Οι εντολές του μενού επεξεργασίας QuickBooks 2012

Το μενού Επεξεργασία στο QuickBooks 2012 παρέχει πολλές χρήσιμες εντολές για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, την επεξεργασία υπαρχουσών συναλλαγών και την επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών συναλλαγών. Ακολουθούν σύντομες περιγραφές ορισμένων από αυτές τις εντολές:

• Επεξεργασία επιταγής/κατάθεσης: Αυτή η εντολή είναι ισοδύναμη με το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής (το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο Εγγραφή). Εάν επιλέξετε την εντολή Επεξεργασία επιταγής/Κατάθεσης, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

• New Bill Pmt/Check: Αυτή η εντολή εμφανίζει το παράθυρο Write Checks έτσι ώστε να μπορείτε να καταγράψετε μια νέα συναλλαγή επιταγών και να την καταγράψετε στο μητρώο.

• Delete Bill Pmt/Check: Η εντολή Delete Check διαγράφει την επιλεγμένη συναλλαγή από το μητρώο. (Το όνομα αυτής της εντολής αλλάζει ανάλογα με τη συναλλαγή που έχει επιλεγεί στο μητρώο.)

• Έλεγχος απομνημόνευσης : Αυτή η εντολή, η οποία εμφανίζεται όταν χρειάζεται, απομνημονεύει την επιλεγμένη συναλλαγή, προσθέτει τις πληροφορίες επιταγής στη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών και έτσι σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες επιταγής κάποια στιγμή στο μέλλον.

• Έλεγχος ακυρότητας : Αυτή η εντολή, η οποία εμφανίζεται επίσης όταν χρειάζεται, σας επιτρέπει να ακυρώσετε την επιλεγμένη συναλλαγή επιταγής.

• Αντιγραφή/Επικόλληση: Η εντολή Αντιγραφή αντιγράφει την τρέχουσα επιλεγμένη επιταγή. Εάν επιλέξετε την εντολή Επικόλληση, το QuickBooks επικολλά τον έλεγχο που μόλις αντιγράφηκε στην επόμενη κενή σειρά του μητρώου.

• Μετάβαση σε μεταφορά: Αυτή η εντολή πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς. Η εντολή Go To Transfer, προφανώς, έχει νόημα και λειτουργεί μόνο εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι μεταφορά.

• Ιστορικό συναλλαγών: Αυτή η εντολή εμφανίζει ένα παράθυρο που παραθέτει όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με την τρέχουσα επιλεγμένη συναλλαγή. Συνήθως, χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή Ιστορικό συναλλαγών όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι πληρωμή πελάτη.

• Αλλαγή χρώματος λογαριασμού: Αυτή η εντολή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρώματος λογαριασμού. Το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρώματος λογαριασμού σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα άλλο χρώμα που θα χρησιμοποιήσετε ως το χρώμα της λωρίδας που εμφανίζεται στο παράθυρο Εγγραφή. Για να επιλέξετε άλλο χρώμα, κάντε κλικ στο τετράγωνο χρώματος που δείχνει το χρώμα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

• Χρήση εγγραφής: Αυτή η εντολή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Χρήση εγγραφής. Το παράθυρο διαλόγου Χρήση εγγραφής σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον λογαριασμό που θέλετε να εμφανίζεται σε ένα μητρώο.

• Use Calculator: Αυτή η εντολή εμφανίζει προβλέψιμα την Αριθμομηχανή των Windows.

• Εύρεση: Η εντολή Εύρεση εμφανίζει είτε την καρτέλα Απλή του παραθύρου Εύρεση είτε την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση. Και οι δύο καρτέλες σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση μέσω του μητρώου σας και να βρείτε συναλλαγές.

  

  Η καρτέλα Απλή του παραθύρου Εύρεση.

  

  Η καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση.

• Αναζήτηση: Ανοίγει ένα παράθυρο αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο αρχείο της εταιρείας σας.

• Προτιμήσεις: Αυτή η εντολή σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας του QuickBooks έτσι ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις λογιστικές απαιτήσεις της εταιρείας σας.