Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 38

Κάτω από το μενού Οι ρυθμίσεις μου στο Salesforce.com βρίσκεται η ενότητα Chatter. Εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ροής Chatter και να επιλέξετε πόσο συχνά το Salesforce σας στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email Chatter. Όταν ακολουθείτε τις εγγραφές στο Chatter, το Salesforce στέλνει ενημερώσεις στη ροή Chatter σας όταν κάποιος τροποποιεί την εγγραφή. Μπορείτε να ακολουθήσετε οποιοδήποτε αρχείο που ο διαχειριστής σας […]

Στο Salesforce, μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση σύνδεσης στους διαχειριστές του συστήματος και στο προσωπικό υποστήριξης του Salesforce, ώστε να μπορούν να συνδεθούν μαζί σας και να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση προβλημάτων με μια καλύτερη ιδέα της προοπτικής σας. Μπορείτε να επιλέξετε τη διάρκεια αυτής της πρόσβασης. Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο όταν αντιμετωπίζετε ζητήματα που κανένα από τα μέρη δεν μπορεί να επιδιορθώσει ή […]

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τα υπόλοιπα της πιστωτικής κάρτας με το QuickBooks, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας - εάν δεν το κάνατε ήδη στο QuickBooks Setup. (Συγκριτικά, χρησιμοποιείτε τραπεζικούς λογαριασμούς για να παρακολουθείτε πράγματα όπως τα χρήματα που εισρέουν και εξέρχονται από επιταγές, αποταμιεύσεις ή μικρομετρητά […]

Το να κάνετε όλες τις τραπεζικές σας συναλλαγές ηλεκτρονικά μπορεί να είναι λίγο ανησυχητικό όταν ξεκινάτε με το QuickBooks 2017. Τι θα συμβεί αν, για παράδειγμα, έχετε μια ερώτηση; Το μόνο που κάνετε είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τράπεζα, ρωτώντας τους ανθρώπους εκεί όποια ερώτηση θα κάνατε συνήθως σε μια τηλεφωνική κλήση ή στο παράθυρο της διαδρομής. Να κάνω […]

Εάν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, δεν χρειάζεστε όλες τις αναφορές που προσφέρει το QuickBooks 2017, αλλά πολλές από αυτές τις αναφορές είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Οι αναφορές σάς δείχνουν πόσο υγιής ή ανθυγιεινή είναι η επιχείρησή σας, πού είναι τα κέρδη σας και πού χάνετε χρόνο και σπαταλάτε πόρους. Για να κατανοήσουμε αυτό που διαφορετικά θα μπορούσε να γίνει μάζα […]

Για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις, η ρευστότητα είναι σημαντική. Εάν εργάζεστε με το QuickBooks 2013 σε περιβάλλον μικρών επιχειρήσεων, πρέπει να κατανοήσετε τη σημασία της ρευστότητας. Έχετε μόνο έναν περιορισμένο αριθμό επενδύσεων που μπορείτε να κάνετε. Επιπλέον, έχετε περιορισμένο κεφάλαιο — λιγότερο από όσο θέλετε, σχεδόν πάντα. Νέες ευκαιρίες και […]

Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2013 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — μπορεί να το είχατε κάνει κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασιών για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα. Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Με λίγα λόγια, συμπληρώνετε το […]

Εάν είστε νέος στο Slack, θα πρέπει να γνωρίζετε για τα κανάλια Slack. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να δημιουργείτε δημόσια και ιδιωτικά κανάλια Slack.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη. Για να το κάνετε αυτό στο QuickBooks Enterprise Solutions, επιλέξτε την εντολή Company –> Users –> Ρύθμιση χρηστών και ρόλων για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Users and Roles. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη αφού τα ελέγξετε, επιλέξτε τον χρήστη και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Το QuickBooks εμφανίζει την Επεξεργασία Χρήστη […]

Εάν περισσότερα από ένα άτομα θα χρησιμοποιούν QuickBooks, θέλετε να ρυθμίσετε επιπλέον χρήστες. Για να προσθέσετε χρήστες στο QuickBooks Enterprise Solutions, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Company â†' Users â†' Ρύθμιση χρηστών και ρόλων. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Χρήστης και Ρόλοι. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου προσδιορίζει τυχόν χρήστες για τους οποίους έχει οριστεί πρόσβαση στο QuickBooks […]

