Εκτός από τον έλεγχο των ρυθμίσεων της εταιρείας, θα πρέπει να ελέγξετε το λογιστικό σχέδιο του πελάτη σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως θέλετε. Στην εταιρεία πελάτη QuickBooks Online, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία Λογιστή και επιλέξτε Λογαριασμός για να εμφανιστεί η σελίδα Λογαριασμού.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Λογαριασμό από τη γραμμή πλοήγησης (στην ενότητα Συναλλαγές) και από το μενού Gear στη γραμμή εργαλείων QBOA. Ολοι οι δρομοι οδηγουν στην Ρωμη.
Εάν επιλέξατε να ενεργοποιήσετε την επιλογή χρήσης αριθμών λογαριασμών ενώ ελέγχατε τις ρυθμίσεις της εταιρείας, η σελίδα Λογαριασμού Λογαριασμού εμφανίζει μια στήλη για αριθμούς λογαριασμών στο αριστερό άκρο της σελίδας Λογαριασμού και το κουμπί Μαζική Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία.
Ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε έναν λογαριασμό για να αλλάξετε τον Τύπο κατηγορίας ενός λογαριασμού ή το όνομά του και να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Λογαριασμού για να κάνετε την αλλαγή.
Εάν αποφασίσετε να προσθέσετε αριθμούς λογαριασμού στο Λογαριασμό, μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό λογαριασμού στο παράθυρο Λογαριασμού, αλλά υπάρχει ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος, τον οποίο ανακαλύπτετε παρακάτω.
Για να εμφανίσετε το παράθυρο Λογαριασμός, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη στήλη Ενέργεια στη δεξιά πλευρά του λογαριασμού και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
Ή, εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο πάνω από τη λίστα. Το παράθυρο που βλέπετε κατά τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού μοιάζει ακριβώς με αυτό που βλέπετε όταν επεξεργάζεστε έναν υπάρχοντα λογαριασμό.
Εάν κάνετε διπλό κλικ σε έναν λογαριασμό Ενεργητικού, Παθητικού ή Μετοχικού Κεφαλαίου, το QBO εμφανίζει το μητρώο του λογαριασμού (εκτός από τα Διατηρητέα Κέρδη, που εμφανίζει μια αναφορά). Εάν κάνετε διπλό κλικ σε έναν λογαριασμό Εισοδήματος ή Εξόδων, το QBO εμφανίζει μια Γρήγορη Αναφορά για τον λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στους συνδέσμους Εγγραφή και Αναφορά στη στήλη Ενέργεια για να εμφανίσετε μια εγγραφή ή μια αναφορά.
Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να προσθέσετε αριθμούς λογαριασμών σε ένα λογιστικό σχέδιο της εταιρείας QBO. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση στην καρτέλα Για προχωρημένους του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις (στην ενότητα Λογαριασμός).
Στη συνέχεια, στη σελίδα Λογαριασμού Λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί Μαζική Επεξεργασία (αυτό που μοιάζει με μολύβι στη δεξιά πλευρά του πίνακα πάνω από τις επικεφαλίδες του πίνακα) για να εμφανιστεί αυτή η σελίδα.
Πληκτρολογήστε αριθμούς λογαριασμού στη στήλη Αριθμός. Τα κουμπιά αποθήκευσης εμφανίζονται στην επάνω και κάτω δεξιά γωνία της σελίδας. κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των αριθμών λογαριασμού.
Επειδή μια περίοδος σύνδεσης QBOA λήγει από προεπιλογή μετά από 60 λεπτά μη χρήσης, ίσως θέλετε να αποθηκεύετε περιοδικά καθώς εισάγετε αριθμούς λογαριασμού.
Αφού εισαγάγετε αριθμούς λογαριασμών, μπορείτε να ταξινομήσετε το Λογαριασμό κατά σειρά αριθμού λογαριασμού κάνοντας κλικ στην επιλογή Αριθμός στις επικεφαλίδες στηλών στη σελίδα Λογαριασμού.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
