Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Για τους χρήστες του QuickBooks 2014, θα αποκτήσετε συχνά εξαιρετικές γνώσεις σχετικά με τα οικονομικά δεδομένα εάν χρησιμοποιείτε οικονομικούς δείκτες για να εξερευνήσετε τις σχέσεις μεταξύ των ποσών που εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις. Παρακάτω, θα δείτε μια λίστα και περιγραφή των πιο δημοφιλών χρηματοοικονομικών δεικτών που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές επιχειρήσεων.
Ο δείκτης τρέχουσας μέτρησης ρευστότητας συγκρίνει τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης με τις τρέχουσες υποχρεώσεις της. Τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης περιλαμβάνουν μετρητά, αποθέματα, εισπρακτέους λογαριασμούς και οποιοδήποτε άλλο περιουσιακό στοιχείο που μπορεί ή θα μετατραπεί γρήγορα σε μετρητά.
Ακολουθεί ο ακριβής τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της τρέχουσας αναλογίας:
κυκλοφορούν ενεργητικό ÷ βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις
Ακολουθεί μια γενική κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με τους τρέχοντες δείκτες: Ο τρέχων λόγος μιας επιχείρησης πρέπει να είναι τιμή 2 ή μεγαλύτερη.
Γνωστός και ως γρήγορος λόγος, ο δείκτης δοκιμής οξέος είναι ένα πιο αυστηρό μέτρο της ρευστότητας μιας επιχείρησης. Ωστόσο, εξυπηρετεί τον ίδιο γενικό σκοπό με την τρέχουσα αναλογία. Η αναλογία δοκιμής οξέος υποδεικνύει πόσο εύκολα μια επιχείρηση μπορεί να ανταποκριθεί στις τρέχουσες οικονομικές της υποχρεώσεις και να εκμεταλλευτεί τυχόν οικονομικές ευκαιρίες που εμφανίζονται.
Ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αναλογίας δοκιμής οξέος:
(κυκλοφορούν ενεργητικό – απόθεμα) ÷ βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις
Ακολουθεί μια κατευθυντήρια γραμμή για τις αναλογίες δοκιμής οξέος: Η αναλογία δοκιμής οξέος μιας εταιρείας πρέπει να είναι τιμή 1 ή μεγαλύτερη.
Ο δείκτης χρέους απλώς δείχνει το χρέος της επιχείρησης ως ποσοστό της κεφαλαιακής της δομής. Ο όρος κεφαλαιακή διάρθρωση αναφέρεται στο σύνολο των υποχρεώσεων και στο ποσό της καθαρής θέσης του ιδιοκτήτη.
Ο τύπος για τον υπολογισμό του δείκτη χρέους είναι απλός:
συνολικό χρέος ÷ σύνολο ενεργητικού
Δεν υπάρχει κατευθυντήρια γραμμή για την αναλογία χρέους επειδή οι κατάλληλοι δείκτες χρέους ποικίλλουν ανάλογα με τον κλάδο και το μέγεθος της επιχείρησης σε έναν κλάδο.
Ένας δείκτης ιδίων κεφαλαίων χρέους συγκρίνει το μακροπρόθεσμο χρέος μιας επιχείρησης με ίδια κεφάλαια μετόχων ή ίδια κεφάλαια. Ουσιαστικά, ο δείκτης ιδίων κεφαλαίων χρέους εκφράζει το μακροπρόθεσμο χρέος μιας επιχείρησης ως ποσοστό των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη της.
Ακολουθεί ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του δείκτη ιδίων κεφαλαίων:
μακροπρόθεσμο χρέος ÷ ίδια κεφάλαια μετόχων
Αν και δεν υπάρχει καμία κατευθυντήρια γραμμή για τον δείκτη ιδίων κεφαλαίων χρέους, απλώς συγκρίνετε τον δείκτη ιδίων κεφαλαίων χρέους με τους δείκτες ιδίων κεφαλαίων χρέους εταιρειών παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.
Η αναλογία πολλαπλών τόκων κερδών δείχνει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει τα έξοδα τόκων που πραγματοποιήθηκαν για το χρέος της. Ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αναλογίας πολλαπλών τόκων:
λειτουργικά έσοδα ÷ έξοδα τόκων
Δεν υπάρχει τυπική κατευθυντήρια γραμμή για την αναλογία πολλαπλών τόκων. Προφανώς, ωστόσο, η αναλογία πολλαπλών τόκων θα πρέπει να υποδεικνύει ότι μια επιχείρηση μπορεί εύκολα να πληρώσει τα έξοδα τόκων της.
