Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 39

Επειδή δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσωπικές προτιμήσεις για τις προτιμήσεις Jobs & Estimates στο QuickBooks 2012, η ​​καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου για αυτό το σύνολο Προτιμήσεων δεν εμφανίζει επιλογές. Ωστόσο, έχετε διαθέσιμες πολλές Εταιρικές Προτιμήσεις σχετικά με θέσεις εργασίας και εκτιμήσεις. Το πλαίσιο κειμένου σε εκκρεμότητα σάς επιτρέπει να περιγράφετε ποιος όρος ή λέξη πρέπει να χρησιμοποιείται για εργασίες που έχουν […]

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Employee Center, το QuickBooks 2012 εμφανίζει το παράθυρο Employee Center. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να δείτε μια λίστα με τους υπαλλήλους — ενεργούς ή ανενεργούς — που έχετε εντοπίσει στο QuickBooks. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέος υπάλληλος για να προσθέσετε υπαλλήλους στη λίστα. Εάν επιλέξετε Λίστες→ Άλλα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012 για να δημιουργήσετε μια λίστα επιπέδων χρέωσης. Το επιτόκιο χρέωσης ορίζει το ποσό που χρεώνετε για είδη υπηρεσίας. Για παράδειγμα, ενώ ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να πουλάει μόνο ώρες νομικών συμβουλών, το στοιχείο "νομικές συμβουλές" θα χρεώνεται με διαφορετικές τιμές για διαφορετικούς δικηγόρους. Ένας ολοκαίνουργιος δικηγόρος μόλις […]

Η λογιστική βασίζεται σε ένα μάλλον μικρό σύνολο θεμελιωδών παραδοχών και αρχών, τις οποίες πρέπει να κατανοήσετε όταν εργάζεστε με το QuickBooks 2012. Οι άνθρωποι συχνά αναφέρονται σε αυτές τις θεμελιώδεις αρχές ως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Αρχή εσόδων της λογιστικής Η αρχή των εσόδων, γνωστή και ως αρχή της πραγματοποίησης, δηλώνει ότι τα έσοδα κερδίζονται όταν η πώληση είναι […]

Ανεξάρτητα από τη λογιστική μέθοδο ή το πρόγραμμά σας, είτε χρησιμοποιείτε QuickBooks 2012 είτε κάποιο άλλο πρόγραμμα, θα πρέπει να καθαρίσετε τα αρχεία σας. Εάν όντως δημιουργήσετε μια πρόβλεψη για μη εισπράξιμους λογαριασμούς, πρέπει επίσης να αφαιρείτε περιοδικά τους μη εισπράξιμους λογαριασμούς τόσο από το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών όσο και από το πρόβλεψη για μη εισπράξιμους λογαριασμούς. […]

Εάν βρίσκεστε στη διαδικασία δημιουργίας μιας επιχείρησης, μία από τις πρώτες σας αποφάσεις είναι ο τύπος της οντότητας κάτω από την οποία θα πρέπει να λειτουργεί η επιχείρηση. Μια επιχείρηση ενός ιδιοκτήτη, για παράδειγμα, μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο μιας ατομικής επιχείρησης, ενώ μια επιχείρηση πολλαπλών ιδιοκτητών μπορεί να επιλέξει να λειτουργήσει ως ομόρρυθμη εταιρεία. Και οι δύο τύποι επιχειρήσεων, ωστόσο, μπορούν επίσης να […]

Το My WebEx είναι όπου ελέγχετε όλες τις ρυθμίσεις χρήστη σας. Εμφάνιση My WebEx κάνοντας κλικ στην καρτέλα My WebEx στον ιστότοπό σας WebEx όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι θα βρείτε στη σελίδα My WebEx. Όνομα μενού Τι μπορείτε να κάνετε Οι συναντήσεις μου Εμφάνιση όλων των προγραμματισμένων συσκέψεών σας. πρόσβαση σε […]

Ο πίνακας εργαλείων του NetSuite και τα εικονίδια οθόνης επισκόπησης μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο. Μεταξύ άλλων εργασιών, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσφατες εγγραφές, να ξεκινήσετε μια νέα εκδήλωση και να δημιουργήσετε έναν νέο πελάτη. Τα δύο εικονίδια επάνω αριστερά στο συνοδευτικό σχήμα (αντίστοιχα) σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε πρόσφατα ενημερωμένες πληροφορίες και να δημιουργήσετε ή να μεταβείτε σε μια συντόμευση που έχετε ήδη δημιουργήσει. […]

Μια λίστα πελατών στο QuickBooks 2012 παρακολουθεί όλους τους πελάτες σας και τις πληροφορίες των πελατών σας. Για παράδειγμα, η Λίστα πελατών παρακολουθεί τις διευθύνσεις χρέωσης και τις διευθύνσεις αποστολής για τους πελάτες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν πελάτη στη λίστα πελατών:

Η Λίστα Λογαριασμών στο QuickBooks 2012 είναι μια λίστα λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων σας. Εάν θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής με οικονομικά δεδομένα σε μια αναφορά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το στοιχείο γραμμής. Εάν θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό […]