Δεν περιορίζεστε στη χρήση μόνο ενός κωδικού πρόσβασης για τον έλεγχο της πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Αυτό που είναι πραγματικά καλό σε αυτό είναι ότι μπορείτε να πείτε στα QuickBooks να επιτρέπουν σε συγκεκριμένους χρήστες και κωδικούς πρόσβασης να κάνουν μόνο ορισμένα πράγματα. Αυτό ακούγεται περίπλοκο, αλλά είναι πραγματικά […]

Αν και δεν συμβαίνει συχνά, ένας πελάτης μπορεί να σας πληρώσει υπερβολικά. Ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεστε την υπερπληρωμή στο QuickBooks Online εξαρτάται από το αν σκοπεύετε να δώσετε πίστωση στον πελάτη ή αν σκοπεύετε να κρατήσετε τα χρήματα -- σαν να ήταν φιλοδώρημα. Ανεξάρτητα από την πρόθεσή σας, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία QBO σας […]

Η λειτουργία QuickBooks Online Projects σάς βοηθά να οργανώσετε, σε μια κεντρική τοποθεσία, όλα τα κομμάτια – δηλαδή τις σχετικές συναλλαγές, τον χρόνο που αφιερώθηκε και τις απαραίτητες αναφορές – που συνθέτουν –καλά, ένα έργο. Και, οι αναφορές που περιλαμβάνονται στη λειτουργία Έργα σάς βοηθούν να προσδιορίσετε την κερδοφορία κάθε έργου και να διατηρήσετε τον μη χρεωμένο χρόνο και […]

Εάν δημιουργείτε και στέλνετε πολλά τιμολόγια, είναι πολύ εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση της κατάστασης των τιμολογίων σας στο QuickBooks Online. Είναι απλήρωτο ένα τιμολόγιο; Μερικώς πληρωμένη; Πληρώθηκε αλλά δεν κατατέθηκε; Μπορείτε να δείτε πού πηγαίνω εδώ. Η QBO έχει δημιουργήσει τη σελίδα Τιμολόγια για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την κατάσταση του […]

Το QuickBooks 2018 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις Λογιστικής στο QuickBooks 2017 παρέχει μια μοναδική επιλογή: Μπορείτε να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες κατά την εγγραφή μιας γενικής καταχώρισης ημερολογίου. Η ρύθμιση των λογαριασμών και των προτιμήσεων ημερολογίου μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο γρήγορη την τήρηση βιβλίων. Ρύθμιση των προτιμήσεων λογαριασμών Εάν εμφανίσετε το […]

Το QuickBooks 2017 επιτρέπει την ενσωματωμένη επεξεργασία πληρωμών. Οι προτιμήσεις πληρωμών παρέχουν πολλά πλαίσια ελέγχου και συνδέσμους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks χειρίζεται τις πληρωμές. Τα πλαίσια ελέγχου Λήψη πληρωμών, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να υποδείξετε ότι θέλετε να εφαρμόζετε αυτόματα και να υπολογίζετε αυτόματα τις πληρωμές, καθώς και να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό Μη Κατατεθειμένων Κεφαλαίων ως […]

Τα πιστωτικά σημειώματα εμφανίζονται όταν ένας πελάτης δεν σας οφείλει πλέον χρήματα ή όταν οφείλετε χρήματα σε έναν πελάτη. Το QuickBooks 2010 σάς επιτρέπει να καταγράφετε πιστωτικά σημειώματα, τα οποία μπορεί να προκύψουν επειδή ο πελάτης σας επιστρέφει αντικείμενα ή εκδίδετε επιστροφή χρημάτων σε έναν πελάτη.

