Το QuickBooks 2015 περιλαμβάνει μια λειτουργία παρακολούθησης χιλιομέτρων οχήματος που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα επαγγελματικά σας μίλια. Για να παρακολουθείτε τη χιλιομετρική απόσταση του οχήματος στο QuickBooks, επιλέξτε Εταιρεία→ Εισαγάγετε τα χιλιόμετρα οχήματος. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Enter Vehicle Mileage που εμφανίζεται, καταγράψτε το όχημα, την ημερομηνία, τα μίλια που διανύθηκαν, τις ρυθμίσεις χιλιομετρητή και την αιτία του ταξιδιού.
Γνωρίζετε τους κανόνες της IRS για την αφαίρεση των επαγγελματικών μιλίων; Ουσιαστικά, έχετε δύο προσεγγίσεις για να διαλέξετε. Η ευκολότερη μέθοδος είναι να καταγράψετε ως επιχειρηματική δαπάνη ένα ποσό ανά διανυόμενο επαγγελματικό μίλι. Η τιμή ανά μίλι είναι περίπου 0,56 $, που είναι πολύ λιγότερο από το πραγματικό κόστος οδήγησης των περισσότερων αυτοκινήτων. Αλλά, hey — αυτό είναι το τίμημα της νωθρότητας.
Η δύσκολη μέθοδος για την παρακολούθηση των επαγγελματικών μιλίων είναι να παρακολουθείτε όλα τα έξοδα του οχήματός σας — συμπεριλαμβανομένου του φυσικού αερίου, του πετρελαίου, των επισκευών, της ασφάλισης και της απόσβεσης του οχήματος — και στη συνέχεια καταγράφετε ως επιχειρηματική δαπάνη το τμήμα της επαγγελματικής χρήσης αυτών των εξόδων.
Για να λάβετε το τμήμα επαγγελματικής χρήσης του οχήματός σας, χρησιμοποιήστε την αναλογία επαγγελματικών μιλίων προς συνολικά μίλια. Για παράδειγμα, εάν κατά τη διάρκεια του έτους οδηγείτε 6.000 επαγγελματικά μίλια και τα συνολικά σας μίλια είναι 12.000, το ποσοστό επαγγελματικής χρήσης σας ισούται με 50 τοις εκατό. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καταγράψετε ως επιχειρηματική δαπάνη το 50 τοις εκατό των εξόδων του οχήματός σας.
Συνήθως με τη μέθοδο των σκληρών «πραγματικών εξόδων», λαμβάνετε υψηλότερη έκπτωση εξόδων επαγγελματικού οχήματος. Ωστόσο, σημειώστε ότι το IRS περιορίζει το ποσό που μπορείτε να συμπεριλάβετε ως απόσβεση του οχήματος, ώστε να μην λάβετε τόσο υψηλή έκπτωση όσο νομίζετε αρχικά. (Μπορεί να θέλετε να συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας για λεπτομέρειες.)
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, θέλετε να καταγράψετε τα πραγματικά επαγγελματικά σας μίλια, κάτι που σας επιτρέπει να κάνετε η εντολή Enter Vehicle Mileage. Σύμφωνα με το νόμο, χρειάζεστε ένα καλό αρχείο επαγγελματικών χιλιομέτρων για να διεκδικήσετε νόμιμα την έκπτωση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
