Εάν δημιουργείτε και στέλνετε πολλά τιμολόγια, είναι πολύ εύκολο να χάσετε την κατάσταση των τιμολογίων σας στο QuickBooks Online. Είναι απλήρωτο ένα τιμολόγιο; Μερικώς πληρωμένη; Πληρώθηκε αλλά δεν κατατέθηκε; Μπορείτε να δείτε πού πηγαίνω εδώ.
Η QBO έχει δημιουργήσει τη σελίδα Τιμολόγια για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την κατάσταση των τιμολογίων σας. Εάν επιλέξετε Πωλήσεις από το παράθυρο πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμολόγια, θα δείτε τη σελίδα Τιμολόγια.
Στο επάνω μέρος της σελίδας, βλέπετε γραφικά που σας βοηθούν να προσδιορίσετε το ποσό σε δολάρια των απλήρωτων και εξοφλημένων τιμολογίων σας. Το γραφικό για τα απλήρωτα τιμολόγια αναλύει το σύνολο σε Ληξιπρόθεσμα και Μη ληξιπρόθεσμα ακόμη. Το γραφικό για τα πληρωμένα τιμολόγια αναλύει το σύνολο σε Μη Κατατεθειμένα και Κατατεθέντα.
Εάν κάνετε κλικ στη στήλη Κατάσταση για οποιαδήποτε συναλλαγή, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες πίσω από τη συναλλαγή. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την κατάσταση ενός τιμολογίου που έχει πληρωθεί αλλά τα χρήματα δεν έχουν κατατεθεί — η κατάσταση της συναλλαγής είναι Πληρωμένη και η εμφάνιση των λεπτομερειών εμφανίζει τις ημερομηνίες και τα ποσά πληρωμής. Μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στη στήλη Κατάσταση για να κρύψετε τα στοιχεία της συναλλαγής.
Κάντε κλικ οπουδήποτε στη στήλη Κατάσταση για να δείτε τις λεπτομέρειες για τη συγκεκριμένη συναλλαγή.
Η κατάσταση της κατάθεσης σημαίνει ακριβώς αυτό που νομίζετε: Λάβατε μια πληρωμή και την καταθέσατε. Επίσης, παρατηρήστε ότι τα τιμολόγια με μερική εξόφληση εμφανίζονται σε ξεχωριστές γραμμές, βοηθώντας σας να παρακολουθείτε πότε λάβατε πληρωμές για αυτά και τα ποσά αυτών των πληρωμών.
Κοιτάζοντας παρακάτω, αυτή η εικόνα δείχνει ότι η στήλη Κατάσταση σάς παρέχει επίσης πρόσθετες πληροφορίες. βλέπετε τιμολόγια που λήγουν καθώς και τιμολόγια που είναι ληξιπρόθεσμα. Και, για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε οπτικά τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια, το QBO τα εμφανίζει με πορτοκαλί χρώμα.
Εκτός από τα πλήρως και μερικώς εξοφλημένα τιμολόγια, βλέπετε επίσης ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα και ποια είναι ληξιπρόθεσμα.
Εάν η κατάσταση ενός τιμολογίου δείχνει ότι δεν το έχετε στείλει ακόμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο τιμολόγιο στη στήλη Κατάσταση για να εμφανιστεί η επιλογή αποστολής του.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