Ο οικονομικός δείκτης απόδοσης μετοχικού κεφαλαίου είναι ένας από τους πολλούς δείκτες κερδοφορίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το QuickBooks 2012 για να αναλύσετε την κερδοφορία σας. Ο χρηματοοικονομικός δείκτης απόδοσης ιδίων κεφαλαίων εκφράζει το καθαρό εισόδημα μιας επιχείρησης ως ποσοστό των ιδίων κεφαλαίων ή των ιδίων κεφαλαίων των μετόχων της (τα ίδια κεφάλαια και τα ίδια κεφάλαια είναι το ίδιο πράγμα). Η φόρμουλα, η οποία […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους δείκτες δραστηριότητας για να βοηθήσετε στη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων στο QuickBooks 2012. Ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθέματος μετρά πόσες φορές σε μια λογιστική περίοδο το υπόλοιπο του αποθέματος εξαντλείται. Ο τύπος είναι ο ακόλουθος: κόστος πωληθέντων αγαθών/μέσο απόθεμα Ένας απλός ισολογισμός Περιουσιακά στοιχεία Μετρητά 25.000 $ Απόθεμα 25.000 Τρέχοντα στοιχεία ενεργητικού 50.000 $ Πάγια στοιχεία ενεργητικού […]

Αφού χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks για τη διόρθωση συναλλαγών ή για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, μπορείτε να εξαγάγετε τις αλλαγές, ώστε αργότερα να εισαχθούν στο αρχείο δεδομένων του πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Αρχείο→ Αντιγραφή Λογιστή→ Προβολή/Εξαγωγή αλλαγών για πελάτη. Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα παράθυρο που παραθέτει τα […]

Μπορείτε να παρακολουθείτε το ποσοστό του χρέους σας στο QuickBooks. Ο δείκτης χρέους απλώς δείχνει το χρέος της επιχείρησης ως ποσοστό της κεφαλαιακής της δομής. Ο όρος κεφαλαιακή διάρθρωση αναφέρεται στο σύνολο των υποχρεώσεων και στο ποσό της καθαρής θέσης του ιδιοκτήτη. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του ισολογισμού που εμφανίζεται, η κεφαλαιακή διάρθρωση ανέρχεται συνολικά σε 320.000 $. Όχι τυχαία, το σύνολο […]

Εάν καταλαβαίνετε μερικά στοιχεία μεγάλης εικόνας - τι κάνει η λογιστική και τι κάνουν τα λογιστικά συστήματα - από την αρχή, θα διαπιστώσετε ότι η διαδικασία εγκατάστασης QuickBooks έχει πολύ πιο νόημα. Τι κάνει η λογιστική Σκεφτείτε τι κάνει η λογιστική. Οι άνθρωποι μπορεί να διαφωνούν για τις μικρές λεπτομέρειες, αλλά οι περισσότεροι θα συμφωνούσαν ότι […]

Στο QuickBooks, εάν εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος, το QuickBooks εμφανίζει είτε την καρτέλα Οι προτιμήσεις μου είτε την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου του παραθύρου διαλόγου Έλεγχος προτιμήσεων σάς επιτρέπει να πείτε στα QuickBooks ποιον λογαριασμό πρέπει να προτείνει ως προεπιλεγμένο λογαριασμό όταν ανοίγετε συγκεκριμένους τύπους […]

Η λίστα στοιχείων μισθοδοσίας προσδιορίζει στοιχεία που εμφανίζονται στα στελέχη επιταγών μισθοδοσίας εργαζομένων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εξωτερικό γραφείο υπηρεσιών μισθοδοσίας για τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας — και αυτό δεν είναι κακή ιδέα — δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη λίστα Στοιχείων Μισθοδοσίας. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία βελτιωμένης μισθοδοσίας QuickBooks, και πάλι, μην ανησυχείτε […]

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα για το QuickBooks 2021 Express Setup. Λάβετε μερικές συμβουλές και συντομεύσεις και αποφύγετε κάποιες παγίδες στην πορεία.

Το QuickBooks 2015 περιλαμβάνει μια λειτουργία παρακολούθησης χιλιομέτρων οχήματος που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα επαγγελματικά σας μίλια. Για να παρακολουθείτε τη χιλιομετρική απόσταση του οχήματος στο QuickBooks, επιλέξτε Εταιρεία→ Εισαγάγετε τα χιλιόμετρα οχήματος. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Enter Vehicle Mileage που εμφανίζεται, καταγράψτε το όχημα, την ημερομηνία, τα μίλια που διανύθηκαν, τις ρυθμίσεις χιλιομετρητή και την αιτία του ταξιδιού. Γνωρίζετε τους κανόνες της IRS για την αφαίρεση […]

Με το QuickBooks, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ηλεκτρονικά χρήματα μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών, εφόσον οι λογαριασμοί βρίσκονται στην ίδια τράπεζα. (Και οι δύο λογαριασμοί, φυσικά, πρέπει επίσης να ρυθμιστούν για online τραπεζικές συναλλαγές.) Να τι πρέπει να κάνετε: Επιλέξτε Τραπεζική→ Μεταφορά κεφαλαίων. Βλέπετε το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών. Από τη μεταφορά κεφαλαίων από […]

