Όπως το QuickBooks Desktop έχει άλλες λίστες εκτός από λίστες ατόμων, το QuickBooks Online (QBO) έχει επίσης άλλες λίστες. Για να τις βρείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι δίπλα στο όνομα της εταιρείας και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι λίστες στη δεύτερη στήλη στα αριστερά. Το QBO εμφανίζει τη σελίδα Λίστες που εμφανίζεται.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα λίστας για να ανοίξετε τη λίστα και να εργαστείτε μαζί της. Μπορείτε να προσθέσετε νέες καταχωρήσεις, να επιλέξετε και να επεξεργαστείτε υπάρχουσες καταχωρίσεις και να επιλέξετε και να διαγράψετε καταχωρήσεις που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ποτέ. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη λίστα Προϊόντα και Υπηρεσίες — το QBO που ισοδυναμεί με τη λίστα Ειδών του προϊόντος επιτραπέζιου υπολογιστή QuickBooks — και κάθε σελίδα λίστας περιέχει παρόμοιες επιλογές.
Μπορείτε να ρυθμίσετε στοιχεία στο QBO, αλλά να θυμάστε ότι το QBO δεν έχει ισχυρές δυνατότητες αποθέματος. Πιθανότατα θα είστε ικανοποιημένοι με τις δυνατότητες αποθέματος της QBO εάν πουλάτε μόνο τελικά προϊόντα στους πελάτες σας.
Εδώ, η λίστα Προϊόντα και Υπηρεσίες χρησιμοποιείται για να σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας. τα βήματα θα είναι παρόμοια για οποιαδήποτε από τις λίστες του QBO:
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.
Το QBO εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες προϊόντος ή υπηρεσίας.
Δώστε ένα όνομα για το αντικείμενο.
Εάν δεν παρακολουθείτε ποσότητες για αυτό το είδος, μεταβείτε στο Βήμα 5. Εάν παρακολουθείτε ποσότητες για απόθεμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση διαθέσιμης ποσότητας για αυτό το προϊόν.
Παρέχετε την ποσότητα που έχετε στη διάθεσή σας και την ημερομηνία κατά την οποία καθορίσατε την ποσότητα σε ετοιμότητα.
Για να μπορέσετε να πουλήσετε ένα αντικείμενο, πρέπει να είστε κάτοχος μέρους του. Εάν δεν διαθέτετε κανένα τη στιγμή που δημιουργείτε το στοιχείο, πιθανότατα θα αγοράσετε μέρος του χρησιμοποιώντας μια συναλλαγή εξόδων και αυτό θα ενημερώσει τις ποσότητες σας για εσάς.
Στην ενότητα Πληροφορίες πωλήσεων, μπορείτε να δώσετε μια προεπιλεγμένη περιγραφή και τιμή που χρεώνετε όταν πουλάτε αυτό το προϊόν.
Η QBO χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες όταν επιλέγετε αυτό το είδος στις συναλλαγές πωλήσεων.
Στην ενότητα Πληροφορίες αγοράς, μπορείτε να δώσετε μια προεπιλεγμένη περιγραφή και το κόστος που πληρώνετε όταν αγοράζετε το προϊόν.
Η QBO χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες όταν επιλέγετε αυτό το στοιχείο στις συναλλαγές εξόδων.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο παράθυρο διαλόγου και, εάν χρειάζεται, αλλάξτε τον λογαριασμό εισοδήματος και τον λογαριασμό Εξόδων που προτείνει η QBO.
Επίσης, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φορολογείται ανάλογα με την περίπτωση.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Το QBO αποθηκεύει το αντικείμενο και εμφανίζει ξανά τη λίστα Προϊόντων και Υπηρεσιών. το νέο στοιχείο εμφανίζεται στη λίστα.
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μια βασική αναφορά κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση σε οποιαδήποτε σελίδα λίστας και μια πιο λεπτομερή αναφορά για μια καταχώριση λίστας επιλέγοντάς την και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναφορά.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
