Ενίσχυση του Slack με εφαρμογές τρίτων

Σε υψηλό επίπεδο, οι εφαρμογές Slack εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες σχετικά με την επικοινωνία, τη συνεργασία, τον αυτοματισμό και πολλά άλλα. Εάν έχετε την ευκαιρία, αφιερώστε χρόνο για να τα εξερευνήσετε μόνοι σας. Μπορείτε να βρείτε όλες τις δημόσιες εφαρμογές στον Κατάλογο εφαρμογών Slack .

Όπως πολλές εταιρείες που έχουν κυκλοφορήσει καταστήματα εφαρμογών, το Slack ελέγχει κάθε μεμονωμένη εφαρμογή προτού τη διαθέσει στο κοινό. Η εταιρεία θέλει να διασφαλίσει ότι οι εφαρμογές τρίτων συμμορφώνονται με τους όρους παροχής υπηρεσιών της. Πιο συγκεκριμένα, οι δημόσιες εφαρμογές δεν πρέπει

• Σύγκρουση με ή διακοπή της βασικής λειτουργικότητας Slack
• Συλλέξτε και διανείμετε δεδομένα χρήστη
• Αποστολή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
• Παραβίαση των νόμων περί απορρήτου ενός έθνους
• Εισαγωγή κακόβουλου λογισμικού

Για να ελαχιστοποιηθεί η απογοήτευση και να μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για την έγκριση των εφαρμογών προγραμματιστών, το Slack παρέχει σαφείς οδηγίες και εκτενή τεκμηρίωση. Δεν υπάρχει λόγος να υπεισέλθουμε σε λεπτομέρειες εδώ, αλλά ένας σημαντικός λόγος αφορά το πόσο συχνά εγκεκριμένες εφαρμογές θα πρέπει να στέλνουν υπενθυμίσεις και μηνύματα στα μέλη του χώρου εργασίας. Οι υπερβολικά ομιλητικές ή πωλητικές εφαρμογές διατρέχουν τον κίνδυνο να ερεθίσουν τους πελάτες και τους χρήστες του Slack — κάτι που, για προφανείς λόγους, το Slack προσπαθεί να αποφύγει.

Εξετάζοντας το κόστος των εφαρμογών Slack

Όσον αφορά την τιμολόγηση, οι προγραμματιστές των περισσότερων δημόσιων εφαρμογών επιτρέπουν στα μέλη του Slack να κλωτσούν τα ελαστικά δωρεάν — εφόσον οι ρόλοι που τους έχουν ανατεθεί τους επιτρέπουν να εγκαταστήσουν νέες εφαρμογές. (Ορισμένες εφαρμογές είναι επί του παρόντος δωρεάν για απεριόριστη χρήση.)

Με άλλα λόγια, σχεδόν όλοι οι προγραμματιστές προσφέρουν τουλάχιστον μια δοκιμαστική περίοδο ή περιορισμένη λειτουργικότητα εφαρμογής για να ενθαρρύνουν τη χρήση της εφαρμογής και, τελικά, τις σωστές αγορές. Μπορεί να αναγνωρίσετε αυτήν την προσέγγιση ως το επιχειρηματικό μοντέλο freemium επειδή είναι διαδεδομένο εδώ και χρόνια. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα το έχετε συναντήσει κάποια στιγμή στη ζωή σας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το επιχειρηματικό μοντέλο freemium, ρίξτε μια ματιά στο εξαιρετικό βιβλίο του Chris Anderson Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Δεν είναι συνετό να αγοράζετε κάθε εφαρμογή κάτω από τον ήλιο, αλλά μην φοβάστε να πληρώσετε για χρήσιμες εφαρμογές. Δεν είναι μυστικό ότι υπάρχουν περιορισμοί στους εταιρικούς προϋπολογισμούς, αλλά ανόητη είναι η εταιρεία που υιοθετεί μια αυστηρή πολιτική ενάντια στην πληρωμή για εργαλεία που βοηθούν τους εργαζόμενους να γίνουν πιο παραγωγικοί.

