Οι 3 συνδρομές που είναι διαθέσιμες για το QuickBooks Online

Το QuickBooks Online (QBO) και το QuickBooks Online Accountant (QBOA) εμπίπτουν στην κατηγορία του Software as a Subscription (SaaS). Ως εκ τούτου, δεν αγοράζετε το λογισμικό. Αντίθετα, το νοικιάζετε. δηλαδή αγοράζετε μια συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό.

Παραδοσιακά, αγοράζετε μια άδεια χρήσης λογισμικού που αγοράζετε και εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας και συνήθως, αυτή η άδεια σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό σε έναν μόνο υπολογιστή.

Και, φυσικά, ένας πελάτης μπορεί να πληρώσει διαφορετικά ποσά για μια συνδρομή, ανάλογα με το επίπεδο συνδρομής που αγοράζει.

Το QBO είναι διαθέσιμο σε τρία διαφορετικά επίπεδα συνδρομής και κάθε επόμενο επίπεδο συνδρομής κοστίζει περισσότερο και περιέχει περισσότερες λειτουργίες. Οι συνδρομές QBO που είναι διαθέσιμες σε αυτό το γράψιμο είναι

• Απλή εκκίνηση

• Είδη πρώτης ανάγκης

• Συν

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε το χαμηλότερο επίπεδο συνδρομής που θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας. Σε αυτό το χρονικό σημείο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε υψηλότερο επίπεδο, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε υποβάθμιση σε χαμηλότερο επίπεδο.

Οι επαγγελματίες λογιστές που εγγράφουν πελάτες για το QBO και δημιουργούν εταιρείες-πελάτες δεν μπορούν να αλλάξουν εταιρείες-πελάτες από τη μια έκδοση του QBO στην άλλη εάν ο επαγγελματίας λογιστής δημιουργήσει τον πελάτη ως μέρος του προγράμματος Intuit Wholesale Pricing.

Εάν αναμένετε ότι ο πελάτης σας μπορεί να χρειαστεί πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα παρακολούθησης αποθέματος ή προετοιμασίας 1099, η Intuit συνιστά να εγγραφείτε σε αυτόν τον πελάτη για το QuickBooks Online Plus. Εάν ο πελάτης σας δεν χρειάζεται αυτές τις δυνατότητες τώρα, αλλά μπορεί στο εγγύς μέλλον, σκεφτείτε να αφήσετε τον πελάτη σας να χρεωθεί απευθείας για το QBO κατά τη δημιουργία της εταιρείας.

Εάν ένας επαγγελματίας λογιστής δημιουργήσει μια εταιρεία πελάτη QBO εκτός του προγράμματος Intuit Wholesale Pricing, η εταιρεία QBO μπορεί να αναβαθμιστεί ανάλογα με τις ανάγκες.

Η έκδοση Simple Start

Το πιο βασικό επίπεδο του QBO είναι η έκδοση Simple Start, η οποία είναι για όσους από εσάς έχετε μόνο ένα άτομο που θα χρησιμοποιήσει το QBO. Η έκδοση Simple Start είναι ιδανική για μια νέα επιχείρηση με βασικές λογιστικές ανάγκες. με το Simple Start, μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό πελατών, εκτιμήσεις και τιμολόγια, να παρακολουθείτε τα έξοδα και να εκτυπώνετε επιταγές, αλλά δεν μπορείτε να παρακολουθείτε μελλοντικούς ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς, επειδή η έκδοση Simple Start δεν περιλαμβάνει λειτουργίες πληρωτέων λογαριασμών.

Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο: Η έκδοση Simple Start επίσης δεν έχει γενικό καθολικό.

Η έκδοση Simple Start επιτρέπει σε δύο λογιστές να εργάζονται στην εταιρεία του πελάτη, αλλά επειδή το Simple Start έχει σχεδιαστεί για έναν μόνο χρήστη, ο λογιστής δεν μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία του πελάτη για τον πελάτη. Τη στιγμή που δημιουργείται η εταιρεία στο QBO, όποιος δημιουργεί την εταιρεία γίνεται, στην καθομιλουμένη του QBO, ο κύριος διαχειριστής.

Εκτός από τον περιορισμό ενός χρήστη, η έκδοση Simple Start προσφέρει λιγότερες αναφορές από άλλες εκδόσεις, αλλά αυτές που προσφέρει περιλαμβάνουν τα εξής:

• Καταχώριση λογαριασμού

• Ισολογισμός

• Απώλειες κερδών

• Κατάσταση ταμειακών ροών

• Πωλήσεις ανά προϊόν/υπηρεσία

• Πωλήσεις ανά πελάτη

• Περίληψη υπολοίπου πελατών

• Φορολογητέα Πωλήσεις

• Λογαριασμοί Εισπρακτέοι Γήρανση

• Αναφορά συλλογών

• Ελέγξτε τις λεπτομέρειες

• Λίστα συναλλαγών ανά ημερομηνία

• Εκθέσεις Συμφιλίωσης

Επιπλέον, οι χρήστες του Simple Start μπορούν να απομνημονεύουν τις ρυθμίσεις αναφορών και να παράγουν απομνημονευμένες αναφορές.

Για άλλα επίπεδα συνδρομής που υποστηρίζουν πολλούς χρήστες, ο λογιστής μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία για τον πελάτη και στη συνέχεια να μεταφέρει τον ρόλο Master Administrator πίσω στον πελάτη.

