Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2016 για τις λογιστικές σας ανάγκες, ίσως θέλετε να δείτε τις πολλές λίστες που έχετε στη διάθεσή σας. Εάν θέλετε να δείτε αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζει το QuickBooks.
Το QuickBooks παρέχει μια λίστα οχημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε μια λίστα επαγγελματικών οχημάτων. Για να δείτε τη λίστα οχημάτων, επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Λίστα οχημάτων. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα οχημάτων, το οποίο παραθέτει όλα τα οχήματα που προηγουμένως είπατε ότι είναι διαθέσιμα. Για να εντοπίσετε επιπλέον οχήματα, κάντε κλικ στο κουμπί Όχημα, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.
Για να καταγράψετε τα χιλιόμετρα του οχήματος μέσα στο QuickBooks, επιλέξτε Εταιρεία → Εισαγάγετε τα χιλιόμετρα οχήματος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks για να προσδιορίσετε το όχημα, τη διάρκεια του ταξιδιού σε μίλια, την ημερομηνία ταξιδιού και ορισμένες άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με το ταξίδι.
Η λίστα Απομνημονευμένων Συναλλαγών δεν είναι πραγματικά μια λίστα. Τουλάχιστον, δεν είναι όπως οι άλλες λίστες στα QuickBooks. Η λίστα Απομνημονευμένων συναλλαγών είναι μια λίστα λογιστικών συναλλαγών — τιμολόγια, λογαριασμοί, επιταγές, εντολές αγοράς κ.λπ. — που ζητήσατε από το QuickBooks να απομνημονεύσει. Για να εμφανίσετε τη λίστα Απομνημονευμένων συναλλαγών, επιλέξτε Λίστες → Λίστα Απομνημονευμένων Συναλλαγών.
Μπορείτε να έχετε το QuickBooks να απομνημονεύει συναλλαγές, ώστε να μπορείτε να τις καταγράφετε γρήγορα αργότερα ή ακόμα και να τις βάλετε σε ένα χρονοδιάγραμμα για επαναλαμβανόμενη χρήση. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για συναλλαγές που είναι σε μεγάλο βαθμό πανομοιότυπες κάθε φορά που τις εισάγετε και που πραγματοποιείτε τακτικά.
Ακολουθεί μια λίστα που δεν είναι προσβάσιμη από το μενού Λίστες. Το QuickBooks παρακολουθεί ένα σωρό πράγματα που ξέρει ότι πρέπει να παρακολουθείτε. Εάν επιλέξετε Εταιρεία → Υπενθυμίσεις, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Υπενθυμίσεις. Εδώ, βλέπετε εγγραφές όπως τιμολόγια και επιταγές που πρέπει να εκτυπωθούν, είδη αποθέματος που πιθανότατα θα πρέπει να παραγγείλετε ξανά και ούτω καθεξής.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
