Αρχές Λογιστικής για Εργασία με QuickBooks 2012

Η λογιστική βασίζεται σε ένα μάλλον μικρό σύνολο θεμελιωδών παραδοχών και αρχών, τις οποίες πρέπει να κατανοήσετε όταν εργάζεστε με το QuickBooks 2012. Οι άνθρωποι συχνά αναφέρονται σε αυτές τις θεμελιώδεις αρχές ως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές .

Αρχή εσόδων της λογιστικής

Η αρχή των εσόδων, γνωστή και ως αρχή της πραγματοποίησης, δηλώνει ότι τα έσοδα κερδίζονται όταν πραγματοποιείται η πώληση. Η πώληση πραγματοποιείται, συνήθως, όταν παρέχονται αγαθά ή υπηρεσίες. Ένα βασικό στοιχείο της αρχής των εσόδων, όταν πρόκειται για την πώληση αγαθών, είναι ότι τα έσοδα κερδίζονται όταν η νόμιμη ιδιοκτησία των αγαθών περνά από τον πωλητή στον αγοραστή.

Λάβετε υπόψη ότι τα έσοδα δεν κερδίζονται όταν συλλέγετε μετρητά για κάτι. Αποδεικνύεται, ίσως αντιφατικά, ότι η καταμέτρηση των εσόδων όταν συλλέγονται μετρητά δεν δίνει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης μια καλή ιδέα για το τι είναι πραγματικά οι πωλήσεις.

Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να πληρώσουν νωρίς τις καταθέσεις, πριν λάβουν πραγματικά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Συχνά οι πελάτες θέλουν να χρησιμοποιήσουν εμπορική πίστωση, πληρώνοντας μια επιχείρηση κάποια στιγμή στο μέλλον για αγαθά ή υπηρεσίες. Επειδή οι ταμειακές ροές μπορεί να παρουσιάζουν άγρια ​​διακυμάνσεις - ακόμα και κάτι σαν καθυστέρηση στο ταχυδρομείο μπορεί να επηρεάσει τις ταμειακές ροές - δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συλλογή μετρητών από πελάτες ως μέτρο των πωλήσεων.

Εκτός αυτού, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις εισπράξεις μετρητών από πελάτες. Γιατί λοιπόν να μην έχετε τις επιπλέον πληροφορίες σχετικά με το πότε πραγματοποιούνται πραγματικά οι πωλήσεις;

Αρχή δαπανών της λογιστικής

Η αρχή της δαπάνης δηλώνει ότι ένα έξοδο προκύπτει όταν η επιχείρηση χρησιμοποιεί αγαθά ή λαμβάνει υπηρεσίες. Με άλλα λόγια, η αρχή των εξόδων είναι η άλλη πλευρά της αρχής των εσόδων. Όπως συμβαίνει με την αρχή των εσόδων, εάν λάβετε κάποια αγαθά, η απλή παραλαβή των αγαθών σημαίνει ότι έχετε επιβαρυνθεί με τα έξοδα των αγαθών.

Ομοίως, εάν λάβατε κάποια υπηρεσία — υπηρεσίες από τον δικηγόρο σας, για παράδειγμα — έχετε επιβαρυνθεί με τα έξοδα. Δεν έχει σημασία ότι ο δικηγόρος σας χρειάζεται μερικές ημέρες ή μερικές εβδομάδες για να σας στείλει τον λογαριασμό. Επιβαρύνεστε με έξοδα κατά την παραλαβή αγαθών ή υπηρεσιών.

Αρχή αντιστοίχισης της λογιστικής

Η αρχή αντιστοίχισης σχετίζεται με τις αρχές των εσόδων και των εξόδων. Η αρχή αντιστοίχισης δηλώνει ότι όταν αναγνωρίζετε έσοδα, θα πρέπει να αντιστοιχίζετε τα σχετικά έξοδα με τα έσοδα. Το καλύτερο παράδειγμα της αρχής αντιστοίχισης αφορά την περίπτωση επιχειρήσεων που μεταπωλούν αποθέματα.

Μην υπολογίζετε τα έξοδα όταν αγοράζετε απόθεμα. Μετρήστε τα έξοδα όταν το πουλάτε. Με άλλα λόγια, αντιστοιχίστε τα έξοδα του αντικειμένου με τα έσοδα του αντικειμένου.

Η λογιστική βάσει δεδουλευμένων , που είναι ένας όρος που πιθανότατα έχετε ακούσει, είναι αυτό που λαμβάνετε όταν εφαρμόζετε την αρχή των εσόδων, την αρχή των εξόδων και την αρχή της αντιστοίχισης. Με λίγα λόγια, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σημαίνει ότι καταγράφετε έσοδα όταν πραγματοποιείται μια πώληση και καταγράφετε τα έξοδα όταν χρησιμοποιούνται αγαθά ή λαμβάνονται υπηρεσίες.

Αρχή κόστους λογιστικής

Η αρχή του κόστους δηλώνει ότι τα ποσά στο λογιστικό σας σύστημα πρέπει να ποσοτικοποιούνται ή να μετρώνται χρησιμοποιώντας το ιστορικό κόστος. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια επιχείρηση και η επιχείρηση κατέχει ένα κτίριο, αυτό το κτίριο, σύμφωνα με την αρχή του κόστους, εμφανίζεται στον ισολογισμό σας με το ιστορικό του κόστος.

Δεν προσαρμόζετε τις αξίες σε ένα λογιστικό σύστημα για αλλαγές σε μια εύλογη αγοραία αξία. Χρησιμοποιείτε το αρχικό ιστορικό κόστος.

Η αρχή του κόστους παραβιάζεται περιστασιακά με δύο τρόπους. Η αρχή του κόστους προσαρμόζεται μέσω της εφαρμογής αποσβέσεων. Επίσης, μερικές φορές οι εύλογες αξίες της αγοράς χρησιμοποιούνται για την αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων, αλλά μόνο όταν τα περιουσιακά στοιχεία έχουν μικρότερη αξία από ό,τι κοστίζουν.

Αρχή της αντικειμενικότητας της λογιστικής

Η αρχή της αντικειμενικότητας δηλώνει ότι οι λογιστικές μετρήσεις και οι λογιστικές αναφορές πρέπει να χρησιμοποιούν αντικειμενικά, τεκμηριωμένα και επαληθεύσιμα δεδομένα. Με άλλα λόγια, οι λογιστές, τα λογιστικά συστήματα και οι λογιστικές εκθέσεις θα πρέπει να βασίζονται στην υποκειμενικότητα όσο το δυνατόν λιγότερο.

Ένας λογιστής θέλει πάντα να χρησιμοποιεί αντικειμενικά δεδομένα (ακόμα και αν είναι κακά) παρά υποκειμενικά δεδομένα (ακόμα και αν τα υποκειμενικά δεδομένα είναι αναμφισβήτητα καλύτερα). Η ιδέα είναι ότι η αντικειμενικότητα μετατρέπεται σε προστασία έναντι της αλλοιωτικής επιρροής που μπορεί να εισαγάγει η υποκειμενικότητα στα λογιστικά αρχεία μιας επιχείρησης.