Ο δείκτης κάλυψης σταθερών χρεώσεων μοιάζει με τον δείκτη πολλαπλών τόκων. Ο δείκτης κάλυψης σταθερών χρεώσεων υπολογίζει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει όχι μόνο τα έξοδα τόκων της, αλλά και τυχόν πληρωμές κεφαλαίου για δάνεια και οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές που μια επιχείρηση είναι νομικά υποχρεωμένη να πραγματοποιήσει.
Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
διαθέσιμο εισόδημα για πάγια τέλη ÷ πάγιες επιβαρύνσεις
Δεν υπάρχει οδηγία που να προσδιορίζει ποια πρέπει να είναι η αναλογία κάλυψης των σταθερών χρεώσεων. Στην πραγματικότητα, είναι ιδιαίτερα δύσκολο να λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να σκεφτείτε τους δείκτες κάλυψης σταθερής χρέωσης, επειδή οι πάγιες χρεώσεις δεν εμφανίζονται ξεκάθαρα στο τυπικό σύνολο απλών οικονομικών καταστάσεων.
Ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθεμάτων μετρά πόσες φορές σε μια λογιστική περίοδο το υπόλοιπο του αποθέματος ξεπούλησε. Ο τύπος έχει ως εξής:
κόστος πωληθέντων ÷ μέσο απόθεμα
Δεν υπάρχει κατευθυντήρια γραμμή για τους δείκτες κύκλου εργασιών αποθεμάτων. Μια καλή αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος εξαρτάται από το τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας στον κλάδο σας.
Ο δείκτης ημερών αποθέματος μοιάζει με τον οικονομικό δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος. υπολογίζει πόσες ημέρες αποθέματος αποθηκεύει μια επιχείρηση. Η αναλογία χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
μέσο απόθεμα ÷ (ετήσιο κόστος πωληθέντων ÷ 365)
Ο γενικός κανόνας είναι ότι γυρίζετε το απόθεμά σας το ίδιο γρήγορα με τον ανταγωνιστή σας.
Ο μέσος λόγος της περιόδου είσπραξης δείχνει πόσο χρόνο χρειάζεται για να εισπράξει μια επιχείρηση επί των απαιτήσεών της. Μπορείτε να σκεφτείτε αυτόν τον δείκτη ως μέτρο της ποιότητας των διαδικασιών πίστωσης και είσπραξης μιας επιχείρησης. Με άλλα λόγια, αυτή η αναλογία δείχνει πόσο έξυπνη είναι μια επιχείρηση να αποφασίσει σε ποιον θα χορηγήσει πίστωση. Αυτή η αναλογία δείχνει επίσης πόσο αποτελεσματική είναι μια επιχείρηση στις εισπράξεις από τους πελάτες.
Ο τύπος της μέσης αναλογίας περιόδου συλλογής μοιάζει με αυτό:
μέσος όρος εισπρακτέων ÷ μέσες πιστωτικές πωλήσεις ανά ημέρα
Η οδηγία σχετικά με τη μέση περίοδο είσπραξης είναι ότι πρέπει να συνδέεται με τους όρους πληρωμής σας. Εάν ο μέσος αριθμός ημερών πωλήσεων πίστωσης σε εισπρακτέους λογαριασμούς ισούται με 60, για παράδειγμα, οι όροι πληρωμής σας θα πρέπει πιθανώς να είναι περίπου 60 ημέρες (που σημαίνει ότι οι πελάτες υποτίθεται ότι θα σας πληρώσουν σε 60 ημέρες ή λιγότερες).
Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίου ενεργητικού ποσοτικοποιεί πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία. Αναμενόμενα, αυτός ο χρηματοοικονομικός δείκτης είναι πιο χρήσιμος όταν μια επιχείρηση έχει πολλά πάγια περιουσιακά στοιχεία: ακίνητα, εξοπλισμό και ούτω καθεξής.
Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίων χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
πωλήσεις ÷ πάγια στοιχεία ενεργητικού
Όπως συμβαίνει με πολλούς από αυτούς τους χρηματοοικονομικούς δείκτες, δεν υπάρχει καμία κατευθυντήρια γραμμή που να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε έναν καλό δείκτη κύκλου εργασιών παγίων. Συγκρίνετε τον δείκτη κύκλου εργασιών των πάγιων περιουσιακών σας στοιχείων με αυτούς των εταιρειών παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.