Ο Κατάλογος εφαρμογών Slack

Πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση εφαρμογών και τη χρήση εφαρμογών, θα σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για αυτές που είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή στον Κατάλογο εφαρμογών Slack .

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, το Slack δεν προσφέρει ελλείψεις σε ενδιαφέρουσες εφαρμογές και χρήσιμους τρόπους για να τις βρείτε.

Ο Κατάλογος εφαρμογών Slack

Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Λήψη βασικών εφαρμογών για να προβάλετε τις εφαρμογές που το Slack θεωρεί — περιμένετε το — απαραίτητες.

Εάν επιθυμείτε να ξεκινήσετε, τότε κάντε νοκ άουτ. Τρυπήστε μέχρι να χορτάσετε. Για όσους από εσάς θέλετε μια πιο επίσημη εισαγωγή στον Κατάλογο εφαρμογών Slack, μην φοβάστε.

Το Slack πραγματοποιεί μια σύντομη ανασκόπηση όλων των εφαρμογών πριν τις τοποθετήσει στον Κατάλογο εφαρμογών του. Ωστόσο, η εταιρεία δεν επιβάλλει κυρώσεις ούτε πιστοποιεί μεμονωμένες εφαρμογές. Προειδοποίηση emptor.

Οι εφαρμογές τρίτων οδηγούν την βασική εφαρμογή Slack προς ενδιαφέρουσες κατευθύνσεις, αλλά το ίδιο το Slack δεν τις υποστηρίζει άμεσα. Επιπλέον, ο Slack δεν αναλαμβάνει καμία νομική ευθύνη για τις ενέργειές του, εάν τα πράγματα χαλάσουν. Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε πρόβλημα με μια εξωτερική εφαρμογή, η μόνη σας λύση είναι να επικοινωνήσετε απευθείας με τον προγραμματιστή ή την εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο, το Slack λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε mainstream κατάστημα εφαρμογών.

Μια σύντομη περιήγηση σε μερικές δημοφιλείς εφαρμογές Slack

Εδώ, θα βρείτε μερικές από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές Slack. Ορισμένες εφαρμογές είναι πολύ χρήσιμες από μόνες τους. Άλλες, ωστόσο, χρησιμεύουν ως αποτελεσματικές γέφυρες σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες Ιστού. Αυτές οι επιλογές σε καμία περίπτωση δεν αντιπροσωπεύουν μια ολοκληρωμένη λίστα με όλες τις εφαρμογές Slack.

Μερικές εφαρμογές δημοσκοπήσεων Slack

Οι λεπτές συζητήσεις στο Slack είναι ένα πράγμα, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να εκτελέσετε γρήγορες δημοσκοπήσεις εντός της εφαρμογής; Χάρη σε μερικές εφαρμογές, δεν χρειάζεται να στείλετε κάποιον σε ξεχωριστό ιστότοπο. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης σε συγκεκριμένα κανάλια.

Απλή δημοσκόπηση

Για γρήγορες δημοσκοπήσεις με μία ερώτηση, το Simple Poll είναι ο καλύτερος τρόπος. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε ένα μήνυμα σε δημοσκόπηση με ένα κλικ. Εάν θέλετε, μπορείτε να ανωνυμοποιήσετε τις δημοσκοπήσεις, ώστε κανείς να μην γνωρίζει ποιος ψήφισε για κάθε επιλογή — συμπεριλαμβανομένου του μέλους που δημιούργησε τη δημοσκόπηση.

Παράδειγμα απλής δημοσκόπησης σχετικά με την αντίδραση των μαθητών στον τρόπο χρήσης του PowerPoint στην τάξη.

Λάβετε υπόψη ότι η εφαρμογή περιορίζει τις απαντήσεις του χώρου εργασίας σας σε 100 το μήνα στο πλαίσιο του δωρεάν προγράμματός της. Λάβετε επίσης υπόψη ότι το Simple Poll είναι ένα παράδειγμα εφαρμογής που μπορεί να εγκαταστήσει ένα άτομο σε έναν χώρο εργασίας Slack και στη συνέχεια όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν.

