Ανεξάρτητα από τη λογιστική μέθοδο ή το πρόγραμμά σας, είτε χρησιμοποιείτε QuickBooks 2012 είτε κάποιο άλλο πρόγραμμα, θα πρέπει να καθαρίσετε τα αρχεία σας. Εάν όντως δημιουργήσετε μια πρόβλεψη για μη εισπράξιμους λογαριασμούς, πρέπει επίσης να αφαιρείτε περιοδικά τους μη εισπράξιμους λογαριασμούς τόσο από το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών όσο και από το πρόβλεψη για μη εισπράξιμους λογαριασμούς.
Δεν θέλετε να το κάνετε αυτό όσο υπάρχει πιθανότητα να εισπράξετε στους λογαριασμούς. Αλλά κάποια στιγμή, προφανώς, μπορείτε επίσης να καθαρίσετε τις επισφαλείς απαιτήσεις από τα αρχεία σας. Δεν έχει νόημα, για παράδειγμα, να εξακολουθούν να εμφανίζονται στον ισολογισμό σας ανείσπρακτες απαιτήσεις πριν από 17 χρόνια.
Καταχώριση ημερολογίου 4: Διαγραφή ανείσπρακτης απαίτησης
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Επίδομα για ανείσπρακτα | 100 | |
| Εισπρακτέοι λογαριασμοί | 100 |
Αυτή η καταχώριση ημερολογίου χρεώνει το επίδομα από τον μη είσπραξη λογαριασμό A/R για 100 $. Η εγγραφή ημερολογίου πιστώνει επίσης τον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών για 100 $. Σε συνδυασμό, αυτές οι δύο εγγραφές μηδενίζουν το όριο για τον ανείσπρακτο λογαριασμό Λ/Ε και αφαιρούν το ανείσπρακτο ποσό από τον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών.
Η διαγραφή μιας πραγματικής, συγκεκριμένης μη είσπραξης απαίτησης για τιμολόγιο θα πρέπει να γίνεται κατά περίπτωση. Αυτό δείχνει το Journal Entry 4.
Καμία από αυτές τις καταχωρήσεις δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη, αρκεί να κατανοήσετε τη λογική. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτές τις εγγραφές ημερολογίου ή με την καταγραφή των οικονομικών γεγονότων που προσπαθούν να συνοψίσουν, μπορεί να θέλετε να συμβουλευτείτε το CPA σας.
Πιθανότατα, θα καταγράφατε αυτές τις ίδιες συναλλαγές (φυσικά, με διαφορετικούς πελάτες και ποσά) πολλές, πολλές φορές κατά τη διάρκεια του έτους. Εάν μπορείτε να λάβετε λίγη βοήθεια ή ένα πρότυπο που σας δείχνει πώς να καταγράφετε αυτές τις συναλλαγές, θα πρέπει να μπορείτε να τις καταγράψετε μόνοι σας χωρίς εξωτερική βοήθεια.
Για να διαγράψετε έναν εισπρακτέο λογαριασμό που δεν είναι εισπρακτέος, καταγράφετε ένα πιστωτικό σημείωμα και, στη συνέχεια, εφαρμόζετε το πιστωτικό σημείωμα στον μη εισπρακτέο λογαριασμό. Το στοιχείο που εμφανίζεται στο πιστωτικό σημείωμά σας θα πρέπει να προκαλέσει τη χρέωση του δικαιώματος για μη εισπράξιμους λογαριασμούς.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
