Αφού χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο λογιστή για τη διόρθωση συναλλαγών ή για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, εξάγετε τις αλλαγές, ώστε αργότερα να εισαχθούν στο αρχείο δεδομένων του πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή File → Send Company File→ Accountant's Copy→ View/Export Changes for Client. Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα παράθυρο που παραθέτει τις αλλαγές που κάνατε στο αντίγραφο του λογιστή (δεν εμφανίζεται). Σημειώστε ότι μπορείτε να εκτυπώσετε αυτήν τη λίστα ή να δημιουργήσετε ένα αρχείο .pdf κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ή Αποθήκευση ως PDF.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αλλαγής αρχείου για πελάτη, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λογιστή Εξαγωγή σε. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου λειτουργεί σαν ένα τυπικό πλαίσιο διαλόγου των Windows για την αποθήκευση ενός αρχείου ή εγγράφου. Χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να προσδιορίσετε τη θέση του αρχείου αλλαγών. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα αρχείου για να δώσετε στο αρχείο ένα μοναδικό όνομα. Όταν κάνετε κλικ στην Αποθήκευση, το QuickBooks αποθηκεύει τις αλλαγές που έχετε κάνει σε ένα αρχείο. Αργότερα εισάγετε αυτό το αρχείο ή ζητάτε από τον πελάτη να εισάγει αυτό το αρχείο στο αρχείο δεδομένων QuickBooks.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αλλαγών σε πελάτη, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αλλαγών λογιστή. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες για την αποστολή ενός email στον πελάτη με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής των αλλαγών λογιστή και έναν σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο πελάτης για να ανακτήσει τις πραγματικές αλλαγές του λογιστή. Ένα καλό πράγμα σχετικά με αυτήν την επιλογή είναι ότι το QuickBooks ενημερώνει τον λογιστή πότε ο πελάτης αρπάζει τις αλλαγές.
Δεν κρατάτε το αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του λογιστή σας. Με άλλα λόγια, το αντίγραφο του λογιστή είναι απλώς ένα προσωρινό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων που χρησιμοποιείτε για να προσδιορίσετε και να δημιουργήσετε ένα σύνολο αλλαγών που είναι απαραίτητες για την ενημέρωση ή τη διόρθωση των αρχείων του πελάτη. Αφού κάνετε τις αλλαγές, εξάγετε τις αλλαγές σε ένα αρχείο αλλαγών. Στη συνέχεια, ο πελάτης εισάγει αυτές τις αλλαγές. Εάν κάνετε αλλαγές ξανά κάποια στιγμή στο εγγύς μέλλον, θα έχετε τον πελάτη να δημιουργήσει ένα νέο — ένα ολοκαίνουργιο — αντίγραφο λογιστή.
Για να προσδιορίσετε πότε εργάζεστε με ένα αντίγραφο λογιστή, το QuickBooks εμφανίζει την παρενθετική φράση (Αντίγραφο Λογιστή) στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος QuickBooks. Το QuickBooks προσδιορίζει επίσης τα κανονικά αρχεία δεδομένων QuickBooks για τα οποία έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα λογιστή προσθέτοντας την παρενθετική φράση (Accountant's Copy υπάρχει). Αυτή η φράση εμφανίζεται μόνο στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του προγράμματος QuickBooks από το σημείο που ο πελάτης δημιουργεί το αντίγραφο του λογιστή μέχρι το σημείο που ο πελάτης εισάγει αλλαγές από το αντίγραφο του λογιστή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