Slido

Είναι σίγουρα χρήσιμο να συλλέγετε πληροφορίες μέσω παραδοσιακών δημοσκοπήσεων με μία ή και πολλές ερωτήσεις. Τι γίνεται όμως αν χρειάζεστε έναν τρόπο να φιλτράρετε δημόσια σε ποιες ερωτήσεις να απαντήσετε;

Για παράδειγμα, η Heather Brunner είναι η Διευθύνουσα Σύμβουλος της εταιρείας φιλοξενίας WordPress WPEngine. Ο Brunner πραγματοποιεί μια εβδομαδιαία μονόωρη συνάντηση στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας στο Ώστιν του Τέξας. Θέλει να απαντήσει στις πιο πιεστικές ερωτήσεις των υπαλλήλων της. Αρκετά δίκαιο, αλλά πώς μπορεί να το κάνει με τον πιο διαφανή δυνατό τρόπο;

Το Slido είναι ιδανικό για καταστάσεις όπως αυτές. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές δημοσκόπησης, το Slido επιτρέπει ερωτήσεις με πλήθος προέλευσης και θετικές ψηφοφορίες à la Reddit. Οι υπάλληλοι του WPEngine ψηφίζουν για τις επιλογές τους απευθείας στο Slack και προτείνουν νέες. Τα πιο δημοφιλή ερωτήματα ανεβαίνουν αυτόματα στην κορυφή. Με αυτόν τον τρόπο, το Slido λειτουργεί σαν τη δυνατότητα θετικής ψήφου του Reddit.

Survey Monkey

Για περισσότερα εμπλεκόμενα αιτήματα που απαιτούν στοιχεία χρήστη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Survey Monkey . Με άλλα λόγια, αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διεξάγετε πολύ πιο σε βάθος έρευνες με πολλές ερωτήσεις.

Πόλυ

Το Polly λειτουργεί παρόμοια με το Simple Poll, μια εφαρμογή που περιγράφηκε προηγουμένως.

Εφαρμογές κοινής χρήσης αρχείων και περιεχομένου για το Slack

Το Google Drive και το Dropbox είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές Slack τρίτων. Κάνουν τους χρήστες του Slack πιο παραγωγικούς.

Google Drive

Η αποστολή συνημμένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω φαίνεται να συμβαίνει το 1999. Ως αποτέλεσμα, πολλοί έχουν επιλέξει να χρησιμοποιήσουν τα Έγγραφα Google.

Η εφαρμογή Google Drive σάς επιτρέπει να παραχωρείτε πρόσβαση στα Υπολογιστικά φύλλα, τα Έγγραφα και τις Παρουσιάσεις Google απευθείας στο Slack. Μόλις εγκατασταθεί, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα σχόλια, αρχεία και αιτήματα πρόσβασης στα Έγγραφα Google σας — και δεν χρειάζεται ποτέ να αποχωρήσετε από το Slack. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τα σχόλια των άλλων είναι κακή .

Dropbox

Η εφαρμογή Dropbox του Slack επιτρέπει στα μέλη να κάνουν προεπισκόπηση αρχείων απευθείας στους χώρους εργασίας τους Slack. Μπορούν επίσης να σχολιάσουν αρχεία στο Dropbox και να δουν τα σχόλια άλλων στο Slack.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft OneDrive και το Box, μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές Slack για αυτά τα βοηθητικά προγράμματα κοινής χρήσης αρχείων, ακολουθώντας τις διαισθητικές διαδικασίες τους.

