Η διαδικασία εκτίμησης των καθαρών ταμειακών ροών από την επένδυση απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά από την εκτίμηση του ποσού που πρέπει να επενδύσετε. Παρόλο που εργάζεστε με το QuickBooks 2012, θα χρειαστείτε τη βοήθεια του Excel ή άλλου υπολογιστικού φύλλου οικονομικών. Καθίστε και σκεφτείτε προσεκτικά τυχόν πρόσθετα έσοδα και τυχόν πρόσθετο κόστος που […]
Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συγκριτική αξιολόγηση κατά τον προϋπολογισμό με το QuickBooks 2012. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τους προκαταρκτικούς προϋπολογισμούς σας αριθμούς με τους ίδιους αριθμούς επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας. Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια φορολογική βιβλιοθήκη. Ετήσια τέλη […]
Εάν επιλέξετε την εντολή Αναφορές→ Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών, το QuickBooks 2013 εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε ταυτόχρονα μια δέσμη διαφορετικών αναφορών που απομνημονεύτηκαν προηγουμένως. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πολλαπλών αναφορών, επιλέξτε πρώτα μια ομάδα αναφορών από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή απομνημονευμένων αναφορών από. […]
Το παράθυρο διαλόγου QuickBooks 2013 Save Copy or Backup που εμφανίζεται παρακάτω, περιλαμβάνει ένα κουμπί επιλογής Online. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων της εταιρείας QuickBooks στο διαδίκτυο — που σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε το δίκτυο υπολογιστών της Intuit αντί για τον υπολογιστή σας ή κάποιον αφαιρούμενο δίσκο για την αποθήκευση του αντιγράφου ασφαλείας — μπορείτε να επιλέξετε […]
Η καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς QuickBooks σάς επιτρέπει να ελέγχετε την ημερομηνία διαστήματος αναφοράς, τη βάση της αναφοράς, τις στήλες και κάποια άλλη μορφοποίηση. Τα πλαίσια Εύρος ημερομηνιών αναφοράς — Ημερομηνίες, Από και Έως — κάνουν το ίδιο πράγμα με τα πλαίσια Ημερομηνίες, Από και Προς στο παράθυρο Αναφορά. Αυτά τα κουτιά επιτρέπουν […]
Εάν επιλέξετε την εντολή Lists→ Fixed Asset Item List, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο της λίστας Fixed Asset Item. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να δείτε μια λίστα με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία — έπιπλα, εξοπλισμό, μηχανήματα, οχήματα κ.λπ. — που έχετε αγοράσει. Ή τουλάχιστον μπορείτε αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Στοιχείο, να επιλέξετε Νέο […]
Όταν εργάζεστε με το QuickBooks, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τη θεωρία του προϋπολογισμού κεφαλαίου. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου συνοψίζεται στην ιδέα ότι πρέπει να εξετάζετε τις επενδύσεις κεφαλαίου (μηχανήματα, οχήματα, ακίνητα, ολόκληρες επιχειρήσεις, έργα αυλής κ.λπ.) όπως ακριβώς κοιτάζετε τα πιστοποιητικά καταθέσεων (CD) που προσφέρει μια τράπεζα. Μην ανησυχείτε — […]
Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση χρόνου στο QuickBooks, μεταβείτε στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις χρόνου και εξόδων. Ενεργοποίηση Do You Track Time; επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα First Day of Work Week για να υποδείξετε ποια ημέρα πρέπει να εμφανίζεται πρώτη στην εβδομαδιαία ώρα […]
Οι Προτιμήσεις Ενσωματωμένων Εφαρμογών στο QuickBooks δεν είναι προσωπικές, επομένως δεν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές στην καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου. Ωστόσο, η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις ενσωματωμένων εφαρμογών ελέγχει και παρακολουθεί άλλες εφαρμογές ή προγράμματα υπολογιστή που ανοίγουν τα αρχεία δεδομένων εταιρείας QuickBooks. Το Μην επιτρέπετε σε καμία εφαρμογή να έχει πρόσβαση σε αυτήν την εταιρεία […]