Εάν περισσότερα από ένα άτομα θα χρησιμοποιούν QuickBooks, θέλετε να ρυθμίσετε επιπλέον χρήστες. Για να προσθέσετε χρήστες στο QuickBooks Enterprise Solutions, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το παράθυρο Εγγραφή στο QuickBooks 2012 παρέχει πολλά κουμπιά και πλαίσια που σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο Εγγραφή και να ελέγχετε την εμφάνισή του. Κουμπί Μετάβαση στο παράθυρο εγγραφής QuickBooks 2012 Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε. Το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε σάς επιτρέπει να αναζητήσετε […]

Το μενού Επεξεργασία στο QuickBooks 2012 παρέχει πολλές χρήσιμες εντολές για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, την επεξεργασία υπαρχουσών συναλλαγών και την επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών συναλλαγών. Ακολουθούν σύντομες περιγραφές ορισμένων από αυτές τις εντολές: Επεξεργασία Επιταγής/Κατάθεσης: Αυτή η εντολή είναι ισοδύναμη με το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής (το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο Εγγραφή). Εάν επιλέξετε την εντολή Επεξεργασία επιταγής/Κατάθεσης, […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν τύπους προτύπων τιμολογίου QuickBooks ή φόρμα τιμολογίου QuickBooks για να τιμολογήσετε έναν πελάτη από το QuickBooks 2019.

Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πιο γρήγορη πλοήγηση στο λογισμικό QuickBooks 2016. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να μετακινήσετε γρήγορα το σημείο εισαγωγής ή να μετακινηθείτε γρήγορα σε διαφορετικό κελί, για παράδειγμα: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, […]

Το QuickBooks 2016 διευκολύνει τον υπολογισμό και την επεξεργασία αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς, όπως να προσθέσετε τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε πολλές τροποποιήσεις στα δεδομένα σας, όπως αντικατάσταση […]

Το QuickBooks 2011 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, εάν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα συντομεύσεις πληκτρολογίου και καταχώρισης δεδομένων και κόλπα διασύνδεσης QuickBooks.

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τα υπόλοιπα της πιστωτικής κάρτας με το QuickBooks, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας — εάν δεν το κάνατε ήδη στο QuickBooks Setup. (Σε σύγκριση, χρησιμοποιείτε τραπεζικούς λογαριασμούς για να παρακολουθείτε πράγματα όπως τα χρήματα που εισρέουν και εξέρχονται από μια επιταγή, αποταμιεύσεις ή […]

Μπορείτε να κάνετε όλες τις ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές σας με το QuickBooks. Αφού περιγράψετε τις ηλεκτρονικές πληρωμές και τις μεταφορές λογαριασμού που θέλετε να πραγματοποιεί το QuickBooks, μεταδίδετε αυτές τις πληροφορίες στην τράπεζα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Αφού καταγράψετε τον προϋπολογισμό σας στο QuickBooks, μπορείτε να συγκρίνετε τα πραγματικά οικονομικά σας αποτελέσματα με ποσά που έχουν προϋπολογιστεί επιλέγοντας εντολές από το υπομενού Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις. Όταν επιλέγετε Αναφορές→ Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις, το QuickBooks παρέχει πολλές αναφορές προϋπολογισμού: Επισκόπηση προϋπολογισμού: Αυτή η αναφορά συνοψίζει τα ποσά που έχουν προϋπολογιστεί. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δείτε και να ελέγξετε λάθη σας […]

Το QuickBooks 2011 σας διευκολύνει να καταγράψετε εγγραφές ημερολογίου. Εάν έχετε αφιερώσει χρόνο στην εργασία με τα QuickBooks, ίσως γνωρίζετε ότι οι περισσότερες από τις εγγραφές ημερολογίου που καταγράφονται στο αρχείο δεδομένων QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή ή ένα τιμολόγιο, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση ημερολογίου. Σε […]

Ακόμη και με τα QuickBooks γύρω, οι λογιστές συχνά αναρωτιούνται για πόσο καιρό θα πρέπει να διατηρούν παλιές αναφορές, αντίγραφα τιμολογίων και άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών. Δεν υπάρχει μια ενιαία απάντηση σε αυτό, αλλά το QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει με τη διατήρηση εγγράφων. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε: Σκεφτείτε εάν το άλλο μέρος σε μια συναλλαγή […]