Τσέπη

Τι γίνεται αν κάποιος δημοσιεύσει ένα ενδιαφέρον άρθρο, βίντεο ή podcast στο Slack και θα θέλατε να το διαβάσετε αργότερα; Το Pocket σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε περιεχόμενο για ανάγνωση ή παρακολούθηση από την κινητή συσκευή ή τον υπολογιστή σας, ακόμα κι αν είστε εκτός σύνδεσης (αφού το έχετε συγχρονίσει). Το Pocket for Slack σάς βοηθά να παραμένετε ενημερωμένοι χωρίς να δημιουργήσετε ένα σωρό σελιδοδείκτες στο πρόγραμμα περιήγησής μου.

Προγραμματισμός εφαρμογών για το Slack

Πολλές εφαρμογές κάνουν τον προγραμματισμό παιχνιδάκι — και ενσωματώνονται επίσης στενά με το Slack.

Ημερολόγιο Google

Η εφαρμογή Google Calendar του Slack είναι αρκετά χρήσιμη. Επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τα εξής:

• Συγχρονίστε αυτόματα τις καταστάσεις Slack με τα ημερολόγιά τους
• Επιτρέψτε στους συμπαίκτες να δουν τη διαθεσιμότητά τους για συναντήσεις
• Λάβετε και απαντήστε σε προσκλήσεις εκδήλωσης
• Λάβετε ειδοποιήσεις όταν μια εκδήλωση ξεκινά σύντομα ή όταν αλλάζουν τα στοιχεία της
• Εγγραφείτε στις κλήσεις Google Hangouts, Meet ή Zoom με ένα μόνο κλικ
• Δείτε μια καθημερινή υπενθύμιση για τα επερχόμενα συμβάντα σας στο ημερολόγιό σας Google στο Slack.

Doodle Bot

Κουνάτε ποτέ το κεφάλι σας όταν ακούτε για άτομα από διαφορετικές εταιρείες να στέλνουν ασταμάτητα email μεταξύ τους για να προγραμματίσουν μια απλή συνάντηση; Είναι εντελώς γελοίο.

Ενδέχεται να μην μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα ημερολόγια των συνεργατών, των πελατών, των προμηθευτών ή των εφαρμογών της εταιρείας σας. Αν ισχύει αυτό, τότε θα λατρέψετε το Doodle . Σε υψηλό επίπεδο, σας επιτρέπει να προτείνετε ώρες συνάντησης για άτομα — ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Η εφαρμογή Doodle σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις αιτήσεις συσκέψεων στο Slack.

Προγραμματιστής μηνυμάτων

Από προεπιλογή, το Slack στέλνει μηνύματα αμέσως μόλις πατήσετε Enter ή Return στο παράθυρο μηνυμάτων. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να προγραμματίσετε το μήνυμά σας για αργότερα; Το Message Scheduler σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα Slack στο μέλλον σε οποιοδήποτε άτομο ή κανάλι.

Άλλες εφαρμογές παρέχουν σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα. Όπως θα ανακαλύψετε γρήγορα, οι προγραμματιστές εφαρμογών συχνά αποκτούν ανεξάρτητα τις ίδιες ευκαιρίες και δυνατότητες.

YouCanBook.me

Δεν είναι μυστικό ότι πολλοί επιχειρησιακοί χρήστες μισούν την αναποτελεσματικότητα και ειδικότερα τις εξοργιστικές αλυσίδες email. Για αυτόν τον λόγο, το YouCanBook.me (YCBM) είναι θεϊκό δώρο. Επιτρέπει στους άλλους να προγραμματίζουν εύκολα συναντήσεις.

Δηλαδή, εξαλείφει την ανάγκη για λιτανεία «Τι θα λέγατε για Τετάρτη στις 11;» email και απαντήσεις. Απλώς ορίστε τις διαθέσιμες ώρες και ημερομηνίες και κατευθύνετε τους χρήστες στη δική σας σελίδα YCBM. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κράτηση για όποιο κουλοχέρη θέλουν και όλοι λαμβάνουν επιβεβαιώσεις μέσω email. Ακόμα καλύτερα, το YCBM δημιουργεί αυτόματα ραντεβού στο ημερολόγιο του οικοδεσπότη.