Ο δείκτης κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού μετρά επίσης πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Αυτή η αναλογία είναι πιθανώς πιο κατάλληλη στην περίπτωση όπου μια επιχείρηση δεν έχει πολλά πάγια περιουσιακά στοιχεία, αλλά η επιχείρηση εξακολουθεί να κερδίζει ή να χάνει στο παιχνίδι της επιχείρησης με βάση το πόσο καλά η επιχείρηση διαχειρίζεται τα περιουσιακά της στοιχεία.
Ο τύπος του δείκτη κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού έχει ως εξής:
πωλήσεις ÷ σύνολο ενεργητικού
Η αναλογία κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού που υπολογίζετε για την επιχείρησή σας δεν μπορεί να συγκριθεί με κάποιο εξωτερικό σημείο αναφοράς ή τυποποιημένο κανόνα. Συγκρίνετε την αναλογία σας με την ίδια αναλογία επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.
Επίσης γνωστό ως το μικτό κέρδος περιθώριο λόγο, οι ποσοστό μικτού περιθωρίου δείχνει πόσο μια επιχείρηση έχει απομείνει μετά την καταβολή του κόστους της πωληθέντων. Το μικτό περιθώριο είναι αυτό που πληρώνει τα λειτουργικά έξοδα. έξοδα χρηματοδότησης (τόκοι). και φυσικά τα κέρδη.
Το ποσοστό μικτού περιθωρίου χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
μικτό περιθώριο ÷ πωλήσεις
Δεν υπάρχει κατευθυντήρια γραμμή για το μεικτό ποσοστό κέρδους. Ορισμένες εταιρείες απολαμβάνουν πολύ υψηλά μεικτά περιθώρια. Άλλες εταιρείες βγάζουν καλά χρήματα, παρόλο που τα ποσοστά μικτού περιθωρίου είναι πολύ χαμηλά. Σε γενικές γραμμές, βέβαια, όσο μεγαλύτερο είναι το ποσοστό μικτού περιθωρίου, τόσο το καλύτερο.
Στην περίπτωση της επιχείρησης όπου τα λειτουργικά έσοδα ισούνται με 60.000 $ και οι πωλήσεις ισούνται με 150.000 $, υπολογίζετε το ποσοστό καθαρού λειτουργικού περιθωρίου χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο:
60.000 $ ÷ 150.000 $
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 0,4. Με άλλα λόγια, βλέπετε ένα λειτουργικό περιθώριο 40 τοις εκατό, το οποίο δείχνει ότι τα λειτουργικά έσοδα μιας επιχείρησης ισούνται με το 40 τοις εκατό των πωλήσεών της.
Δεν υπάρχει κατευθυντήρια γραμμή για το ποιο θα πρέπει να είναι το ποσοστό καθαρού λειτουργικού περιθωρίου.
Το ποσοστό περιθωρίου κέρδους λειτουργεί όπως το ποσοστό καθαρού λειτουργικού περιθωρίου. εκφράζει το καθαρό εισόδημα της επιχείρησης ως ποσοστό των πωλήσεων, όπως φαίνεται στον ακόλουθο τύπο:
καθαρό εισόδημα ÷ πωλήσεις
Η απόδοση των περιουσιακών στοιχείων είναι η απόδοση που παρέχει η επιχείρηση στους μετόχους και οι τόκοι που καταβάλλει η επιχείρηση στους δανειστές ως ποσοστό των περιουσιακών της στοιχείων. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν απόδοση περιουσιακών στοιχείων για να αξιολογήσουν την κερδοφορία της επιχείρησης. (Οι τράπεζες το κάνουν αυτό, για παράδειγμα.)
Ο πραγματικός τύπος είναι
(καθαρό εισόδημα + τόκοι) ÷ σύνολο ενεργητικού
Ο χρηματοοικονομικός δείκτης απόδοσης ιδίων κεφαλαίων εκφράζει το καθαρό εισόδημα μιας επιχείρησης ως ποσοστό των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη ή των ιδίων κεφαλαίων της. (Τα ίδια κεφάλαια των μετόχων και των ιδιοκτητών είναι το ίδιο πράγμα.)
Η φόρμουλα, η οποία είναι απατηλά απλή, είναι η εξής:
καθαρό εισόδημα ÷ ίδια κεφάλαια
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]