Μεγάλο μέρος της πλοήγησης με το ποντίκι στο QBO είναι προφανές. κάντε κλικ εδώ και κάντε κλικ εκεί. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά όχι και τόσο προφανή κόλπα για εύκολη πλοήγηση, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου. Ορισμένες κοινές τεχνικές πλοήγησης είναι συγκεκριμένες για το Chrome.
Στις εταιρείες QBO κρύβονται συντομεύσεις πληκτρολογίου που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε το παρακάτω σχήμα.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε σε μια εταιρεία πελάτη QBO.
Για να προβάλετε αυτές τις συντομεύσεις (και το τρέχον αναγνωριστικό εταιρείας QBO πελάτη), πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl+Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάθετο (/). Χρήστες Mac, αντικαταστήστε το Option για το Alt εδώ και στην επόμενη παράγραφο. Εάν πατήσετε Ctrl+Alt+/ χωρίς να ανοίξετε μια εταιρεία πελάτη QBO, το εταιρικό αναγνωριστικό που βλέπετε είναι δικό σας.
Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις συντομεύσεις, πατήστε παρατεταμένα Ctrl+Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το κατάλληλο πλήκτρο για να εκτελέσετε τη σχετική ενέργεια. Για παράδειγμα, για να ανοίξετε το παράθυρο Τιμολογίου, πατήστε Ctrl+Alt+I.
Πολλές φορές, οι λογιστές θέλουν να εργαστούν με πολλά παράθυρα και μπορείτε να το κάνετε αυτό στο QBO. Στην ίδια εταιρεία QBO, μπορείτε να αντιγράψετε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας την εντολή Νέο παράθυρο στο μενού Εργαλεία Λογιστή στη γραμμή εργαλείων QBOA.
Χρησιμοποιήστε την εντολή Νέο παράθυρο ενώ εργάζεστε σε μια εταιρεία QBO για να αντιγράψετε το παράθυρο που βλέπετε.
Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome για εργασία στο QBO, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέγοντας Διπλότυπο. Στον Firefox, μπορείτε να αντιγράψετε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης κάνοντας κλικ στη γραμμή διευθύνσεων και πατώντας Alt+Enter.
Όταν κάνετε κλικ στην εντολή Νέο παράθυρο, το QBO ανοίγει μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης και εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στην αρχική καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, από εκείνο το σημείο, μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικές πληροφορίες για την ίδια εταιρεία σε κάθε καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Και, εάν εργάζεστε στο Chrome σε πολλές οθόνες, μπορείτε να χωρίσετε τις καρτέλες σε διαφορετικές οθόνες. Σύρετε την καρτέλα που θέλετε να τοποθετήσετε σε μια διαφορετική οθόνη προς τα κάτω και χωρίζεται από το πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να το σύρετε αμέσως σε άλλη οθόνη ή μπορείτε να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, οπότε εμφανίζεται μια δεύτερη παρουσία του Chrome. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε οποιαδήποτε παρουσία σε διαφορετική οθόνη.
Η ίδια τεχνική λειτουργεί στον Firefox. σύρετε μια καρτέλα Firefox προς τα κάτω και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Η καρτέλα χωρίζεται και εμφανίζεται σε μια δεύτερη παρουσία του Firefox. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε οποιαδήποτε παρουσία σε διαφορετική οθόνη.
Ας υποθέσουμε ότι τελειώσατε τη δουλειά με έναν πελάτη και θέλετε να ανοίξετε έναν διαφορετικό πελάτη. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στα QuickBooks του πελάτη στη γραμμή εργαλείων QBOA και να επιλέξετε έναν νέο πελάτη. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Λογιστής στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής QBOA για να εμφανίσετε ξανά τη σελίδα Λίστα πελατών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο QuickBooks για την εταιρεία πελάτη QBO που θέλετε να ανοίξετε τώρα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το QBOA εμφανίζει τις πληροφορίες για τον πρόσφατα επιλεγμένο πελάτη.
Αυτό θέτει το ερώτημα, "Πώς εργάζομαι σε δύο διαφορετικές εταιρείες ταυτόχρονα;" Λοιπόν, μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθείτε στο QBOA και να ανοίξετε έναν δεύτερο πελάτη εταιρεία QBO. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στο Chrome, θα μπορούσατε να ανοίξετε τον Firefox χρησιμοποιώντας τις ίδιες πληροφορίες σύνδεσης QBOA. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε δύο διαφορετικές εταιρείες, όπως φαίνεται.
Για να εργάζεστε σε δύο εταιρείες ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο προγράμματα περιήγησης.
Εάν εργάζεστε στο Chrome, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τους χρήστες του Chrome και να ανοίξετε το Chrome ως διαφορετικός χρήστης. Θα είχατε, ουσιαστικά, δύο περιπτώσεις του Chrome που εκτελούνται ταυτόχρονα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