Όχι, το YouCanBook.me δεν συνδέεται απευθείας με το Slack αυτήν τη στιγμή, αλλά μην ανησυχείτε: εκεί έρχεται το Zapier. Επί του παρόντος, το Zapier επιτρέπει στους χρήστες να συνδέουν το Slack με περισσότερες από 1.500 εφαρμογές — όλα αυτά χωρίς να γράφουν ούτε μια γραμμή κώδικα. Και ναι, το YouCanBook.me είναι μία από αυτές τις μαγικές 1.500 εφαρμογές.

Μόλις πάρετε τα χέρια σας γύρω από το Slack, σκεφτείτε να επισκεφθείτε ξανά το Zapier. Είναι σίγουρα χρήσιμο λογισμικό. Για να είμαστε δίκαιοι, όμως, το Zapier μπορεί να είναι λίγο συντριπτικό στην αρχή — ειδικά αν είστε νέος στο Slack. Βήματα μωρού.

Εφαρμογές παραγωγικότητας και διαχείρισης έργου για το Slack

Αν χρησιμοποιηθούν σωστά, όσοι εκμεταλλεύονται μόνο την εγγενή λειτουργικότητα του Slack μπορούν να είναι πολύ πιο παραγωγικοί. Διπλασιάστε το όταν συνδέετε το Slack με ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας και διαχείρισης έργου όπως το Trello, το Todoist και το Workast.

Trello

Google "Slack project management." Η μηχανή αναζήτησης επιστρέφει σχεδόν 300.000 αποτελέσματα. Όσο και αν οι επιχειρησιακοί χρήστες αγαπούν το Slack, ωστόσο, πολλοί δεν το χρησιμοποιούν για να διαχειρίζονται άμεσα έργα με ομαδικά πλεονεκτήματα. Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι το Slack δεν μπορεί να διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των μελών σε αυτά τα έργα. Σίγουρα το κάνει.

Εδώ και μερικά χρόνια, το Trello χρησιμοποιείται για τη διαχείριση ομαδικών έργων. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κάρτες για συγκεκριμένες εργασίες. Επιπλέον, μπορείτε να αναθέσετε αυτές τις κάρτες σε μαθητές που εργάζονται σε διαφορετικές εργασίες μιας βάσης δεδομένων ή ενός έργου επανασχεδιασμού ιστότοπου.

Τα καλά νέα είναι ότι ο Trello παίζει όμορφα με τον Slack. Με απλά λόγια, μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής Trello Slack , τα δύο στέλνουν απρόσκοπτα πληροφορίες εμπρός και πίσω και παραμένουν συγχρονισμένοι. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισυνάψετε συνομιλίες Slack σε μεμονωμένες κάρτες Trello, μπορείτε. Όπως το γράφει η Trello στον ιστότοπό της, μπορείτε να κατευθύνετε το πλοίο από το Slack χωρίς «δεν απαιτείται άδεια πλοήγησης». Κεραία!

Todoist

Το Trello λειτουργεί καλά για ομαδικά έργα, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να παρακολουθείτε πράγματα που εσείς — και μόνο εσείς — πρέπει να κάνετε;

Εισαγάγετε το Todoist , την εφαρμογή παραγωγικότητας για πολλούς. Στο Slack, αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, μπορείτε να προσθέσετε ένα απλό στοιχείο επικαλώντας την εντολή /todoist . Η εργασία θα εμφανιστεί ως δια μαγείας στην εφαρμογή Todoist σε όλες τις συσκευές σας.

Workast

Οι εγγενείς υπενθυμίσεις του Slack ολοκληρώνουν τη δουλειά, αλλά το Workast μπορεί να χρησιμεύσει ως εφαρμογή υπενθύμισης σε στεροειδή. Με πίνακες Kanban, προσαρμοσμένες ετικέτες και πρότυπα, το Workast είναι πολύ πιο ισχυρό από την εγγενή λειτουργία υπενθύμισης του Slack. Ίσως αποφασίσετε ότι αξίζει να το πληρώσετε.