Τα τιμολόγια και τα πιστωτικά σημειώματα αποτελούν σημαντικό μέρος της τήρησης αρχείων σας με το QuickBooks 2015. Εάν θέλετε να εκτυπώνετε τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα καθώς τα δημιουργείτε, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση αφού δημιουργήσετε το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα. Αφού συμπληρώσετε τα πλαίσια στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή […]
Ας υποθέσουμε ότι εισάγετε κατά λάθος τον ίδιο λογαριασμό δύο φορές στο QuickBooks ή εισάγετε έναν λογαριασμό που προοριζόταν πραγματικά για τη διπλανή επιχείρηση. (Ακριβώς επειδή παρακολουθείτε τους λογαριασμούς μέσω υπολογιστή δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να εξετάζετε τα πράγματα προσεκτικά.) Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε έναν λογαριασμό που καταχωρίσατε στους Λογαριασμούς […]
Αφού ολοκληρώσετε όλες τις προκαταρκτικές εργασίες, η προετοιμασία ενός τιμολογίου με το QuickBooks 2016 είναι μια στιγμή. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ορίστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο: Εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων επιλέγοντας Πελάτες → Δημιουργία τιμολογίων. Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Επιλέξτε το πρότυπο ή τη φόρμα τιμολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από […]
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2016 για τις λογιστικές σας ανάγκες, ίσως θέλετε να δείτε τις πολλές λίστες που έχετε στη διάθεσή σας. Εάν θέλετε να δείτε αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζει το QuickBooks. […]
Το Κέντρο συσκέψεων είναι το μέρος όπου φιλοξενείτε και συμμετέχετε σε συσκέψεις WebEx, επομένως θα περάσετε πολύ χρόνο εκεί. Για να είστε άνετοι με το WebEx Meeting Center, ακολουθούν μερικά από τα εργαλεία και τις δυνατότητες που θα χρησιμοποιήσετε.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων παντού έχουν αγκαλιάσει την τεχνολογία για τη διαχείριση των αρχείων τους, είτε πρόκειται για προγραμματισμό ραντεβού, δημιουργία αλληλογραφίας, καταγραφή επιχειρηματικών λειτουργιών, επεξεργασία μισθοδοσίας, παρακολούθηση αποθέματος ή άλλα. Ενώ οι επιχειρήσεις δεν έχουν μείνει «χωρίς χαρτί», έχουν αναγνωρίσει τα πλεονεκτήματα της χρήσης τεχνολογίας για να παραμείνουν οργανωμένες. Εάν εξακολουθείτε να είστε αλυσοδεμένοι στη χρήση χαρτιού, ίσως είναι καιρός να […]
Η καρτέλα "Οι προτιμήσεις μου" του συνόλου "Προτιμήσεις υπενθυμίσεων" αποτελείται από ένα μόνο πλαίσιο ελέγχου: Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πείτε στο QuickBooks 2013 ότι θέλετε να δείτε τη λίστα "Υπενθυμίσεις" όταν ανοίγετε ένα εταιρικό αρχείο. Η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας παρέχει μια δέσμη κουμπιών επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε πώς τα QuickBooks […]
Το QuickBooks 2013 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κλάσεις για να διαχωρίζετε ή να παρακολουθείτε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί, χρησιμοποιώντας άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο πελάτης, ο εκπρόσωπος πωλήσεων, το είδος κ.λπ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες ανά καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή […]
Τα πλήκτρα λειτουργιών Sage Instant Accounts μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια εν μέσω μιας ξέφρενης εργάσιμης ημέρας. Για να χρησιμοποιήσετε το λογιστικό λογισμικό με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στη νέα ή τη μικρή επιχείρησή σας, έχετε υπόψη σας αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων: F1: Όπου κι αν βρίσκεστε στο Sage, μπορείτε να πατήσετε το F1 για να λάβετε τη σχετική βοήθεια […]
Όπως το QuickBooks Desktop έχει άλλες λίστες εκτός από λίστες ατόμων, το QuickBooks Online (QBO) έχει επίσης άλλες λίστες. Για να τις βρείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι δίπλα στο όνομα της εταιρείας και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι λίστες στη δεύτερη στήλη στα αριστερά. Το QBO εμφανίζει τη σελίδα Λίστες που εμφανίζεται. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα λίστας […]