Αφού αποφασίσετε ποια αναφορά QuickBooks χρειάζεστε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να την επιλέξετε από το κατάλληλο μενού ή από το παράθυρο του Κέντρου Αναφορών. Για να δημιουργήσετε μια τυπική αναφορά κερδών και ζημιών, για παράδειγμα, επιλέξτε Αναφορές → Εταιρεία & Οικονομικά → Πρότυπο Κέρδους και Ζημίας ή επιλέξτε το από το Κέντρο Αναφορών. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα της αναφοράς […]

Εάν οι πελάτες σας δεν σας πληρώνουν πάντα προκαταβολικά για τις αγορές τους, πρέπει να καταγράψετε έναν άλλο τύπο πληρωμής — αυτούς που κάνουν οι πελάτες για να εξοφλήσουν ή να εξοφλήσουν όσα τους τιμολογήσατε. Για να καταγράψετε τις πληρωμές, φυσικά, πρέπει πρώτα να καταγράψετε τιμολόγια για τον πελάτη. Εάν εκδώσετε πιστωτικά σημειώματα […]

Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks 2013 για εσάς ορίζοντας προτιμήσεις. Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks Setup χρησιμοποιώντας τη διαδρομή Advanced Setup παρέχουν πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ορίσει τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις στο QuickBooks με δύο τρόπους: Κατά τη διάρκεια της Σύνθετης εγκατάστασης/Συνέντευξη EasyStep: Μπορείτε […]

Αν και δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσωπικές προτιμήσεις για τον φόρο επί των πωλήσεων, οι εταιρικές προτιμήσεις υπάρχουν. Το QuickBooks 2013 προσφέρει την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για το σύνολο Προτιμήσεις φόρου πωλήσεων. Ο Φόρος Πωλήσεων Χρεώνετε; Τα κουμπιά επιλογής, που εμφανίζονται στην κορυφή της καρτέλας, ελέγχουν εάν μπορείτε να χρεώσετε φόρο επί των πωλήσεων στα QuickBooks. Επιλέγετε το ραδιόφωνο […]

Για τους χρήστες του QuickBooks 2014, θα αποκτήσετε συχνά εξαιρετικές γνώσεις σχετικά με τα οικονομικά δεδομένα εάν χρησιμοποιείτε οικονομικούς δείκτες για να εξερευνήσετε τις σχέσεις μεταξύ των ποσών που εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις. Παρακάτω, θα δείτε μια λίστα και περιγραφή των πιο δημοφιλών χρηματοοικονομικών δεικτών που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές επιχειρήσεων. Τρεχούμενος δείκτης Ο δείκτης τρέχουσας μέτρησης ρευστότητας συγκρίνει τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης […]

Το QuickBooks 2014 διευκολύνει τον υπολογισμό του νεκρού σημείου μιας επιχείρησης, κάτι που θέλετε να ξέρετε για οποιαδήποτε επιχείρηση που κατέχετε ή διαχειρίζεστε: Θέλετε να γνωρίζετε τα έσοδα από τις πωλήσεις που πρέπει να επιτύχει η εταιρεία για να εξισορροπηθεί. Με άλλα λόγια, θέλετε να μάθετε τον όγκο των εσόδων από πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος […]

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να ενσωματώσετε πολλές από τις αγαπημένες σας εφαρμογές για να εργαστείτε με το Slack; Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα για να δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημοφιλείς εφαρμογές Slack τρίτων.

Η ανάλυση νεκρού σημείου που κάνει ένα βιβλίο εργασίας με βάση τις εισόδους που εισάγετε φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Η ανάλυση νεκρού σημείου δείχνει τον αριθμό των μονάδων που απαιτούνται για την εξισορρόπηση στο κελί G3 και τα έσοδα από τις πωλήσεις που απαιτούνται για την εξισορρόπηση στο κελί G4. Υπολογίζετε τα συνολικά έσοδα από τις πωλήσεις που απαιτούνται για να σπάσει […]

Εδώ είναι μερικά χρήσιμα σημεία εκκίνησης για την κατασκευή του στρατηγικού σας σχεδίου. Καταρχάς, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε τη λέξη στρατηγική είναι πολύ πιθανό να είναι λάθος επειδή δεν μιλάτε καθόλου για στρατηγική. Ο Michael E. Porter, καθηγητής του Harvard Business School, αναγνώρισε ότι πρακτικά, υπάρχουν μόνο τρεις βασικές επιχειρηματικές στρατηγικές: Μια στρατηγική κόστους Α […]

Μεγάλο μέρος της πλοήγησης με το ποντίκι στο QBO είναι προφανές. κάντε κλικ εδώ και κάντε κλικ εκεί. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά όχι και τόσο προφανή κόλπα για εύκολη πλοήγηση, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου. Ορισμένες κοινές τεχνικές πλοήγησης είναι συγκεκριμένες για το Chrome. Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου Στις εταιρείες QBO κρύβονται συντομεύσεις πληκτρολογίου που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε το […]