Εφαρμογές IFTTT Slack

If This Then That (IFTTT) είναι μια δωρεάν υπηρεσία web που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν απλές δηλώσεις υπό όρους (διαβάστε: μικροεφαρμογές ). (Μέχρι το 2016, το IFTTT τις αποκαλούσε συνταγές .) Επί του παρόντος, μπορείτε να συνδέσετε περισσότερες από 300 διαφορετικές εφαρμογές και συσκευές. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν Amazon Alexa, Facebook, Twitter και Fitbit.

Για παράδειγμα, τι θα γινόταν αν θέλετε να αποθηκεύσετε κάθε φωτογραφία που δημοσιεύετε στο Instagram στον λογαριασμό σας στο Dropbox; Θέλετε να ζητήσετε από την Alexa να βρει το χαμένο smartphone σας; Θα θέλατε ο καιρός της ημέρας να εμφανίζεται ως δια μαγείας στο Ημερολόγιο Google;

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε παρόμοιες εργασίες με το Slack; Όχι, απλά ήθελα να σε πειράξω.

Απλά αστειεύομαι. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει μερικούς μόνο από τους δημιουργικούς τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι έχουν αγκαλιάσει την αυτοματοποίηση και έχουν συνδέσει το Slack με διαφορετικές υπηρεσίες και εφαρμογές.

Cool IFTTT Slack Applets

Το IFTTT αυτοματοποιεί καθεμία από αυτές τις εργασίες. Πείτε αντίστροφα για να ξεχάσετε να δημοσιεύσετε εβδομαδιαίες υπενθυμίσεις καναλιού. Η εξοικονόμηση λίγων λεπτών εδώ και εκεί αθροίζει πραγματικά.

Πώς ξέρετε εάν μια μικροεφαρμογή έτρεξε; Όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα, το IFTTT σάς ειδοποιεί με ειδοποιήσεις στην κινητή συσκευή σας.

Εικόνα 10-3: Ειδοποίηση εφαρμογών για κινητά IFTTT.

Ανακαλύψτε περισσότερα για το πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας μικροεφαρμογές Slack με λίγη τεχνική τεχνογνωσία.

Εφαρμογές βιντεοκλήσεων για το Slack

Το Slack σάς επιτρέπει να μοιράζεστε την οθόνη σας με άλλους και να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις. Κάποια στιγμή μπορεί να σκεφτείτε: Γιατί κάποιος θα έπρεπε να πάει αλλού;

Δύο λόγοι: Αριθμοί και υπάρχουσες άδειες λογισμικού για άλλα εργαλεία.

Από τη σύνταξη αυτού του άρθρου, το Slack περιορίζει τον αριθμό των συμμετεχόντων ταυτόχρονης κλήσης και κοινής χρήσης οθόνης σε 15 σε προγράμματα premium. Ο Slack ελπίζει τελικά να αυξήσει αυτόν τον αριθμό στο μέλλον. Μέχρι τότε, οι οργανισμοί που απαιτούν μεγαλύτερους αριθμούς μπορούν να αγοράσουν άδεια Zoom. Το Zoom είναι μια δημοφιλής εφαρμογή βιντεοκλήσεων και κοινής χρήσης οθόνης που χρησιμοποιούν εκατομμύρια άνθρωποι — εντός και εκτός του Slack. Ανάλογα με το πρόγραμμα Slack που θα επιλέξετε, το Zoom σάς επιτρέπει να προσεγγίζετε ταυτόχρονα έως και 1.000 άτομα.

Εάν το Zoom δεν το κάνει για εσάς, σκεφτείτε τα webEx, Fuze, Adobe Connect ή Skype για επιχειρήσεις της Cisco (αντικατάσταση της Microsoft για το Lync). Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν διαδικτυακά σεμινάρια και κοινή χρήση οθόνης.

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή κλήσεων του Slack, εκτός εάν κάποιος στον οργανισμό σας την κλειδώσει και σας εμποδίσει να το κάνετε.

