Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση χρόνου στο QuickBooks, μεταβείτε στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις χρόνου και εξόδων. Ενεργοποίηση Do You Track Time; επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα First Day of Work Week για να υποδείξετε ποια ημέρα πρέπει να εμφανίζεται πρώτη στο παράθυρο Εβδομαδιαία Ώρα. (Αυτό χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε τον χρεώσιμο χρόνο για την εβδομάδα.)
Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα των Προτιμήσεων για να δείτε τις ρυθμίσεις προτιμήσεων Χρόνος και Έξοδα.
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Επιλογές τιμολόγησης για να υποδείξετε πώς θέλετε να παρακολουθείτε τα έξοδα που επιστρέφονται. Για παράδειγμα, για να υποδείξετε ότι μερικές φορές θέλετε να βασίσετε τα τιμολόγια σε συσσωρευμένο χρόνο και έξοδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία τιμολογίων από λίστα χρόνου και εξόδων.
Επιπλέον, για να υποδείξετε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τα επιστρεφόμενα έξοδα που χρεώνετε και στη συνέχεια εισπράττετε από πελάτες ή πελάτες ως εισόδημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση επιστρεπτέων εξόδων ως εισοδήματος. Το πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένο ποσοστό σήμανσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε ένα προεπιλεγμένο ποσοστό σήμανσης λιανικής που θα χρησιμοποιήσετε στην τιμολόγησή σας (αν και θα πρέπει να ελέγξετε ξανά ότι εμφανίζεται σωστά στις εκτιμήσεις πριν βασιστείτε σε αυτό).
Η αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένος λογαριασμός σήμανσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιον λογαριασμό πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την παρακολούθηση των σημάνσεών σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
