Το QuickBooks 2014 διευκολύνει τον υπολογισμό του νεκρού σημείου μιας επιχείρησης, κάτι που θέλετε να ξέρετε για οποιαδήποτε επιχείρηση που κατέχετε ή διαχειρίζεστε: Θέλετε να γνωρίζετε τα έσοδα από τις πωλήσεις που πρέπει να επιτύχει η εταιρεία για να εξισορροπηθεί. Με άλλα λόγια, θέλετε να μάθετε τον όγκο των εσόδων από πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος αλλά και μηδενική απώλεια.
Ευτυχώς, ούτε αυτός ο υπολογισμός, ούτε η λογική του υπολογισμού είναι περίπλοκος. Αλλά όλα γίνονται πιο λογικά με ένα παράδειγμα.
Ας πούμε, για λόγους απεικόνισης, ότι πουλάτε σκάφη αξίας 100.000 δολαρίων. Η τιμή πώλησης της μονάδας σας, με άλλα λόγια, ισούται με 100.000 $.
Επιπλέον, ας πούμε ότι το άμεσο κόστος ανά μονάδα για την κατασκευή ενός σκάφους - το συνολικό ποσό που δαπανάται για τα υλικά, την εργασία και άλλο κόστος κατασκευής - ανέρχεται σε 40.000 $.
Και τώρα μια τελευταία πληροφορία: Ας υποθέσουμε ότι τα γενικά έξοδα που επιβαρύνεστε για τη λειτουργία του εργοστασίου σκαφών σας (ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μισθοί γραφείου κ.λπ.) ανέρχονται σε 180.000 $.
Με αυτούς τους αριθμούς, μπορείτε μάλλον εύκολα να υπολογίσετε το νεκρό σημείο για τη μικρή, φανταστική σας επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών.
Το πρώτο βήμα που κάνετε είναι να υπολογίσετε το μεικτό ποσοστό περιθωρίου, το οποίο κάνετε με αυτόν τον τύπο:
Ποσοστό μικτού περιθωρίου = (τιμή πώλησης μονάδας – άμεσο κόστος μονάδας) ÷ τιμή πώλησης μονάδας
Χρησιμοποιώντας τους πραγματικούς αριθμούς από το απλό παράδειγμα που δόθηκε προηγουμένως, κάνετε τον υπολογισμό του μικτού περιθωρίου κέρδους χρησιμοποιώντας τον τύπο
(100.000 $ - 40.000 $) ÷ 100.000 $
που παράγει το αποτέλεσμα
.6 ή 60%
Αφού έχετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου κέρδους, υπολογίζετε το νεκρό σημείο χρησιμοποιώντας τον τύπο
Σημείο νεκρού σημείου (σε έσοδα από πωλήσεις) = πάγιο κόστος ÷ ποσοστό μικτού περιθωρίου
Για να υπολογίσετε το νεκρό σημείο των εσόδων από πωλήσεις για το παράδειγμα επιχείρησης ναυπήγησης σκαφών, κάνετε τον υπολογισμό
180.000 $ ÷ 60 τοις εκατό
που παράγει το αποτέλεσμα
300.000 $
Αντίστοιχα, η επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών χρειάζεται 300.000 $ έσοδα για να εξισορροπηθεί.
Σημείωση: Μπορείτε να μετατρέψετε ένα σημείο νεκρού σημείου δολαρίου σε σημείο νεκρού σημείου μονάδας διαιρώντας τα έσοδα νεκρού σημείου με την τιμή πώλησης μονάδας. Εάν διαιρέσετε τα 300.000 $ με την τιμή πώλησης των 100.000 $ (την τιμή ανά σκάφος), θα λάβετε 3, που σημαίνει ότι πρέπει να πουλήσετε τρία σκάφη για να εξισορροπήσετε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