Η έκδοση Essentials

Η έκδοση Essentials του QBO περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που βρίσκονται στο Simple Start και καθώς και τα ακόλουθα:

• Η προσθήκη λειτουργιών Λογαριασμών Πληρωμή

• Η δυνατότητα αυτοματοποίησης της τιμολόγησης βάσει χρονοδιαγράμματος

• Δυνατότητα δημιουργίας και δημοσίευσης επαναλαμβανόμενων συναλλαγών

Η έκδοση Essentials επιτρέπει τρεις ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστές. Επιπλέον, η έκδοση Essentials περιέχει όλες τις αναφορές που βρίσκονται στο Simple Start, μαζί με τις ακόλουθες αναφορές:

• Λεπτομέρεια κερδών και ζημιών

• Στιγμιότυπο εταιρείας

• Κάρτα αποτελεσμάτων εταιρείας

• Λεπτομέρεια υπολοίπου πελάτη

• Έσοδα ανά πελάτη Σύνοψη

• Μη τιμολογημένες χρεώσεις

• Λογαριασμοί πληρωτέοι Γήρανση

• Απλήρωτοι Λογαριασμοί

• Λίστα πληρωμών λογαριασμών

• Υπόλοιπο προμηθευτή

• Έξοδα από τον προμηθευτή

• Καταχώριση όρων

• Λίστα προϊόντων/υπηρεσιών

• Περίληψη Μισθοδοσίας κατά Υπάλληλο

• Γενικό καθολικό

Η έκδοση Plus

Η Plus έκδοση του QBO είναι η πιο πλήρης έκδοση του QBO. Περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στην έκδοση Essentials μαζί με αυτά τα πρόσθετα χαρακτηριστικά:

• Παρακολούθηση παραγγελίας αγοράς

• Παρακολούθηση αποθέματος με χρήση της μεθόδου αποτίμησης αποθέματος πρώτης εισόδου, πρώτης εξόδου (FIFO).

Το QBO υποστηρίζει τις ελαφριές ανάγκες κοστολόγησης εργασίας, αλλά δεν σας επιτρέπει να κοστολογείτε αυτόματα την εργασία. Το QBO υποστηρίζει επίσης ανάγκες ελαφρού αποθέματος: Εάν πουλάτε τελικά προϊόντα, η QBO θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται τις ανάγκες σας. Αλλά αν χρειαστεί να συναρμολογήσετε τελικά προϊόντα για να πουλήσετε, η QBO δεν θα καλύψει τις ανάγκες σας από μόνη της. Μπορείτε να αναζητήσετε μια εφαρμογή για να συμπληρώσετε τις ανάγκες αποθέματός σας:

• Απεριόριστος χρήστης παρακολούθησης χρόνου και προβολής αναφοράς μόνο (χρήστες που έχουν πρόσβαση μόνο στις οθόνες και τις αναφορές καταχώρισης ώρας).

• Παρακολουθήστε την κερδοφορία ανά κατηγορία και τοποθεσία. Μπορείτε να εκχωρήσετε μόνο μία τοποθεσία σε μια συναλλαγή, αλλά μπορείτε να εκχωρήσετε πολλές κλάσεις σε μια συναλλαγή.

• Δημιουργήστε προϋπολογισμούς και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς προϋπολογισμούς ανά έτος, τοποθεσία, τάξη ή πελάτη.

• Παρακολουθήστε, δημιουργήστε και στείλτε 1099-Διάφορες φόρμες.

• Παρακολούθηση εσόδων κατά πελάτη και χρεώσιμες δαπάνες.

Η έκδοση Plus υποστηρίζει πέντε ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστές και μπορεί να κλιμακωθεί για να υποστηρίξει 20 χρήστες. Η έκδοση Plus περιέχει επίσης όλες τις αναφορές που βρίσκονται τόσο στην έκδοση Simple Start όσο και στην έκδοση Essentials και παρέχει τις ακόλουθες πρόσθετες αναφορές:

• Επισκόπηση προϋπολογισμού

• Προϋπολογισμός έναντι πραγματικών

• Καταχώριση τάξης

• Αναφορά συλλογών

• Κέρδη & Ζημίες ανά Κατηγορία

• Κέρδη και ζημίες ανά τοποθεσία

• Ανοίξτε τις εντολές αγοράς

• Αγορές ανά Προϊόν/Υπηρεσία

• Αγορές από προμηθευτή

• Αγορές ανά τοποθεσία ή τάξη

• Χρονικές Δραστηριότητες ανά Υπάλληλο

• Χρονικές Δραστηριότητες από Πελάτη

• Στοιχεία συναλλαγής ανά λογαριασμό

Essentials και Plus με Μισθοδοσία

Εάν ένας τελικός χρήστης εγγραφεί μόνος του στο QBO Essentials ή στο Plus και δημιουργήσει τη δική του εταιρεία, μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία χρησιμοποιώντας την επιλογή "Συν Μισθοδοσία" ή αργότερα, μπορεί να εγγραφεί στο QBO Payroll (QBOP) ξεχωριστά. Ένας λογιστής μπορεί επίσης να δημιουργήσει την εταιρεία που χρησιμοποιεί το QBOP για έναν πελάτη.