Για να εκτυπώσετε μία μόνο απόδειξη πώλησης καθώς καταγράφετε τις πληροφορίες στο QuickBooks 2015, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πώλησης. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Print One Sales Receipt. Τα παρακάτω βήματα σάς λένε πώς να ολοκληρώσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου:
Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας απόδειξης πώλησης.
Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο φόρμας απόδειξης πώλησης από αυτόν που περιγράψατε για τη ρύθμιση του εκτυπωτή τιμολογίου/εντολής αγοράς (PO), επιλέξτε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να εκτυπώσετε επιλέγοντας ένα κουμπί επιλογής στην ενότητα Εκτύπωση σε. Μπορείτε να επιλέξετε Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead.
Δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την εκτύπωση αποδείξεων δοκιμής ή για τα προβλήματα ευθυγράμμισης φορμών, εάν αντιμετωπίσατε αυτά τα ζητήματα κατά τη ρύθμιση του τιμολογίου/του εκτυπωτή PO.
Τυπώστε αυτό το κουτάβι!
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη φόρμα στον εκτυπωτή. Το QuickBooks εκτυπώνει την απόδειξη πώλησης.
Ελέγξτε την απόδειξη πώλησης και επανεκτυπώστε τη φόρμα, εάν χρειάζεται.
Ελέγξτε την απόδειξη πώλησης για να δείτε εάν η QuickBooks την εκτύπωσε σωστά. Εάν η φόρμα δεν φαίνεται εντάξει, διορθώστε οποιοδήποτε πρόβλημα προκάλεσε βλάβη στην εκτύπωση. ίσως ξεχάσατε να συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, για παράδειγμα. Στη συνέχεια, εκτυπώστε ξανά τη φόρμα κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, επιλέγοντας τη φόρμα στην οποία θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση απόδειξης πώλησης.
Για να εκτυπώσετε μια παρτίδα αποδείξεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση αργότερα σε κάθε απόδειξη που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, εμφανίζετε το παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πωλήσεων. κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε Μαζική από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή αποδείξεων για εκτύπωση, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ποιες αποδείξεις θα εκτυπώσετε.
Επιλέξτε τις επιθυμητές αποδείξεις βάζοντας ένα σημάδι επιλογής στην πρώτη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Print Sales Receipts. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου μοιάζει με το πλαίσιο διαλόγου Print One Sales Receipt σχεδόν από κάθε άποψη και οι οδηγίες λειτουργούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