Εφαρμογές email και ενσωματώσεις για το Slack

Οι εφαρμογές και οι ενσωματώσεις email μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες. Μπορούν να μετακινήσουν γρήγορα τις συνομιλίες από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο σημείο που πιθανότατα θα έπρεπε να ήταν καθ' όλη τη διάρκεια: Slack. Φυσικά, καμία εφαρμογή δεν υποχρεώνει τους ανθρώπους να χρησιμοποιούν το Slack.

Οι πελάτες στα προγράμματα premium μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την εγγενή ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Slack στη διεύθυνση (bit.ly/email-sI) για να κάνουν μια σειρά από ενδιαφέροντα πράγματα. Για παράδειγμα, πείτε ότι θέλετε το Slack να στέλνει αυτόματα ερωτήματα δυνητικών πελατών σε ένα κανάλι εργασίας #sales_leads ; Το Slack χειρίζεται αυτούς τους τύπους ειδοποιήσεων μέσω ειδικών διευθύνσεων email. Μπορείτε πιθανώς να σκεφτείτε πολλές πιο πολύτιμες εφαρμογές της συγκεκριμένης εφαρμογής.

Το Slack for Outlook επιτρέπει στους χρήστες του Outlook να μετακινούν εύκολα τις συνομιλίες και το περιβάλλον τους σε ένα Slack DM ή κανάλι της επιλογής σας. Για να μην σας περιμένει , το Slack για το Gmail κάνει ακριβώς αυτό που θα περιμένατε.

Διάφορες εφαρμογές Slack

Μερικές άλλες εφαρμογές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες, αλλά δεν εμπίπτουν σε μια ενιαία καθαρή κατηγορία.

Zendesk

Πολλοί οργανισμοί βασίζονται στη Zendesk για τη διαχείριση των εσωτερικών τους ζητημάτων και της υποστήριξης πελατών. Συνδέοντας το με το Slack, οι άνθρωποι της πληροφορικής αντιμετωπίζουν προβλήματα πολύ πιο γρήγορα. Φυσικά, δεν μπορείτε να λύσετε τα ζητήματα χωρίς να τα αναφέρετε πρώτα.

Giphy

Το Giphy χρησιμεύει ως παράδειγμα του πώς η διαδικασία εγκατάστασης της εφαρμογής του Slack διαφέρει λίγο από εφαρμογή σε εφαρμογή. Σε αυτήν την περίπτωση, το Giphy σας ζητά να επιλέξετε τις αξιολογήσεις gif. Μπορείτε να το περιορίσετε σε G ή PG (όπως ακριβώς οι αξιολογήσεις ταινιών). Με αυτόν τον τρόπο, απαγορεύετε στους ανθρώπους να δημοσιεύουν άτακτα gif που δεν είναι ασφαλή για εργασία — ή NSFW , όπως λένε τα παιδιά.

Γκουρού

Με τόσα πολλά διαφορετικά μηνύματα που πετούν γύρω από το Slack, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε ακριβείς, τρέχουσες και επίσημες πληροφορίες.

Μπείτε Γκουρού . Η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να συλλαμβάνουν, να συγκεντρώνουν και να κατηγοριοποιούν τη θεσμική γνώση δημιουργώντας κάρτες. Σκεφτείτε τον Guru ως έναν εύκολο τρόπο διαχείρισης και επικοινωνίας της πιο σημαντικής γνώσης στον οργανισμό σας.

Ντόνατ

Είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως είτε σε γραφείο, μπορεί να μην γνωρίζετε πολλούς από τους συναδέλφους σας. Ίσως είστε εσωστρεφής και εκτιμάτε τη μοναξιά σας. Ωστόσο, εάν θέλετε να συναντήσετε τους συνομηλίκους σας, το Donut ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους προσωπικά ή εξ αποστάσεως.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Δείτε αυτές τις δέκα υπέροχες συμβουλές για το Slack .