένων διακοπών
Αναφορά χρονοδιαγράμματος IRD (για τα αρχεία σας)
Αναφορά πιστοποιητικού κερδών
Εκτυπώστε τις αναφορές σας (αυτές είναι προαιρετικές και γενικά εκτυπώνουν έναν υπάλληλο ανά σελίδα)
Έκθεση Ελέγχων Εργαζομένων
Αναφορά Στοιχείων Εργαζομένου
Έκθεση Διακοπών Εργαζομένων
Αναφορά αναρρωτικής άδειας υπαλλήλου
Έκθεση Εναλλακτικών Διακοπών Εργαζομένων
Παρουσιάστε τις αναφορές PAYE σας κανονικά
Παραγωγή τόσο του IR348 όσο και του IR345 κανονικά. Μετά την οριστικοποίηση αυτών, θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα, κάντε κλικ στο ναι, εφόσον έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη ενημέρωση.
Διατηρήστε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας ασφαλές, τοποθετήστε το σε μια εστία ή τοποθετήστε το σε μια τοποθεσία εκτός τοποθεσίας. Αρχειοθετήστε τις αναφορές σας και διατηρήστε τις για επτά οικονομικά έτη. Μοιράστε Πιστοποιητικά Κέρδους σε όποιο προσωπικό τα θέλει ή καταθέστε τα μαζί με τις υπόλοιπες αναφορές. Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τις πληρωμές το νέο έτος, αλλά μην ξεχάσετε να υποβάλετε και να πληρώσετε IRD πριν από τις 20 Απριλίου.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