Το QuickBooks Online (QBO) και το QuickBooks Online Accountant (QBOA) εμπίπτουν στην κατηγορία του Software as a Subscription (SaaS). Ως εκ τούτου, δεν αγοράζετε το λογισμικό. Αντίθετα, το νοικιάζετε. δηλαδή αγοράζετε μια συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό. Παραδοσιακά, αγοράζετε μια άδεια χρήσης λογισμικού που αγοράζετε και εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας, […]
Κάθε εντολή QuickBooks περιλαμβάνει ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Για να εκτελέσετε μια εντολή στο QuickBooks, πατήστε το πλήκτρο Alt ακολουθούμενο από το σχετικό γράμμα. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα: Αποτέλεσμα συντόμευσης πλήκτρων QuickBooks ή συνδυασμού πλήκτρων Alt B, I Goes στο μενού Banking, ακολουθούμενο από Import Bank Statement Alt C, T Μεταβαίνει στο μενού Company, ακολουθούμενο από […]
Η εισαγωγή των αρχικών υπολοίπων σας είναι ζωτικής σημασίας, διότι αντιπροσωπεύουν την οικονομική θέση της επιχείρησής σας την ημέρα που θα ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Sage One. Τα έγγραφα που χρειάζεστε είναι τραπεζικές καταστάσεις στο τέλος του προηγούμενου έτους Εκκρεμή τιμολόγια πωλήσεων (δηλαδή, αυτά που είναι απλήρωτα στο τέλος του έτους) ή Οι Ηλικιωμένοι Οφειλέτες αναφέρουν Εκκρεμή […]
Η καλή ηλεκτρονική λογιστική χρειάζεται καλή φροντίδα, αλλά το Sage One σας το κάνει πραγματικά εύκολο. Κάθε μήνα, ελέγχετε ότι έχετε κάνει τα ακόλουθα για να βεβαιωθείτε ότι τα οικονομικά της επιχείρησής σας είναι σε κορυφαία κατάσταση: Δημιουργήστε τιμολόγια πωλήσεων. Εισαγάγετε τιμολόγια αγοράς. Εισαγάγετε πληρωμές επιταγών από στελέχη βιβλιαρίου επιταγών. Εισαγάγετε αποδείξεις από πληρωμή σε στελέχη βιβλίων. Συμφιλίωση […]
Το QuickBooks 2014 διευκολύνει τη ζωή των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων, των λογιστών και των λογιστών παντού. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην εργασία με τα QuickBooks από όσο χρειάζεται. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και η λίστα των κοινών λογιστικών και λογιστικών εργασιών σάς δείχνει πώς να γίνετε ακόμη περισσότεροι […]
Θέλετε να εισαγάγετε ή να αλλάξετε μια ημερομηνία σε μια καταχώριση QuickBooks; Η εισαγωγή και η επεξεργασία της ημερομηνίας στο QuickBooks είναι γρήγορη και εύκολη όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις πολύ εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks. Αποτέλεσμα συντόμευσης πλήκτρων ή συνδυασμού πλήκτρων QuickBooks + Επόμενη ημέρα – Προηγούμενη ημέρα T Σήμερα W Πρώτη ημέρα της εβδομάδας K Τελευταία ημέρα […]
Εάν μερικές φορές δέχεστε πληρωμές όταν τιμολογείτε έναν πελάτη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο πληρωμής στο QuickBooks 2013 και, στη συνέχεια, να προσθέσετε το στοιχείο πληρωμής στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Εάν το κάνετε αυτό, το τιμολόγιο, το ποσό πληρωμής και το καθαρό οφειλόμενο ποσό εμφανίζονται στο ίδιο παραστατικό. Αυτό είναι πολύ ωραίο. Προς το […]
Το QuickBooks 2013 παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Η εντολή Αλλαγή Τιμών Ειδών, που εμφανίζεται στο μενού Πελάτες, εμφανίζει το παράθυρο Αλλαγή Τιμών Ειδών. Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις τιμές μιας δέσμης διαφορετικών […]
Εξερευνήστε τι πρέπει να γνωρίζετε για να εκτελέσετε στατιστική ανάλυση με το SPSS Statistics: μεταβλητές επίπεδο μέτρησης και το μενού Ανάλυση.
Στο QuickBooks 2021, έχετε την επιλογή να ορίσετε πολλές εταιρικές προτιμήσεις για τη λογιστική, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών λογαριασμού.
Μάθετε πώς το QuickBooks 2021 υποστηρίζει μεθόδους κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων: ενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης κλάσεων QuickBooks και προσδιορίστε τις κλάσεις.