Με το QuickBooks, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ηλεκτρονικά χρήματα μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών, εφόσον οι λογαριασμοί βρίσκονται στην ίδια τράπεζα. (Και οι δύο λογαριασμοί, φυσικά, πρέπει επίσης να ρυθμιστούν για online τραπεζικές συναλλαγές.) Να τι πρέπει να κάνετε:
Επιλέξτε Τράπεζες→ Μεταφορά κεφαλαίων.
Βλέπετε το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μεταφορά Χρημάτων Από, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο πρόκειται να μεταφέρετε τα χρήματα.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μεταφορά Χρημάτων σε, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα χρήματα.
Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να λάβετε τα χρήματα.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ηλεκτρονική Μεταφορά Χρημάτων.
Με αυτόν τον τρόπο, ενημερώνεται η QuickBooks ότι θέλετε να πραγματοποιήσετε αυτήν τη μεταφορά ηλεκτρονικά. (Αυτό το πλαίσιο δεν εμφανίζεται εάν δεν έχετε ρυθμιστεί για ηλεκτρονική τραπεζική.)
Εισαγάγετε το ποσό που θέλετε να μεταφέρετε στο πεδίο Ποσό μεταφοράς και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλαίσιο κειμένου Σημείωση.
Κάποια μέρα, μπορεί να μπείτε στο μητρώο του λογαριασμού από τον οποίο μεταφέρετε χρήματα και να αναρωτηθείτε πού μεταφέρατε αυτά τα χρήματα και γιατί. Η συμπλήρωση της γραμμής Memo λύνει αυτό το μικρό μυστήριο εκ των προτέρων.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Η μεταφορά καταγράφεται. Αφού μεταδώσετε τις οδηγίες μεταφοράς, η συναλλαγή μεταφοράς δημοσιεύεται στον λογαριασμό σας — ίσως όχι αμέσως, αλλά τόσο γρήγορα όσο αναρτάται μια τηλεφωνική μεταφορά ή μια μεταφορά σε ATM.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
