Συγκριτική αξιολόγηση προϋπολογισμού με QuickBooks 2012

Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συγκριτική αξιολόγηση κατά τον προϋπολογισμό με το QuickBooks 2012. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τους προκαταρκτικούς προϋπολογισμούς σας αριθμούς με τους ίδιους αριθμούς επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.

Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια φορολογική βιβλιοθήκη. Οι ετήσιες χρεώσεις για μια φορολογική βιβλιοθήκη μπορεί να κυμαίνονται από μόλις 100 $ ή 200 $ ετησίως έως περίπου 30.000 $ ετησίως (τα ποσά αυτά είναι αμοιβές για έναν ατομικό ιδιοκτήτη, παρεμπιπτόντως). Πώς ξέρετε ποιος αριθμός είναι ένα κατάλληλο προϋπολογισμένο ποσό;

Λοιπόν, αν γνωρίζετε τι ξοδεύουν άλλες εταιρείες CPA ή άλλες CPA ατομικών ιδιοκτητών για τις φορολογικές τους βιβλιοθήκες, αυτές οι πληροφορίες μπορούν πιθανώς να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τι πρέπει ή μπορείτε να ξοδέψετε. Η πρόκληση, φυσικά, είναι να λάβουμε αυτές τις συγκρίσιμες πληροφορίες.

Ευτυχώς, η λήψη συγκρίσιμων πληροφοριών είναι ευκολότερη από ό,τι αντιλαμβάνονται οι περισσότεροι. Μπορείτε συνήθως να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά στατιστικά στοιχεία συγκρίσιμων εταιρειών με δύο διαφορετικούς τρόπους:

• Η τοπική σας βιβλιοθήκη: Μπορείτε συνήθως να βρείτε πολλές καλές πηγές γενικών οικονομικών στατιστικών πληροφοριών σχετικά με επιχειρήσεις διαφορετικών μεγεθών και σε διάφορους κλάδους. Για παράδειγμα, η Dun & Bradstreet, η Ένωση Διαχείρισης Κινδύνων, η Robert Morris & Associates και ένας συνεργάτης με το όνομα Leo Troy δημοσιεύουν όλοι ετήσιες περιλήψεις των οικονομικών δεικτών και των οικονομικών στατιστικών που βασίζονται σε διάφορες πηγές.

  Εάν κατεβείτε στη βιβλιοθήκη και επισκεφτείτε το γραφείο αναφοράς, μπορείτε να λάβετε τη βοήθεια του βιβλιοθηκονόμου για να εντοπίσετε μία ή περισσότερες από αυτές τις πηγές αναφοράς. Ξαφνικά, έχετε μια πληθώρα πληροφοριών στα χέρια σας. Μπορείτε να δείτε πόσα ξοδεύει η μέση ταβέρνα για μπύρα και φιστίκια, για παράδειγμα. Μπορείτε να δείτε πόσα ξοδεύει το μέσο εστιατόριο για διαφήμιση.

  Με άλλα λόγια, μπορείτε να δείτε αναλυτικές οικονομικές πληροφορίες για μια επιχείρηση ακριβώς όπως η δική σας!

• Βιομηχανικές ενώσεις: Εκτός από τις γενικές πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από πηγές αναφοράς που συνήθως αποθηκεύονται στην τοπική βιβλιοθήκη σας, πολλές ενώσεις του κλάδου και επαγγελματικές ομάδες συλλέγουν και δημοσιεύουν οικονομικές πληροφορίες για τον κλάδο.

  Για παράδειγμα, τα μέλη της American Electronics Association συμμετέχουν σε μια έρευνα οικονομικών πληροφοριών των εταιρειών-μελών της ένωσης. Αυτή η έρευνα παρέχει στα μέλη της AEA καλά στατιστικά στοιχεία σχετικά με τους μέσους μισθούς που δαπανώνται για διαφορετικές θέσεις, τις επενδύσεις αποθεμάτων, ορισμένα διοικητικά έξοδα και ούτω καθεξής.

  Συνεχίζοντας με το παράδειγμα των CPA που αγοράζουν φορολογικές βιβλιοθήκες, δύο βιομηχανικές ενώσεις — η Εταιρεία Ορκωτών Δημοσίων Λογιστών του Τέξας και το Αμερικανικό Ινστιτούτο Ορκωτών Λογιστών — δημοσιεύουν στατιστικά στοιχεία για εταιρείες CPA. Αυτές οι δημοσιεύσεις προσδιορίζουν τι ξοδεύει ο μέσος ατομικός ιδιοκτήτης για τη φορολογική του βιβλιοθήκη.

Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο μία προσέγγιση για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό κορυφαίας γραμμής για ορισμένους από τους αριθμούς σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό με βάση το μηδέν για άλλους αριθμούς. Και για πραγματικά σημαντικούς ή βασικούς αριθμούς στον προϋπολογισμό σας, μπορεί να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να συγκρίνετε τους αριθμούς σας με αυτούς των εταιρειών παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.